Secretária Executiva
3 semanas atrás
**Atendimento e Recepção**
- **Recepção de visitantes**: Receber e direcionar visitantes para os responsáveis.
- **Atendimento telefônico**: Filtrar chamadas e fornecer informações conforme necessário.
- **Gerenciamento de correspondência**: Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos para as áreas apropriadas.
- **Apoio Administrativo**:
- **Organização de agendas**: Marcar compromissos, reuniões e compromissos da direção.
- **Controle de compromissos e reuniões**: Preparar a pauta de reuniões, reservar salas e organizar materiais.
- **Elaboração de relatórios**: Preparar relatórios e apresentações para a direção, quando necessário.
- **Gestão de documentos**: Organizar arquivos e documentos importantes para a instituição, garantindo fácil acesso.
- **Apoio Administrativo**:
- **Organização de agendas**: Marcar compromissos, reuniões e compromissos da direção.
- **Controle de compromissos e reuniões**: Preparar a pauta de reuniões, reservar salas e organizar materiais.
- **Elaboração de relatórios**: Preparar relatórios e apresentações para a direção, quando necessário.
- **Gestão de documentos**: Organizar arquivos e documentos importantes para a instituição, garantindo fácil acesso.
- Controle de Documentação e Arquivos
- Suporte Direto à Direção
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Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.692,72 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Porto Alegre, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: - Assessorar direções: - Administrar agenda; - Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. - Atender pessoas:...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro**Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidênciaAssessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório).Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.. É oferecido...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiroEmpresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a gestão da empresa em diversas áreas, incluindo relatórios, correspondência e organização de eventos. Candidatos devem ter experiência em secretariado e habilidades em redação.Requisitos:Cursando ou formada em Secretariado; Experiência mínima de...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 18:00.. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa,...
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Secretaria Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...
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Secretaria Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...
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Secretário Executivo
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretário(a) Executivo(a)
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil MBOCHIP Tempo inteiroSobre a MBO: A MBOCHIP é uma fintech jovem e de rápido crescimento, com forte foco em tecnologia de ponta de baixa latência. Somos o fornecedor líder de tecnologia FPGA para mercado de capitais no Brasil. Somos especializados em fornecer sistemas de negociação e APIs de conectividade para bolsas no Brasil, EUA, México e Índia. Nossa sede está...
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Secretária Executiva de Suporte
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroDescrição da VagaA Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil está procurando por uma Secretária Executiva de Suporte para auxiliar em nossas atividades diárias. A candidata selecionada terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, com uma equipe experiente e dedicada.Funções Principais:Assistir ao gerente executivo,...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Porto Real, Brasil 37.191.816 PAULO VICTOR DA SILVA MENEZES Tempo inteiroEmpresa com matriz chinesa instalada no Brasil no segmento de ferro e aço, na cidade de Porto Real - RJ **Cargo de Secretária Executiva**: Assessorar a diretoria executiva da empresa, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; gerenciar a agenda do executivo,...