Secretário(a) Executivo(a)
4 semanas atrás
**RESUMO**
Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.
Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.
Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.
**PRINCIPAIS ATIVIDADES**
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
**O QUE BUSCAMOS**
**Pré-requisitos**
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
Inglês Avançado — será necessário atender ligações internacionais;
Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
Bons conhecimentos em Excel e Word.
**Habilidades**
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.
**Desejável**
Diploma ou documento que comprove o domínio da língua inglesa;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Espanhol.
**REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS**
**Salário**: a combinar.
**Benefícios**:
Vale-transporte
Vale-refeição ou Vale-alimentação
Assistência médica e odontológica
Plataforma Oriente-me
Seguro de vida
Incentivo à atividade física (total pass)
**Carga horária semanal**:
44
**Regime de Contratação**:
CLT
**Conhecimentos e Habilidades necessárias**:
Excel,Geração de Relatórios,Negociação,Pacote Office,Pesquisa de Mercado,Planejamento
**Benefícios**:
Plano de Saude,Plano Odontológico,Vale Refeição
**Departamento**:
Back Office
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiroPRINCIPAIS ATIVIDADES" Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas - Pauta e resumo de reuniões - Organizar tarefas semanais - Conferir faturas de cartão de credito pessoal - Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado - Demandas pessoais ou ligadas a empresa...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 1 mês
Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Adecco Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Sobre a Adecco**: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta...
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Secretária
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiroAssessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiroNosso time está crescendo! Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. **Responsabilidades e atribuições** - Preencher ferramentas de controle interno; - Acompanhar prazos internos e de agendamentos da Diretoria; - Organizar atividades internas; - Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a...
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Secretária - Delamôra
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Advice RH Tempo inteiro**Secretária - Delamôra Advocacia** - Salário: R$2.000,00 - Jornada: segunda a sexta-feira, das 9h às 19h (com 2 horas de almoço) - Benefícios: VT (R$380,00) + Bônus Produtividade (de R$ 1.000, 00 a R$2.000,00) - Descrição da vaga:_ - Secretariada executivo - Requisitos_: - Experiência na área; - Carteira de motorista (desejável); - Inglês...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Representação Empresarial Tempo inteiro**POR QUE TRABALHAR COM A GENTE?** Somos uma organização nacional de representação empresarial com matriz em Brasília. Nossas equipes trabalham de forma sinérgica e integrada para impulsionar o Brasil. Defesa de interesse, representação empresarial, projetos educacionais, projetos de inovação e tecnologia são os pilares para o alcance dos nossos...
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Secretária - Delamôra Advocacia
Há 1 mês
Brasilia, Brasil ADVICE Tempo inteiroSecretariada executivo. **Secretária - Delamôra Advocacia1Jornada**: Segunda a sexta, das 9h ás 19h, com 2 horas de almoço. | Salário: 2000,00 + VT(380,00) + Bônus Produtividade(estimativa de R$ 1mil a 2mil/mês). **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Comunicação com...
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Secretário(a) Executivo(a)
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Descrição**: Prestar apoio para a Superintendência e Executivos: - Planejar a agendas; - Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões; - Acompanhar reuniões; - Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República; - Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...
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Secretário Executivo
Há 1 mês
Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro**Descrição**: - Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor; - Acompanhar contratos de compra e venda; - Acompanhar a entrada e saída de recursos; - Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; - Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos; - Orientar equipe e distribuir tarefas; - Receber...
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Secretária Executiva em Brasília
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiroPublicado hoje Controlar a agenda de compromissos tanto do advogado quanto do escritório, garantindo que os compromissos sejam marcados adequadamente e os horários sejam gerenciados de forma eficiente. Despachar, receber e conferir documentos, assegurando que todos os papéis sejam devidamente organizados e registrados, garantindo a sua entrega e...
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Secretária
Há 1 mês
Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroÁrea de atuação da empresa: Associação Atividades: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; Planejamento de viagens: Passagens e...
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Secretária
Há 1 mês
Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroÁrea de atuação da empresa: Associação Atividades: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; Planejamento de viagens: Passagens e...
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Brasilia, Brasil Nube Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda Tempo inteiroRAMO DA EMPRESA - Atividades associativas. CURSOS - Secretariado Executivo; - Gestão em Secretariado; - Letras - Secretariado Executivo. ATIVIDADES - Assessorar a secretaria executiva; - Organizar os arquivos e os documentos dos eventos; **Requisitos**: - Conclusão no 2° semestre de 2023 até o 2° semestre de 2026. BENEFÍCIOS - Bolsa Auxílio de R$...
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Secretária Diretoria
Há 1 mês
Brasilia, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiroSomos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...
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Secretária
Há 1 mês
Brasilia, Brasil IEL Tempo inteiroContratação de profissional para atuar no apoio administrativo e/ou operacional, compreendendo organização de agenda, compromissos, reuniões e demais atividades. Carga horária de 40h - das 8h às 17h **Requisitos**: Desejável graduação em Secretariado Executivo ou em áreas correlatas. Inglês Fluente. **Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Hc pneus Tempo inteiro**Descrição**: Organizar agenda e tarefas; Controlar documentos, correspondências e recados; Atender usuários internos e externos da empresa; Prestar auxilio e assistência ao diretor da empresa. **Requisitos**: Ensino superior completo ou cursando; Ser organizada, objetiva, saber se comunicar, ter iniciativa, ter versatilidade; Conhecimento...