Secretário (a) Executivo (a)

4 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro

**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes.
- Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre.
- Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando informações relevantes.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos.
- Organizar e manter arquivos e registros importantes.
- Atuar como ponto de contato entre diferentes departamentos e equipes, auxiliando na coordenação de projetos.
- Garantir a confidencialidade e a discrição ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a eficiência do escritório.
- Comunicar-se efetivamente em inglês e espanhol para auxiliar em traduções e facilitar a comunicação com parceiros internacionais.

**Requisitos e qualificações**
Hard Skill
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel de suporte administrativo semelhante.
- Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.
- Inglês avançado, espanhol intermediário.
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.

Soft Skill:

- Capacidade em transformar problemas em solução
- Capacidade de criar conexão forte com as pessoas
- Protagonismo para trabalhar com autonomia e iniciativa.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.

**Aqui somos #SangueLaranja**

Estamos há 16 anos no mercado, lado a lado com nossos clientes, proporcionando experiências transformadoras.

Somos um ecossistema de tecnologia e inovação, com expansão global; atuamos no Brasil, Portugal e Reino Unido.

**F de Formação: acreditamos na prática da cultura do compartilhamento, no senso de comunidade, e que o conhecimento**

**tem o poder da transformação**

Possuímos iniciativas, e ações sociais, que promovem o desenvolvimento, como a comunidade tech Orange Juice, o Programa de Formação,

nossa escola de liderança e diversas parcerias com ONGs e Edtechs.

**Na FCamara todos são bem-vindos, para nós, Diversidade, Respeito e Ética, são elementos inegociáveis e fazem parte do nosso DNA.**

**E aí, está pronto para fazer parte de um time incrível e ser protagonista da própria história?


  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...


  • Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretaria(o) Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Hama - Centro Veterinário de Hematologia e Diagnóstico Tempo inteiro

    Vaga: Secretaria(o) Executivo Estamos procurando um Secretária(o) Executiva para apoiar Dra. Camila Thomazini, fundadora do Hama. Você será a pessoa responsável por organizar e manter a agenda e ajudá-la a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...


  • Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...


  • Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...


  • Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Tutor&All Tempo inteiro

    Escritório de Arquitetura em São Paulo está contratando Secretária Executiva. Necessário formação técnica ou superior na área. Irá atuar com seguintes atividades: Rotinas administrativas em geral; Alimentação de planilhas; Buscar por parcerias; Agendamento de reuniões; Contas a pagar e receber tanto do escritório quanto da dona do...


  • Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização. Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta. O(a) secretário(a) Executivo prepara...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Sao Paulo, Brasil GRUPO EURO17 Tempo inteiro

    Gerenciar informações, elabora documentos físicos e eletrônicos, controla correspondência física e eletrônica, organiza eventos e viagens; - Supervisionar a equipe de trabalho, gera suprimentos, auxilia na execução das tarefas administrativas e reuniões; - Gestão de agenda e compromissos internos e externos da diretora. Requisitos: - Formação em...


  • Sao Paulo, Brasil Mercalf Diesel LTDA Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Assessorar a diretoria da empresa no que concerne à organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões, reserva de hotéis e viagens; - Armazenamento e organização de documentos físicos e digitais; - Outras atividades pertinentes ao cargo. **Requisitos**: - Experiência comprovada na função; -...


  • Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...


  • Sao Paulo, Brasil Danone Tempo inteiro

    About the job A Secretária Executiva irá atender o Vice - Presidente de Vendas e Diretores de Trade & Sales. E terá como principais atividades: - Gestão de agenda; - Participação em reuniões, visando oportunidades e trazendo propostas de agendas para a equipe de Trade & Sales; - Garantir harmonia entre as agendas profissional e pessoal para que o VP...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil MobiBrasil Tempo inteiro

    A MobiBrasil é uma empresa no setor de transporte urbano e estamos buscando uma Secretária Executiva qualificada para se juntar à nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e garantir a eficiência das operações diárias do escritório.Requisitos:- Ter experiência comprovada como Secretária...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETÁRIA(O) Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O Auxiliar Administrativo é o/a Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas...


  • Sao Paulo, Brasil Social Digital Commerce Tempo inteiro

    Estamos em busca de **Novos Talentos** para fazer parte do nosso time! Se você gosta de desafios, dinamismo e tem interesse em trabalhar com E-commerce, vem fazer parte do Time Social! Como **Secretária Executiva Bilíngue** você será responsável por: - Realizar a gestão da agenda do CEO em âmbito profissional e pessoal, conciliando compromissos e...