Secretário(a) Executivo(a)

3 semanas atrás


Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

**RESUMO**

Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.

Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

**PRINCIPAIS ATIVIDADES**

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.

Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.

Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.

Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.

Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

**O QUE BUSCAMOS**

**Pré-requisitos**

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel e Word.

**Habilidades**

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.

**Desejável**

Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Espanhol.

**REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**

**Salário**: a combinar.

**Benefícios**:
Vale-transporte

Vale-refeição ou Vale-alimentação

Assistência médica e odontológica

Plataforma Oriente-me

Seguro de vida

Incentivo à atividade física (total pass)

**Habilidades**:
Excel,Geração de Relatórios,Negociação,Pacote Office,Pesquisa de Mercado,Planejamento

**Benefícios**:
Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Refeição

**Departamento**:
Back Office

**Carga Horária**:
44


  • Secretário Executivo

    1 dia atrás


    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Insight-consultores **Salário da vaga de emprego de Secretário Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Descrição da vaga de Secretário Executivo**: Escritório de advocacia tipo de profissional: Estágio em secretariado executivo bolsabenefícios: Vale transporte número de vagas a definir horário: A definir...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES" Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas - Pauta e resumo de reuniões - Organizar tarefas semanais - Conferir faturas de cartão de credito pessoal - Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado - Demandas pessoais ou ligadas a empresa...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    Brasilia, Brasil Mendes Plutarco Advocacia Tempo inteiro

    O Escritório Mendes Plutarco Advocacia e Consultoria oferece vaga para Secretária(o) executiva(o).DESCRIÇÃO E RESPONSABILIDADE:Organizar agenda, eventos e viagens, atender e realizar ligações, marcar e cancelar compromissos, preparar planilhas e relatórios, controlar e-mails, documentos e  correspondências, atender usuários externos e internos,...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...


  • Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva Bilíngue Contrato: PJ PresencialLocal: Águas Claras - Brasília - DFHorário: Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)Remuneração: R$ 7.000,00Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo Requisitos:Escolaridade: Ensino Médio completoObrigatório: Residir...


  • Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...


  • Brasilia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Imobiliária admite Secretária Executiva em Brasília (Residir em Riacho Fundo I ) para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Refeição no local / Vale Transporte / **vaga cód**: 902368508


  • Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro

    _A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...


  • Brasilia, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **Brasília**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar sócios...


  • Brasilia, Brasil SICOOB CREDIBRASILIA Tempo inteiro

    **Descrição**: Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados; Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos; Realizar a triagem de ligações...


  • Brasilia, Brasil Representação Empresarial Tempo inteiro

    **POR QUE TRABALHAR COM A GENTE?** Somos uma organização nacional de representação empresarial com matriz em Brasília. Nossas equipes trabalham de forma sinérgica e integrada para impulsionar o Brasil. Defesa de interesse, representação empresarial, projetos educacionais, projetos de inovação e tecnologia são os pilares para o alcance dos nossos...


  • Brasilia, Brasil Microtécnica Tempo inteiro

    **Descrição**: **SOBRE A MICROTÉCNICA**: Nossa empresa já conta com 37 anos de excelência em TI com atuação a nível nacional. Nossas soluções impactam positivamente a sociedade e ajudam a alavancar negócios! Possuímos experiência e credibilidade no mercado, atendendo mais de 5000 municípios por meio de licitações, sempre atentos às...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas


    Brasilia, Brasil Brasal Tempo inteiro

    **Descrição**: - Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda. - Gerenciar agenda dos diretores. - Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística. - Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias. - Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **Área de atuação da empresa**: Associação **Atividades**: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; **Planejamento de viagens**: Passagens e...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Área de atuação da empresa: Associação Atividades: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; Planejamento de viagens: Passagens e...


  • Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Pacote Office Inglês Requerido Espanhol Requerido Experiência prévia em atividades de secretariado. Conhecimento avançado em informática, principalmente em softwares de edição de texto e planilhas eletrônicas. Excelente comunicação oral e escrita. Capacidade de organização e gestão do tempo. Proatividade e iniciativa....

  • Secretária

    Há 6 dias


    Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar reuniões e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas; - Organizar e manter atualizada a agenda do(a) chefe; - Recepcionar visitantes e clientes; - Controlar e arquivar documentos e correspondências; - Elaborar relatórios e planilhas; - Realizar atividades administrativas em geral; - Interação entre a...