Secretária Executiva
2 semanas atrás
Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.
A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.
Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em português e inglês, bem como a capacidade de estabelecer relacionamentos interpessoais sólidos.
A pessoa escolhida desempenhará um papel essencial no apoio às operações da alta administração e na manutenção de um ambiente de trabalho eficiente e organizado.
**Responsabilidades**:
**Gestão de Agenda**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes.
**Eventos Corporativos**: Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, conferências e seminários. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.
**Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
**Reuniões**: Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas, e acompanhamento de ações. Garantir que as reuniões sejam produtivas e eficientes.
**Comunicação**: Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.
**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar, preferencialmente apoiando executivos de alto nível.
- Domínio da língua inglesa, com habilidades excelentes de comunicação escrita e falada.
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Forte ética profissional e capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e softwares de gerenciamento de agendas.
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiroVaga aberta em 29/03/2023 R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Grupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro**Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiroGrupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...
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Secretária Executiva
Há 5 horas
Sao Paulo, Brasil Holística Recursos Humanos Tempo inteiroCuidar de Todas as rotinas de pagamentos, apoiando os departamento financeiro quando necessário, relatório gerenciais, cuidar da agenda do CEO e trabalhará diretamente com CEO da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição -...
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Secretaria Executiva Financeira
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiroSecretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Parma Consultoria Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Salário**:R$3.500,00 **Benefícios**:Plano de Saúde + VA (R$20,00/dia) **Horário**: Segunda à Sexta-feira das 8:00 às 18:00 **Cidade**:Ribeirão Preto/SP **Pré-requisitos**: - Desejável formação superior cursando ou completa em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia e/ou áreas correlatas; -...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil People RH Tempo inteiroPEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em **São Paulo/SP**. **Responsabilidade**:Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens...
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro. Necessário possuir CHN e saber dirigir; - Possuir experiência anterior na área; - Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada. - Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos, por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela...
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Secretário (a) Executivo (a)
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil VENHA SER #SANGUELARANJA Tempo inteiro**Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar a agenda dos executivos e ,C-levels da empresa, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. - Organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e transporte terrestre. - Gerenciar a comunicação e correspondência dos executivos, filtrando e encaminhando...
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Secretária Executiva Trilingue
Há 3 dias
Paulo, Brasil WeContent Tempo inteiroTemos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.Modelo de
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Secretária Executiva I
1 dia atrás
Sao Paulo, Brasil Serasa Tempo inteiroSecretária Executiva I - Full-time - Employee Status: Regular - Role Type: Hybrid - Department: Administration & Office Support - Schedule: Full Time **Company Description**: Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra de um carro, a ida de um filho...
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Secretária Executiva Bilingue
1 dia atrás
Sao Paulo, Brasil Nutrien Soluções Agrícolas Tempo inteiroA Secretária Executiva tem como responsabilidade a governança e gestão de agenda de Diretores Executivos em reuniões, viagens, workshops, eventos e interações com clientes e parceiros. Buscamos alguém que deseja ser protagonista de sua carreira, que tenha vontade de gerar impactos e transformações positivas ao seu redor. **Responsabilidades e...
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Secretária Executiva Júnior
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro1) Secretariado executivo: acssessorar o Tabelião diretamente, auxílio nas atividades gerais administrativas e em reuniões; - Controlar equipes que estão sob a liderença direta do Tabelião; - Controlar documentos e correspondências; - Atender clientes externos e internos; - Organizar eventos e viagens; cuidar da agenda pessoal do Tabelião; - Reservar...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Sao Goncalo, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
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Secretária Executiva Trilingue
Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil WeContent Tempo inteiroTemos uma oportunidade de Secretária Executiva | Trilíngue. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição.Modelo de contrato PJVaga presencial em Santana – Z/NRealizar tarefas administrativas diversas;Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional;Gerenciar a agenda dos diretores e...
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Secretária Executiva
Encontrado em: beBee S BR - 3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...
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Secretária Executiva
Encontrado em: beBee S BR - 2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...
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Secretária Executiva
Encontrado em: beBee jobs BR - 2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Goncalo, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; - Conhecimento e domínio pacote office e leitor de PDF adobe; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens. **Funções**: - Manter...