Secretária Executiva
5 meses atrás
**Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias**
**local de Trabalho: Barueri - Alphaville**
**DESCRIÇÃO DO TRABALHO**
Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo contará para se concentrar em suas responsabilidades sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Habilidades de comunicação e negociação.
Resolução de problemas.
Atuar junto ao departamento de Recurso Humanos.
**RESPONSABILIDADES**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, viagens e outros. Acompanhar e preparar reuniões.
- Realizar atas, memorandos, e outros documentos.
- Planejar eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós evento. Organizar viagens (Documentação pertinente, obtenção de vistos e outros documentos necessários).
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
- Gestão de Contas a pagar e receber
- Administração de bens e Imóveis, operacional e documentação pertinente. Atuar na organização de documentações de Imóveis Contratos de compra e venda, escrituras, despesas pertinentes aos imóveis.
- Atuar junto as administradoras de imóveis (Imobiliárias)
- Controle e pagamento de contas de consumo, condomínios e afins.
- Preparar relatórios financeiros, prestar assistência na contabilidade das despesas pessoais e dos imóveis.
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
- Apoio à clientes internos e externos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Barueri, Brasil Empresa Prestadora de Serviços Tempo inteiroEmpresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville Industrial). Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder emails. Controle de documentação. Planilhamento de dados, entre outros.
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária executiva
Há 6 dias
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiroNecesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel. Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro. Experiência como Secretária Executiva. Domínio do Pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Discrição e...
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Secretário Executivo de Suporte
2 meses atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa do setor privado admite Secretário Executivo de Suporte em Barueri.Sobre a EmpresaEssa é uma empresa do setor privado com sede em Barueri que está procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Secretário Executivo de Suporte.PagamentoO salário estimado para esse cargo é de R$ 3.500,00 reais por mês, considerando as...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri Alphaville Industrial para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária executiva
Há 2 dias
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiroOrganizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrando e respondendo e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens,...
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Secretaria Executiva Bilingue
7 meses atrás
Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiroAssessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado **Requisitos**: Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Barueri, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiroA NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis! **Por que trabalhar na NAVA?** Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiroEspecialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...
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Secretária Pessoal
6 meses atrás
Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, Brasil DESENVOLVER - TREINAMENTO & CONSULTORIA Tempo inteiroDeseja ser assessor(a) do maior acelerador de empresas do Brasil? Faça parte desse time que só cresce, e ajude a acelerar o Brasil. Principais atividades: - Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, com datas pré-determinadas, conciliando as agendas. - Controlar a agenda da diretorias evitando o conflito de...
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Secretária Jr
Há 3 dias
Barueri, Brasil Kairós RH Tempo inteiroDESCRIÇÃO **Descrição das atividades**: Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades, **Compreendendo**: redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...