![CIB Engenharia Ltda.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secretária Executiva
2 meses atrás
**Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.**:
- ** Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua**
**Responsabilidades e atribuições**
- Fazer e atender ligações telefônicas;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
- Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
- Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
- Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
- Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
- Dar assistência a reuniões do CEO: preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata convocar os participantes, etc.
**Requisitos e qualificações**
Formação Superior na área de Secretariado - Necessário;
- Experiência com rotinas e gestão de escritório;
- Experiência em secretariar diretores;
- Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
- Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;
Atualmente a CIB atua em empreendimentos nos setores público e privado, participando da elaboração dos projetos, obtendo assim a melhor solução de engenharia para nossos clientes e parceiros.
Contando com uma experiente equipe técnica, de alta capacidade, ganhamos agilidade para atender as necessidades desse segmento, garantindo de forma efetiva as demandas do mercado.
A CIB Construções e Montagens Industriais, se apresenta como uma empresa moderna e inovadora, agregando ao seu histórico, excelência nos seus serviços e satisfação dos seus clientes.
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...
-
Secretária Executiva
Há 3 horas
Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiroGerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...
-
Secretário Executivo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....
-
Secretário(a) Executivo(a)
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro**Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...
-
Secretário Executivo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Programar e monitorar as atividades da equipe, identificar o assunto e a natureza de determinado documento ou arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer...
-
Secretária Executiva
Há 23 horas
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
-
Secretária Executiva
Há 23 horas
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
-
Secretária Executiva
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Superior completo em Secretariado. Experiência como secretária executiva. Inglês avançado. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)
-
Secretária Executiva
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiroEmpresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Grafton Recruitment International Tempo inteiroLocalizações - Rio de Janeiro- Indústria - Petróleo e Gás- Tipo de emprego - Permanente (CLT)- Publicado - Pessoa de contato - 1271- Descrição do emprego Controle de Agenda dos Executivos (Presidente, Gerentes e Profissionais). Marcação de reuniões presenciais e por videoconferência. Redação, revisão, impressão, envio e controle de...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiroBuscamos uma **Secretária Executiva** disposta a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema empresarial que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente ágil, desafiador e...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiroQuer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...
-
Secretária Executiva Junior
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro**Nível**: Analista **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sexta Disponibilidade para home-office **Benefícios**:...
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil BSM Engenharia Tempo inteiroBuscamos profissional para apoiar os executivos na solução de problemas e atividades profissionais e pessoais e demais atividades inerentes ao cargo. **Responsabilidades e atribuições** - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc; - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer...
-
Secretária Executiva Bilíngue
Há 22 horas
Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO IRMAOS NOGUEIRA Tempo inteiroExperiência acima de 3 anos. Superior em Secretaria Executiva Organização, agendamento, eventos, contato telefone com clientes, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, excelente redação em português. Fluencia escrita/oral: Ingles e Espanhol Informatica pacote office intermediario. Passaporte em ordem. Disponível para viagem nacional e...
-
Secretária(o) Executiva(o)
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...