Secretária Executiva Júnior
3 semanas atrás
1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões;
- Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos;
- Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião;
- Reservar salas de reunião;
2) Auxílio eventual do Tabelião na supervisão dos processos internos e identificação de oportunidades de melhoria:
- Prazos de conferência e subscrição;
- Pendências de escrituras: pós não aprovadas, atos não subscritos, atos não registrados, etc.;
- Inadimplências: acompanhar processo e indicadores dos mensalistas e protocolos com saldo em aberto;
- Analisar indicadores de erros de escreventes, conferentes e subscritores;
- Auxílio eventual do Tabelião na administração geral da equipe direta do Tabelião: banco de horas, férias e questões de RH.
**Requisitos**
Experiências e qualificações:
Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado.
Competências técnicas:
Domínio do português (oral e escrito);
Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida.
Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio.
SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower
**Jornada de trabalho**
egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00 Carga Horária:
**Jornada de trabalho**
egunda-Feira a Sexta-Feira - 09:00 às 18:00
Sem informação
Experiências e qualificações: Escolaridade: curso técnico ou superior de secretariado. Competências técnicas: Domínio do português (oral e escrito); Pacote Office intermediário (com ênfase em Excel) e digitação rápida. Experiência anterior desejada: Vivência sólida no cargo de secretaria executiva em qualquer ramo de negócio. #SecretariadoExecutivo #AssistênciaAdministrativa #AtendimentoAoCliente #OrganizaçãoDeEventos #GestãoDeAgenda #Vagasmanpower
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiroA Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...
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Secretaria(o) Executiva(o) Júnior
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil GRUPO EURO17 Tempo inteiroGerenciar informações, elabora documentos físicos e eletrônicos, controla correspondência física e eletrônica, organiza eventos e viagens; - Supervisionar a equipe de trabalho, gera suprimentos, auxilia na execução das tarefas administrativas e reuniões; - Gestão de agenda e compromissos internos e externos da diretora. Requisitos: - Formação em...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiroSão Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...
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Secretaria(o) Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Hama - Centro Veterinário de Hematologia e Diagnóstico Tempo inteiroVaga: Secretaria(o) Executivo Estamos procurando um Secretária(o) Executiva para apoiar Dra. Camila Thomazini, fundadora do Hama. Você será a pessoa responsável por organizar e manter a agenda e ajudá-la a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...
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Secretária Executiva Júnior
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiroOportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...
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Secretária Executiva da Diretoria
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...
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Secretária Executiva Jr
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroA Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...
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Secretária Executiva
Há 23 horas
Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro**Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro**Atividades**: - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente; -...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil komeia Tempo inteiroComo Secretária Executiva Bilíngue, você será responsável por cuidar da agenda de uma influencer, gerenciando eficientemente sua rotina diária e atividades relacionadas. - Gerenciamento da agenda da influencer, coordenando compromissos e eventos. - Organização de listas de compras, garantindo eficiência e economia. - Realização de reservas para...
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Secretário(a) Executivo
Há 23 horas
Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiroDesempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro**RSG Brasil** **São Paulo/SP** **Cliente: Escritório de Advocacia** *** **Cargo: Secretária Executiva** **Descrição**: - Auxiliar e organizar todas as tarefas e compromissos do Sócio Diretor do escritório, tanto no âmbito profissional como pessoal; - Supervisionar e controlar agenda; - Agendar e acompanhar reuniões e eventos; - Organizar e...
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Secretaria Executiva Financeira
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiroSecretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretário (a) Executivo (a)
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. - Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. - Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Mercalf Diesel LTDA Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Assessorar a diretoria da empresa no que concerne à organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões, reserva de hotéis e viagens; - Armazenamento e organização de documentos físicos e digitais; - Outras atividades pertinentes ao cargo. **Requisitos**: - Experiência comprovada na função; -...