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Secretária Executiva
2 meses atrás
Formação: 3º Grau Completo
Diploma em administração de empresas ou áreas afins.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
**Descrição do Cargo e Atribuições**:
Assessorar e cuidar da agenda do executivo, gerenciando informações, auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Auxiliar na coordenação e controle de equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.
Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, visitas externas, reuniões de diretoria, clientes, fornecedores, parceiros, vídeo conferências etc.;
Participar de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar, cotar e comprar viagens;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Realizar reunião de planejamento semanal dos compromissos e rotinas das atividades de direção;
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões;
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
Gerenciar informações;
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings;
Elaborar documentos;
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
Controlar correspondência;
Organizar eventos e viagens;
Auxiliar na supervisão de equipes de trabalho;
Estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe;
Arquivar documentos;
Utilizar recursos de Informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.500,00 - R$3.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 09/01/2023
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiroEstamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
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Secretária Executiva
2 meses atrás
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Secretária Executiva
Há 24 horas
Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiroTer experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiroBuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
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Secretaria Executiva
2 meses atrás
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Há 5 dias
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Secretaria(o) Executiva(o)
2 meses atrás
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Secretária
Há 6 dias
Contagem, Brasil PATRUS TRANSPORTES Tempo inteiroCompartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time. Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiroCom uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
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Secretária
Há 5 horas
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Secretaria
Há 3 dias
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Recepcionista/atendente
2 meses atrás
Contagem, Brasil Laboratórios Osório de Moraes Tempo inteiroGarantir o cumprimento que os documentos prometidos entre a diretoria e demais setores e fornecedores/cliente, sejam devidamente preparados e entregues dentro do prazo; - Organizar agenda diretoria; - Preparar atas, convocações, reuniões, coffee break, gestão documental, gestão administrativa com gerenciamento de recepção; Comunicação interna e...