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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas.
Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo
**Principais Responsabilidades**:
- Digitar e arquivar documentos;
- Realizar triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências;
- Recepcionar visitantes;
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, reservas de automóvel, adiantamentos e outras providências necessárias para viagens;
- Receber liminares e ações judiciais, encaminhar subsídios ao jurídico e prepostos;
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e lançamento de notas ficais;
- Acompanhar a ordem e limpeza das salas da diretoria, bem como o suprimento de materiais;
- Realizar a abertura de chamados para suporte de áreas diversas como por exemplo, TI e Manutenção na diretoria;
- Solicitar a renovação e realizar o acompanhamento junto ao setor de legalização das licenças do hospital;
- Despachar com a direção: colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
- Anotar e transmitir recados; Orientar e encaminhar pessoas prestando atendimento especial a autoridades;
- Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir correspondência da Diretoria via Correios, SEDEX ou motoqueiro mantendo registros e controles necessários;
- Fazer ligações externas e internas diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação ou transmitindo o recado quando necessário;
- Realizar o lançamento de despesas de cartão corporativo;
- Realizar o lançamento de despesas do cartão P CARD;
- Organizar e manter registros da agenda, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, pagamentos de contas atribuídas ao próprio Centro de Custo, auxílio na realização de eventos, requisição de serviços de manutenção;
- Prestar apoio administrativo ao setor Jurídico gerenciando o recebimento de processos e arquivamento de ações;
- Executar atividades relacionadas aos processos da área, conforme designado pelos líderes imediatos ou de acordo com a necessidade da área;
- Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
**Qualificações Necessárias**:
Ensino superior cursando ou completo;
Experiência em área administrativa, suporte a cargos executivos;
Excel intermediário.
Palavras-Chave: Amil, Assistente, Assistente de Diretoria, PCD, Pessoas com Deficiência, Brasília, DF
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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Confederação das Santas Casas e Hospitais Filantrópicos Tempo inteiroResumo: Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em reuniões...
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente de Diretoria **Local**: Brasília Salário: R$ 3.000,00 Benefícios: VT + VA e plano de saúde após 3 meses subisídio de 50% da empresa Atividades: Organizar a agenda do diretor nas atividades diárias. **Requisitos**: - Capacidade de transmitir informações de maneira precisa e compreensível; - Habilidades de comunicação claras e...
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Assessor (a) de Diretoria
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Easyplan Administradora de Beneficios de Saúde Tempo inteiroNectawork contrata para EasyPlan Administradora de Beneficios de Saúde Vaga: Assessor para Diretoria Perfil: Excelente relacionamento interpessoal, autônomo, pró atividade, pontualidade nas entregas, curiosidade, visão estratégica e sistêmica. Habilidade em negociação com foco em resultados. Dinâmico na gestão por competências. Atribuições:...
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Assistente de Diretoria em Brasília
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiroPublicado hoje Apoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em...
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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Véli Tempo inteiroApoiar a gestão executiva compreendendo o controle da agenda institucional, elaboração e envio de atas, ofícios e circulares. Realizar a programação e reserva de viagens, atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas, correspondências e arquivamento de documentos. Recepcionar os visitantes, prestar assistência em reuniões aos...
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Escolaridade Ensino superior em andamento. Necessária experiência comprovada em carteira. Habilidade Atividades: Apoio a Diretoria. Organizar agenda, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Organizar ambientes para reuniões e ou/eventos da empresa. Auxiliar os departamentos que precisam...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Brasilia, Brasil PRO-SAUDE DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS EIRELI Tempo inteiro**Vaga Assistente Administrativo - Shopping -** **O que procuramos**: Um profissional com ampla experiência administrativa e controles relativos à área de atuação. Tenha autonomia sob sua postura profissional, consiga gerar entregas e resultados sem necessidade de cobranças. Saiba se posicionar de forma clara, objetiva quando questionado (a), e que...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Brasilia, Brasil ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL Tempo inteiroVaga para **Assistente Administrativo na empresa ASPRO - ASSOCIACAO DE PROVEDORES DO BRASIL.** **Estamos em busca de um profissional com perfil analítico, proativo, organizado e comunicativo.** **Desejável**: Experiência anterior em rotinas administrativas, ensino superior cursando em Administração, Gestão de recursos humanos, Gestão financeira e...
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Assistente de Diretoria
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Gerresheimer Tempo inteiro**Descrição da empresa** A Gerresheimer é um parceiro global para indústrias do ramo farmacêutico, de biotecnologia, saúde e cosméticos oferecendo uma ampla gama de soluções em embalagens e dispositivos de entrega de medicamento para as indústrias farmacêuticas e de cosméticos. A empresa é uma fornecedora de soluções inovadoras desde o...
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Assistente de Diretoria
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Gerresheimer Tempo inteiro**Descrição da empresa** A Gerresheimer é um parceiro global para indústrias do ramo farmacêutico, de biotecnologia, saúde e cosméticos oferecendo uma ampla gama de soluções em embalagens e dispositivos de entrega de medicamento para as indústrias farmacêuticas e de cosméticos. A empresa é uma fornecedora de soluções inovadoras desde o...
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Assistente Administrativo em Brasília
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Véli RH Tempo inteiroPublicado hoje - Será responsável pela recepção, liberando as entradas e saídas da empresa, recepcionando as pessoas, fazendo atendimento telefônico e dar suporte nas reuniões, servindo água ou café. - Será responsável de fazer as compras de materiais de escritório para toda a empresa e acompanhamento de estoque. - Suporte a Diretoria na...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Eurobike Tempo inteiroOportunidade para Assistente Administrativo Comercial em Brasília! **Responsabilidades e atribuições** Será responsável por atividades administrativas comerciais e suporte à diretoria e área de vendas da unidade. Organizar pedidos, cadastros de clientes, lançamento de notas fiscais, elaborar relatórios entre outras atividades. **Requisitos e...
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Assistente de Recursos Humanos
Há 3 dias
Brasilia, Brasil NOBILE GESTAO DE EMPREENDIMENTOS Tempo inteiroO Assistente de RH é responsável por apoiar a gestão de Recursos Humanos, garantindo a precisão e integridade dos dados relacionados à folha de pagamento, realizando atividades trabalhistas e administrativas, recrutando e integrando novos colaboradores, além de administrar benefícios e fornecer suporte aos empregados e gestores. Este profissional deve...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Brasilia, Brasil B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro**Descrição**: - Realizar compras dos materiais de escritório por meio de levantamento dos estoques para reabastecimento, levantamento das necessidades mensais dos heads e da Diretoria da empresa, busca de fornecedores e levantamento de orçamentos para aprovação dos pedidos; - Realizar processo de entrada de todos os novos prestadores de serviço por...
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Assistente de Patrimônio
1 semana atrás
Brasilia, Brasil Edições CNBB Tempo inteiro**Sobre a vaga**: - Estamos em busca de um(a) Assistente de Patrimônio para se juntar à nossa equipe! O(a) profissional será responsável por auxiliar na organização e controle dos bens patrimoniais da empresa e da documentação institucional. Se você é detalhista, organizado(a) e possui habilidades em gestão de patrimônio, queremos...
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Assistente de Auto Valor
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Claro Tempo inteiro**Descrição**: - [4/3 15:37] PRISCILA VIEIRA MAIA - Prazer, somos a Claro!- Somamos todas as tecnologias para criar a melhor e mais completa infraestrutura de conectividade do País. Somos multicampeões confirmado pelo Speedtest como Internet móvel mais rápida e estável e com rede wi-fi mais estável do Brasil, entre tantos outros reconhecimentos....
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Secretário(a) Executivo(a)
2 meses atrás
Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 2 dias
Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
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Gerente Geral
2 semanas atrás
Brasilia, Brasil Casa de Biscoitos Mineiros Tempo inteiro**Atribuições**: - Gerir as atividades de rotina da área comercial visando garantir o cumprimento das atividades e resultados dos setores Comercial, Atendimento e Produção. - Atuar em conjunto com a Diretoria e demais Gerentes na gestão dos processos e demandas ligados à comercialização dos produtos e serviços da empresa conforme alçada. - Apoiar...
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Assistente Financeiro no Setor de Clubes
2 meses atrás
Brasilia, Brasil Leme Consultoria de RH Tempo inteiroRestaurante no Setor de Clubes Sul contrata Assistente Financeiro. Nessa função você será responsável por todas as rotinas financeiras do restaurante, conciliação bancária, lançamento de extrato, levantamento de contas a pagar, contas a receber,acompoanhar fluxo de pagamento, preencher fluxo de caia, conferência de caixa do restuatante. Até da...