Secretária Executiva
3 semanas atrás
Quer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios?
Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso, inclusivo e multicultural.
Somos parceiros de crescimento, e isso vale não só para os clientes: é assim que também enxergamos nossos colaboradores. Não se espante se você encontrar aqui histórias de quem começou como Estagiário e hoje é gestor, ou até mesmo sócio. Nossa parceria funciona para acelerar negócios, mas também para alavancar carreiras.
Sentiu que seu lugar é aqui? Venha ser um IPNETER e nos ajudar a escrever uma história ainda mais relevante
**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Gerenciar o agendamento de reuniões, garantindo a disponibilidade adequada dos participantes e reservando salas conforme necessário.
- Confirmar compromissos e reuniões, garantindo a pontualidade e a eficiência da agenda dos C-levels.
- Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte, garantindo uma experiência tranquila e eficiente.
- Organizar e arquivar documentos corporativos e manter cadastros atualizados.
- Manter controle de materiais de escritório, realizando pedidos de compra quando necessário.
- Supervisionar as operações de limpeza e manutenção do escritório, mantendo um ambiente funcional.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos corporativos.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou área correlata.
- Fluência em Inglês
- Espanhol será considerado um diferencial.
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou em um papel administrativo similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização excepcional e atenção aos detalhes.
- Proficiência em software de produtividade do Google (documentos, planilhas, apresentações e agenda).
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma confiável.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas de maneira eficaz.
- Forte habilidade para solucionar problemas e lidar com situações imprevistas de forma proativa.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas.
**Informações adicionais**
- Modelo de trabalho: Presencial (RJ);
- Plano de Saúde e dental Bradesco;
- Vale refeição (Flash);
- Vale Transporte;
- Happy Day no mês do aniversário;
- Auxílio Creche;
- Gympass.
Há 20 anos atrás, no subúrbio do Rio de Janeiro, começava nossa história. Unindo o amor por nosso sonho e um shot de loucura, superamos os problemas, ultrapassamos obstáculos e saltamos. Saltamos tão alto que nossa cabeça foi parar na Nuvem.
Ao lado da Google Cloud, reunimos experiência, histórias transformadoras, e um crescente time de especialistas em Cloud, Dev, Data, entre outras das áreas de maior expansão na Tecnologia.
Em 2022, além de ganharmos o selo do **Great Place to Work pelo terceiro ano seguido,** ocupamos o 29º lugar no ranking das **Melhores Médias Empresas para Trabalhar no Rio de Janeiro**,
Hoje, formamos um time diverso que, através de seu comprometimento, entrega projetos inovadores para clientes dentro e fora do nosso país.
Somos inovação. Somos gente. Somos IPNET.
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiroGerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Programar e monitorar as atividades da equipe, identificar o assunto e a natureza de determinado documento ou arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Superior completo em Secretariado. Experiência como secretária executiva. Inglês avançado. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiroVenha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...
-
Secretária Executiva Bilíngue
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO IRMAOS NOGUEIRA Tempo inteiroExperiência acima de 3 anos. Superior em Secretaria Executiva Organização, agendamento, eventos, contato telefone com clientes, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, excelente redação em português. Fluencia escrita/oral: Ingles e Espanhol Informatica pacote office intermediario. Passaporte em ordem. Disponível para viagem nacional e...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiroVocê quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio Claro, Brasil Recrutadora Tempo inteiro**EMPRESA DO RAMO ALIMENTÍCIO CONTRATA**: **SECRETÁRIA EXECUTIVA - RIO CLARO-SP** **Requisitos**: - Ensino Superior Completo; - Experiência em agendamentos; - Conhecimento em Pacote Office; - Conhecimento no Setor Financeiro, contratos e relatórios; - Inglês será um diferencial. **Empresa oferece**: - Salário compatível com a função; - Vale...
-
Secretária Executiva Bilíngue
Há 1 mês
Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro**ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.** A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil CIB Engenharia Ltda. Tempo inteiro**Necessário possuir experiência como Secretária Executiva.**: - ** Se você é comunicativa, possui facilidade com processos e gosta de novos desafios. Essa vaga pode ser sua!** **Responsabilidades e atribuições** - Fazer e atender ligações telefônicas; - Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou...
-
Secretaria
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil Appa Empregos Tempo inteiroRequisitos: - Ensino médio completo ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas; - Experiência comprovada na área de secretariado; - Domínio do pacote Office, especialmente Word e Excel; - Ótima comunicação verbal e escrita; - Habilidade em lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos; - Pro atividade e...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil NWADV Tempo inteiroSomos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente. Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Funções a serem exercidas**: Auxiliar a CEO na gestão dos...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Michael Page Tempo inteiroSobre nosso cliente Empresa familiar. Descrição Gestão de orçamento pessoal e de fornecedores;Organização de agenda diária, semanal, mensal e anual;Redigir e realizar o envio de convites, e-mails e notas; Controlar e realizar compras de itens pessoais;Gestão de tarefas e documentos pessoais - agendamentos, pagamentos, reembolsos médicos,...
-
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Benefícios**: Vale transporte, Auxilio Alimentação, Assistência...
-
Secretária administrativa
Há 24 horas
Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para...
-
Secretária administrativa
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiroResponsabilidadesDemonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglêsSuporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens. Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa...
-
Assistente Executivo/ Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Integra Tempo inteiroEmpresa de saúde contrata Assistente Executivo Irá apoiar a diretoria em uma ampla gama de tarefas, incluindo reuniões, comunicações, eventos, auditorias, logística de viagem, agendas, gerenciamento do planejamento sempre visando a excelência do trabalho. Desejável Formado em administração, experiência anterior no apoio a líderes sênior como...