Secretária Executiva Júnior

3 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;
- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;
2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:

- Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.

**Requisitos**

Experiências e qualificações:
Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.

Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito);
Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.

Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.

SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower

**Jornada de trabalho**

egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00 Carga Horária:
**Jornada de trabalho**

egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00

Sem informação
Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower


  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva


  • Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...


  • Sao Paulo, Brasil GRUPO EURO17 Tempo inteiro

    Gerenciar informações, elabora documentos físicos e eletrônicos, controla correspondência física e eletrônica, organiza eventos e viagens; - Supervisionar a equipe de trabalho, gera suprimentos, auxilia na execução das tarefas administrativas e reuniões; - Gestão de agenda e compromissos internos e externos da diretora. Requisitos: - Formação em...


  • Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretaria(o) Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Hama - Centro Veterinário de Hematologia e Diagnóstico Tempo inteiro

    Vaga: Secretaria(o) Executivo Estamos procurando um Secretária(o) Executiva para apoiar Dra. Camila Thomazini, fundadora do Hama. Você será a pessoa responsável por organizar e manter a agenda e ajudá-la a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...


  • Sao Paulo, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...


  • Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...


  • Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas


    Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...


  • Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...


  • Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

    **Atividades**: - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente; -...


  • Sao Paulo, Brasil komeia Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva Bilíngue, você será responsável por cuidar da agenda de uma influencer, gerenciando eficientemente sua rotina diária e atividades relacionadas. - Gerenciamento da agenda da influencer, coordenando compromissos e eventos. - Organização de listas de compras, garantindo eficiência e economia. - Realização de reservas para...


  • Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...


  • Sao Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

    **RSG Brasil** **São Paulo/SP** **Cliente: Escritório de Advocacia** *** **Cargo: Secretária Executiva** **Descrição**: - Auxiliar e organizar todas as tarefas e compromissos do Sócio Diretor do escritório, tanto no âmbito profissional como pessoal; - Supervisionar e controlar agenda; - Agendar e acompanhar reuniões e eventos; - Organizar e...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. - Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. - Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando...


  • Sao Paulo, Brasil Mercalf Diesel LTDA Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Assessorar a diretoria da empresa no que concerne à organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões, reserva de hotéis e viagens; - Armazenamento e organização de documentos físicos e digitais; - Outras atividades pertinentes ao cargo. **Requisitos**: - Experiência comprovada na função; -...