Secretária Executiva

5 meses atrás


Barueri, Brasil nova campinas Tempo inteiro

**Vaga PJ salário 4 a 5 mil + 13º terceiro e férias**
**local de Trabalho: Barueri - Alphaville**

**DESCRIÇÃO DO TRABALHO**

Esse profissional será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. A posição exige profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo contará para se concentrar em suas responsabilidades sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante.

Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo. Habilidades de comunicação e negociação.

Resolução de problemas.

Atuar junto ao departamento de Recurso Humanos.

**RESPONSABILIDADES**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, viagens e outros. Acompanhar e preparar reuniões.
- Realizar atas, memorandos, e outros documentos.
- Planejar eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós evento. Organizar viagens (Documentação pertinente, obtenção de vistos e outros documentos necessários).
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
- Gestão de Contas a pagar e receber
- Administração de bens e Imóveis, operacional e documentação pertinente. Atuar na organização de documentações de Imóveis Contratos de compra e venda, escrituras, despesas pertinentes aos imóveis.
- Atuar junto as administradoras de imóveis (Imobiliárias)
- Controle e pagamento de contas de consumo, condomínios e afins.
- Preparar relatórios financeiros, prestar assistência na contabilidade das despesas pessoais e dos imóveis.
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
- Apoio à clientes internos e externos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário


  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões, compromissos e organização de viagens. Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindo incluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios. Pesquisa: Realizar...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Barueri, Brasil Empresa Prestadora de Serviços Tempo inteiro

    Empresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri (Alphaville Industrial). Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder emails. Controle de documentação. Planilhamento de dados, entre outros.

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...


  • Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiro

    Necesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel. Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro. Experiência como Secretária Executiva. Domínio do Pacote Office. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Discrição e...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado admite Secretário Executivo de Suporte em Barueri.Sobre a EmpresaEssa é uma empresa do setor privado com sede em Barueri que está procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Secretário Executivo de Suporte.PagamentoO salário estimado para esse cargo é de R$ 3.500,00 reais por mês, considerando as...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Barueri, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa Prestadora de Serviços admite Secretária Executiva em Barueri Alphaville Industrial para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Será responsável pela rotina administrativa. Recepção de clientes, fornecedores e funcionários. Agendamento de reuniões para a diretoria. Reservas de salas, relatórios. Responder...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...


  • Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrar e responder e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, Brasil All Net Educação Tempo inteiro

    Organizar toda a rotina privada e corporativa como: Acompanhamento de IPTU, Imposto, Reembolso de planos de saúde, aluguéis, folhas de pagamento e pesquisa de satisfação. Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, filtrando e respondendo e-mails, telefonemas e sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens,...


  • Barueri, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente; - Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, eventos e outros compromissos; - Organizar e coordenar viagens a negócios, providenciando passagens, hospedagens e demais necessidades; - Elaborar relatórios, atas de reunião...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: Turno Não Informado **Requisitos**: Graduação em Administração de Empresas e ou Secretariado; Experiência na área e conhecimento em investimentos será um diferencial. Domínio no pacote office com foco em...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil NAVA | Technology for Business Tempo inteiro

    A NAVA está em busca de **uma **Pessoa Secretária Executiva **para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis! **Por que trabalhar na NAVA?** Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Barueri, Brasil CONSULTORIA GBRH Tempo inteiro

    Especialistas no tratamento, coleta e recuperação de dados em mídias danificadas ou com falhas, garantindo a disponibilidade e a confidencialidade das suas informações. Contam com um laboratório especializado em recuperação de dados e perícia digital, assegurando um contrato de confidencialidade das informações do cliente. Os peritos também atuam...

  • Secretária Pessoal

    6 meses atrás


    Barueri, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...


  • Barueri, Brasil DESENVOLVER - TREINAMENTO & CONSULTORIA Tempo inteiro

    Deseja ser assessor(a) do maior acelerador de empresas do Brasil? Faça parte desse time que só cresce, e ajude a acelerar o Brasil. Principais atividades: - Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, com datas pré-determinadas, conciliando as agendas. - Controlar a agenda da diretorias evitando o conflito de...

  • Secretária Jr

    Há 3 dias


    Barueri, Brasil Kairós RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO **Descrição das atividades**: Suporte a secretária executiva. Reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades, **Compreendendo**: redação e digitação de relatórios e documentos em geral, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, recepção de visitantes, reprodução de cópias, arquivamento de documentos,...