Secretária Executiva

2 meses atrás


Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

Formação: 3º Grau Completo

Diploma em administração de empresas ou áreas afins.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP)
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade

**Descrição do Cargo e Atribuições**:
Assessorar e cuidar da agenda do executivo, gerenciando informações, auxiliando na execução das tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Auxiliar na coordenação e controle de equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, visitas externas, reuniões de diretoria, clientes, fornecedores, parceiros, vídeo conferências etc.;
Participar de reuniões e redação de atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar, cotar e comprar viagens;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Realizar reunião de planejamento semanal dos compromissos e rotinas das atividades de direção;
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões;
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados;
Gerenciar informações;
Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings;
Elaborar documentos;
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos;
Controlar correspondência;
Organizar eventos e viagens;
Auxiliar na supervisão de equipes de trabalho;
Estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe;
Arquivar documentos;
Utilizar recursos de Informática;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.500,00 - R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Prazo para inscrição: 09/01/2023



  • Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Contagem, Brasil Online Soluções Tempo inteiro

    Presta auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho. As funções de uma secretária executiva variam de acordo com o segmento da empresa em que o executivo estará atuando. Por exemplo,...

  • Secretária Executiva

    Há 24 horas


    Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Ter experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    Contagem, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...


  • Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiro

    Junte-se a família PTC Group Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje. Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da...


  • Contagem, Brasil ASSISTÊNCIA VEICULAR Tempo inteiro

    Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 ás 18:00 Necessário: Ensino médio completo, boa conversação, proatividade e facilidade com pacote office (Word, Excel, Power Point). Desejável: Experiência prévia de 06 meses com atividades de secretariado executivo e/ou suporte a Diretores. Atividades: Executar atividades que estejam estritamente...

  • Secretária

    Há 6 dias


    Contagem, Brasil PATRUS TRANSPORTES Tempo inteiro

    Compartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time. Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e...


  • Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Secretária

    Há 5 horas


    Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante - Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP) - Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante - Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas...

  • Secretaria

    Há 3 dias


    Contagem, Brasil Leader RH Tempo inteiro

    **Secretaria** - LEADERRH **TIPO DE VAGA**: - PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**: - CLT**SALÁRIO**: - 2.500,00**LOCAL DA VAGA**: - CONTAGEM / MG- DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que...

  • Recepcionista/atendente

    2 meses atrás


    Contagem, Brasil Laboratórios Osório de Moraes Tempo inteiro

    Garantir o cumprimento que os documentos prometidos entre a diretoria e demais setores e fornecedores/cliente, sejam devidamente preparados e entregues dentro do prazo; - Organizar agenda diretoria; - Preparar atas, convocações, reuniões, coffee break, gestão documental, gestão administrativa com gerenciamento de recepção; Comunicação interna e...