Secretária
Há 4 dias
**# Quem somos nós?**
**#LI-Hybrid**
Somos o Grupo Safira Aqui contamos com uma galera visionária e destemida, que vive num movimento constante para sempre fazer mais e melhor, trazendo soluções inteligentes para o mercado **energético**, **financeiro** e de **inovação**.
Há 13 anos iniciamos a nossa jornada na comercialização de energia e hoje investimos em novas soluções, como: desenvolvimento de softwares, fintechs, aceleração de startups etc.
Como não nos limitamos, muitas conquistas ainda estão por vir e você pode fazer parte desse processo
**# O que você irá fazer?**
- Controlar e organizar compromissos pessoais e profissionais dos diretores da empresa, através de agendas, visando garantir a organização e a clareza nas programações diárias;- Receber e conferir os formulários de despesas dos colaboradores, seguir com o processo estabelecido, visando garantir o pagamento das despesas;Responsável pela cotação e organização e reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, relacionadas a viagens pessoais e profissionais, através de compra, organização, coleta de informações e processos burocráticos, visando atender as expectativas dos executivos;Recepcionar convidados da diretoria, através de encaminhamento para os locais de reunião, de forma cordial, visando atender adequadamente e apoiar na logística da agenda;-
- Responsável pelas reservas das salas de reuniões, conforme a solicitação, visando garantir que não haja eventuais conflitos de agenda;- Organizar e controlar arquivo de correspondência e documentos da Diretoria, através de pastas físicas, visando garantir a disponibilidade dos documentos quando solicitado.
**# O que buscamos em você?**
- Graduação completa em Administração, Secretariado ou Correlatas;- Experiência de 2 anos ou mais na área;-
- Conhecimento intermediário em Pacote Office;-
- Conhecimento básico em Espanhol e Inglês;- Conhecimento em Rotinas de Secretariado e Recepção.
**# Habilidades**- Trabalho em Equipe;-
- Agilidade;-
- Comunicação;-
- Confidencialidade;-
- Proatividade;-
- Organização;-
- Trabalhar sob Pressão;-
- Flexibilidade;-
- Dinamismo;- Empatia.
**# O que você irá receber?**- Oportunidade de crescimento e aprendizado;-
- Ambiente descontraído;-
- Desenvolvimento de trilha de carreira;-
- Salário compatível com o mercado;-
- PLR;-
- Vale Refeição e Mobilidade em um cartão flexível (swile);-
- Plano de Saúde;-
- Plano Odontológico;-
- Seguro de vida em grupo;-
- Auxílio Home Office;-
- Gympass;-
- Quick Massage;-
- Frutas no escritório;-
- Day off no dia do aniversário;-
- Short e summer friday - Ou seja, a possibilidade de que os colaboradores saiam 1h mais cedo às sextas-feiras, e no verão, os colaboradores podem sair até 2h mais cedo às sextas-feiras-
- No dress code: seja você mesmo-
- Kit boas-vindas: esse vamos deixar para surpresa**Local de trabalho**:Barueri - Alphaville
**Modalidade de trabalho**:Híbrido
**Querendo** **mais,** **fazendo** **mais
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Secretária
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Comércio Varejista Tempo inteiroComércio Varejista admite Secretária em Barueri (Alphaville). Efetuar a organização de arquivos e o gerenciamento da agenda, priorizando compromissos e tarefas.Realizar compras diversas online e externas, além de administrar prestadores de serviços da residência.Atualizar planilhas financeiras, controlar gastos e emitir passagens aéreas, reservas de...
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Secretária
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiroComércio Varejista admite Secretária em Barueri Alphaville para atuar em Tempo integral, A combinar.. Efetuar a organização de arquivos e o gerenciamento da agenda, priorizando compromissos e tarefas. Realizar compras diversas online e externas, além de administrar prestadores de serviços da residência. Atualizar planilhas financeiras, controlar...
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Secretaria
7 meses atrás
Barueri, Brasil Grupo Safety Tempo inteiroEspecificação da Vaga **SECRETÁRIA/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** *** **ATIVIDADES**: Atendimento de telefone: Agendamentos e liberações de reuniões por videoconferência; Compras de passagens aéreas e check-in e reservas de hotéis; Elaboração de relátorios financeiros/administrativo; Controle de documentos; Acompanhamento em sites de jogos em...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Barueri, Brasil Empresa Prestadora de Serviços Tempo inteiroEmpresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville Industrial). Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder emails. Controle de documentação. Planilhamento de dados, entre outros.
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiroEspecialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...
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Secretário Executivo de Suporte
2 meses atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa do setor privado admite Secretário Executivo de Suporte em Barueri.Sobre a EmpresaEssa é uma empresa do setor privado com sede em Barueri que está procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Secretário Executivo de Suporte.PagamentoO salário estimado para esse cargo é de R$ 3.500,00 reais por mês, considerando as...
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Secretária Administrativa
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Administrativa em Barueri. Realizar serviços administrativos gerais, incluindo correios e entregas.Apoiar na organização de viagens, cotação e logística, além de eventos.Gerir fornecedores, pagamentos, prestações de contas e relatórios financeiros.Organizar documentos, despachos, arquivos, agendas e reuniões.Prestar...
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Administrativa em Barueri. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de contas e relatórios financeiros. Organizar agendas,...
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Secretária Virtual em Barueri
2 semanas atrás
Barueri, Brasil Cronoshare.com.br Tempo inteiroCronoshare é uma plataforma on-line para profissionais que desejam encontrar novos clientes. Estamos procurando um(a) Secretária Virtual em Barueri e arredores. Não há nenhum custo para pertencer à rede de profissionais de Cronoshare e você receberá novos clientes de acordo com suas preferências, de forma personalizada.Requisitos: ...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Administrativa em Barueri para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de contas e...
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Secretária Administrativa
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Administrativa em Barueri para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar serviços administrativos gerais, incluindo correios e entregas. Apoiar na organização de viagens, cotação e logística, além de eventos. Gerir fornecedores, pagamentos, prestações de contas e relatórios financeiros. Organizar documentos,...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri Alphaville Industrial para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder...
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Secretária executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretaria Recepcionista
3 meses atrás
Barueri, Brasil Yara Seixas Clinic Tempo inteiroSecretaria de clinica odontológica Recepcionar os pacientes, realizar agendamentos e confirmações, vendas online e presencial, manter a limpeza e organização da clinica. Estar vestida no padrão, ser proativa, ser comunicativa, ser pontual e responsável. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.800,00 - R$2.563,23 por mês Pagamento...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiroNecesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel. Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro. Experiência como Secretária Executiva. Domínio do Pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Discrição e...
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Auxiliar de Secretaria
6 meses atrás
Barueri, Brasil Empregga Socium Tempo inteiroAuxiliar de Secretaria44h1Vale transporte **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Informática**: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório **Experiências e qualificações**: **Requisitos**: - Ensino médio completo. - Experiência prévia como secretária auxiliar ou em atividades administrativas. -...