Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Contagem - Geofoco Construtora LTDA

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas

    CONTAGEM, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás

    Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Ter experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...

  • Secretaria Executiva

    3 meses atrás

    Contagem, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretária Executiva de Suporte

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Requisitos para o cargo:Experiência em suporte administrativo é fundamental para o sucesso na função de Secretária Executiva de Suporte na Avanti Humanas.Atividades:1. Gerenciar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc.2. Participação de reuniões e redação de atas.3....

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiro

    Junte-se a família PTC Group Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje. Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da...

  • Assistente Executivo

    Há 9 horas

    Contagem, Minas Gerais, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando um profissional competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa, a LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS S/S LIMITADA. O cargo de Secretária Executiva é responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas...

  • Secretária

    4 meses atrás

    Contagem, Brasil PATRUS TRANSPORTES Tempo inteiro

    Compartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time. Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás

    Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Secretária

    3 meses atrás

    Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante - Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP) - Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante - Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    **Requisitos da Vaga**Estamos procurando um profissional competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa, a LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS S/S LIMITADA. O candidato ideal será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.**Responsabilidades**As...

  • Secretaria

    4 meses atrás

    Contagem, Brasil Leader RH Tempo inteiro

    **Secretaria** - LEADERRH **TIPO DE VAGA**: - PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**: - CLT**SALÁRIO**: - 2.500,00**LOCAL DA VAGA**: - CONTAGEM / MG- DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que...

  • Estagiário de Secretariado

    3 meses atrás

    Contagem, Brasil TORA TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Criado em 1972, o Grupo Tora é um dos maiores operadores logísticos do país. Somos compostos por 6 empresas (Tora Transportes, Tora Recintos Alfandegados, Tora Terminais, Tora Seminovos, Nova Minas e FJX) que se complementam para oferecer aos clientes a melhor solução logística. O nosso objetivo é garantir qualidade, segurança e agilidade em nossas...

Secretária Executiva

5 meses atrás

Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

Formação: 3º Grau Completo

Diploma em administração de empresas ou áreas afins.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade

**Descrição do Cargo e Atribuições**:
Assessorar e cuidar da agenda do executivo, gerenciando informações, auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Auxiliar na coordenação e controle de equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, visitas externas, reuniões de diretoria, clientes, fornecedores, parceiros, vídeo conferências etc.;
Participar de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar, cotar e comprar viagens;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Realizar reunião de planejamento semanal dos compromissos e rotinas das atividades de direção;
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões;
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
Gerenciar informações;
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings;
Elaborar documentos;
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
Controlar correspondência;
Organizar eventos e viagens;
Auxiliar na supervisão de equipes de trabalho;
Estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe;
Arquivar documentos;
Utilizar recursos de Informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.500,00 - R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Prazo para inscrição: 09/01/2023