Secretária Executiva Bilíngue

5 meses atrás


Curitiba, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

Se identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você.

Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa.

Para isso, buscamos uma profissional organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. O trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.

Atribuições da vaga:

- Gestão da agenda e dos compromissos da diretoria;
- Recepcionar, informar e direcionar clientes, fornecedores e prestadores de serviço;
- Administrar materiais e organização do escritório;
- Definir encaminhamento de documentos;
- Acompanhar processos administrativos;
- Planejamento de viagens e visitas;
- Suporte nos _conference call_;
- Gerenciamento de agenda e compromissos da alta gerência;
- Preparação de relatórios, documentos e apresentações;
- Atividades administrativas;

**Requisitos**:

- Superior completo em secretariado executivo;
- Experiência como Secretária Executiva ou em cargos similares (mandatório);
- Inglês avançado/fluente (mandatório);
- Pacote Office intermediário;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho com prazos apertados;
- Discrição e confidencialidade em relação a informações confidenciais.
- Bons conhecimentos de controle financeiro.

Atuação presencial em Curitiba/PR.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ

Salário: R$3.500,00 - R$6.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira



  • Curitiba, Paraná, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional organizada e responsável para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe em Curitiba/PR.A vaga é para uma pessoa que seja capaz de gerenciar a agenda e os compromissos da diretoria, recepcionar e informar clientes, fornecedores e prestadores de serviço, administrar materiais e...


  • Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilingue. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo e de relacionamento com clientes.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos,...


  • Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva Bilingue para se juntar à nossa equipe no RH Center. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e...


  • Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilingue em nossa equipe de RH Center. A vaga envolve gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos e reuniões, e fornecer suporte administrativo e de comunicação.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e...


  • Curitiba, Paraná, Brasil Araúz & Advogados Associados Tempo inteiro

    Descrição da VagaAraúz & Advogados Associados busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue. A vaga é para trabalhar em uma equipe dinâmica e em constante crescimento, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato entre executivos, clientes e outros...


  • Curitiba, Brasil Araúz & Advogados Associados Tempo inteiro

    Fundada em 2000, a Sociedade acumula experiências no Direito Empresarial, Agronegócio e Cooperativismo , exercendo uma advocacia ágil, moderna e inovadora, para oferecer soluções eficientes aos seus clientes. Com uma trajetória de contínuo crescimento, o Araúz está em constante aperfeiçoamento, realizando investimentos em infraestrutura, TI,...


  • Curitiba, Paraná, Brasil CAUNUTRO ATENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Cargo de Secretária ExecutivaA Caunutro está selecionando um profissional qualificado para o cargo de Secretária Executiva. Nossa empresa é uma startup dinâmica que busca ajudar milhares de pessoas no processo de emagrecimento, diminuindo a obesidade e aumentando a saúde da população Brasileira.ResponsabilidadesAtuar como suporte ao gerente...

  • Secretário Executivo

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil SmartMed Tempo inteiro

    Vaga para Secretário Executivo Treinee; Regime híbrido - bairro Santa Quitéria; **Horário**: 8h às 17h, de segunda-feira à a sexta-feira; Requisitos: curso superior completo, inglês e espanhol avançados, habilidades de comunicação e escrita, flexibilidade e adaptação; pacote Office avançado e experiência de no mínimo um ano na área. -...

  • Secretária Bilíngue

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil MG Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILINGUE** **MANDATÓRIO INGLÊS AVANÇADO A FLUENTE** **Escolaridade**: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou Técnico completo em Secretariado. Inglês Fluente e Será um diferencial se possuir fluência em alemão ou espanhol. Possuir pacote office intermediário a...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresa procuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender. De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.464,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Curitiba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00.. Gestão da agenda e organização de compromissos e reuniões dos advogados. Atendimento telefônico e recepção de clientes e parceiros. Arquivamento e controle de documentos, especialmente...


  • Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Função: Buscamos uma Administradora Executiva Bilingue para integrar nossa equipe de RH Center. A candidata ideal terá experiência em gerenciar agendas, coordenar eventos e realizar atividades administrativas de alta complexidade.Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos, incluindo compromissos, reuniões e viagens;Preparar e organizar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida atuará como um suporte executivo a gestão estratégica do grupo, realizando atividades como controle da agenda e compromissos da diretoria e presidência, organização das salas de reuniões, gestão de viagens e compras de...


  • Curitiba, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária Executiva 115**: Realizar agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de atas; Controlar documentos fornecidos, mantendo a segurança e a confidencialidade; Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte; Realizar agendamento de consultas para a diretoria e filhos; Controlar agenda da...


  • Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição da VagaA RH Center está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesRealizar ações de secretariado a Diretoria Executiva;Organizar a agenda e os compromissos...