Secretária Executiva

3 meses atrás


Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,

compromissos e organização de viagens.

Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo

incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.

Pesquisa: Realizar pesquisas sobre vários tópicos, conforme necessário, para apoiar o trabalho do executivo.

trabalho do executivo.

Gerenciamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas.

Organização de viagens: Reservar voos, hotéis e transporte para as viagens de negócios do executivo.

viagens de negócios do executivo.

Preparação de reuniões: Preparar agendas, materiais e apresentações para reuniões.

Gerenciamento de informações: Organizar e manter arquivos, documentos e registros.

Gerenciamento de escritório: Supervisionar as operações do escritório, incluindo pedidos de suprimentos, manutenção

equipamentos e coordenação com outros departamentos.

Informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição.

Qualificações

Educação: É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente; grau de associado ou bacharelado

Experiência: Experiência como secretária executiva ou em uma

função administrativa semelhante.

Habilidades:
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

Excelente comunicação e habilidades interpessoais.

Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Capacidade de realizar várias tarefas e priorizá-las de forma eficaz.

Orientação para os detalhes e foco na precisão.

Habilidades sólidas de resolução de problemas.

Capacidade de manter a confidencialidade.

Comportamento profissional e polido.

Habilidades adicionais (desejável)

Experiência com organização de viagens executivas e gerenciamento de despesas.

Conhecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.

Fluência em vários idiomas (não obrigatório).

Experiência com sistema ERP.

Condições de trabalho

Ambiente principalmente baseado em escritório.

Podem ser necessárias fazer hora extra em horários de pico ou para cumprir prazos.

Remuneração e benefícios

A remuneração dos secretários executivos varia de acordo com a experiência, a formação, a localização e o setor específico,

e do setor específico, oferecemos transporte e almoço no trabalho.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

- Reside nas regiões de Barueri?
- Qual pretensão salarial?

**Experiência**:

- Secretário Executivo (obrigatório)


  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Barueri, Brasil Empresa Prestadora de Serviços Tempo inteiro

    Empresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville Industrial). Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder emails. Controle de documentação. Planilhamento de dados, entre outros.

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...


  • Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel. Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro. Experiência como Secretária Executiva. Domínio do Pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Discrição e...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado admite Secretário Executivo de Suporte em Barueri.Sobre a EmpresaEssa é uma empresa do setor privado com sede em Barueri que está procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Secretário Executivo de Suporte.PagamentoO salário estimado para esse cargo é de R$ 3.500,00 reais por mês, considerando as...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri Alphaville Industrial para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...


  • Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrando e respondendo e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens,...


  • Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Barueri, Brasil nova campinas Tempo inteiro

    **Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias** **local de Trabalho: Barueri - Alphaville** **DESCRIÇÃO DO TRABALHO** Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado **Requisitos**: Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiro

    A NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis! **Por que trabalhar na NAVA?** Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiro

    Especialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Barueri, Brasil DESENVOLVER - TREINAMENTO & CONSULTORIA Tempo inteiro

    Deseja ser assessor(a) do maior acelerador de empresas do Brasil? Faça parte desse time que só cresce, e ajude a acelerar o Brasil. Principais atividades: - Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, com datas pré-determinadas, conciliando as agendas. - Controlar a agenda da diretorias evitando o conflito de...

  • Secretária Pessoal

    6 meses atrás


    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...

  • Secretária Jr

    1 dia atrás


    Barueri, Brasil Kairós RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO **Descrição das atividades**: Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades, **Compreendendo**: redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...

  • Secretária pessoal

    3 meses atrás


    BARUERI, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...