Secretária Executiva

3 semanas atrás

Fortaleza, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro

**Secretária Executiva **- 1 vaga**:
**São Gonçalo do Amarante, CE**:
**Pleno**:
**A combinar**:
**Regime CLT**:
**Detalhes da vaga**:
Estamos em busca de um(a) **Secretária Executiva **para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você

**Responsabilidades e atribuições:
- Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, gerenciado informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;
- Atender e recepcionar as pessoas (internas e externas), através de recepção pessoal e contato telefônico;
- Programar e controlar os horários de videoconferências e reuniões, visando o cumprimento dos compromissos e otimização do tempo da área;
- Submeter aos gerentes e/ou Diretores, documentos para aprovação e assinatura, buscando contribuir com a conclusão de processos da área;
- Registrar, tramitar e arquivar documentos da área;
- Digitar e arquivar documentos, correspondências e quadros estatísticos da área;
- Controlar e requisitar material de escritório para uso da área, visando manter o bom funcionamento das atividades;
- Providenciar serviços de manutenção e reparo de equipamentos e utensílios de escritório da área conforme necessidade;
- Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais;
- Auxiliar no planejamento execução de eventos internos relacionados à sua área;
- Auxiliar no controle de despesas, realizando prestações de contas e fornecimento de informações para confecção do orçamento de materiais da área;
- Processar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
- Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos da área;
- Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens, conforme necessidade;
- Solicitar veículos para transporte de empregados;
- Executar suas atividades cumprindo e atualizando os padrões da empresa, visando garantir a sustentabilidade do negócio;
- Apresentar e realizar melhorias na forma de executar suas atividades por meio de ferramentas, métodos, pesquisa, inovação e atividade inventiva, buscando obter ganhos de produtividade, segurança, otimização de processo, maximização de resultados e modernização do método de execução;
- Conservar seu ambiente e instrumentos de trabalho limpos e organizados, visando obter um ambiente saudável, seguro, produtivo e com qualidade de vida;
- Manter os documentos, controles e registros atualizados, garantindo a estabilidade operacional dos processos;
- Realizar atividades cumprindo e respeitando as regras de Saúde e Segurança do trabalho, relatando quaisquer desvios que possam gerar acidentes para si próprio ou para outros.

**Requisitos e qualificações**:

- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office;
- Vivência na área de atuação;
- Inglês intermediária ou avançado;**Requisitos**:
**Escolaridade miníma**:

- Formação superior completa**Outros requisitos**:
**Será um diferencial se você tiver:
- Pós-graduação.

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Convênio com empresas parceiras
- Participação nos Lucros ou Resultados
- Previdência privada
- Refeitório
- Seguro de vida
- Auxílio-fretado
- Vale-alimentação

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Automação de escritórios e secretariado,Secretariado,Secretariado executivo,Secretariado executivo bilíngue,Secretariado executivo bilingue - português/inglês,Secretariado executivo trilíngue,Secretariado organizacional - formaçao trilingüe,Secretaria escolar,Tecnologia em Gestão Pública **Escolaridade**:...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson Queiroz A Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você! Suas principais responsabilidades: Organizar as agendas de advogados e diretoria. Gerenciar compras...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Perfil**: - Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função. **Salário**: - R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica. **Atividades**: - Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos,...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Fortaleza, Brasil Teles & Costa Advogados Associados Tempo inteiro

    1 vaga em Fortaleza/CE para secretária executiva.Requisitos:Ensino superior completo em secretariado executivo ou áreas afins.Experiência anterior na função.Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.Domínio do pacote Office e habilidade com ferramentas de reuniões digitais.Organização e atenção aos detalhes são...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso Dh Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado.Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Divulga Vagas Tempo inteiro

    _**Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Presencial (Bairro Vila União - Fortaleza/Ceará)**_ **PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES**: - Ensino Técnico e/ou Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas; - Experiência em assessoramento executivo; - Conhecimento em Excel; - Disponibilidade de horário; - Desejável possuir...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...

  • secretária executiva

    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Agirh Tempo inteiro

    Possuir Ensino superior em curso ou completo em secretariado ou cursos afins. Possuir experiência na área/cargo. Experiências em atividades administrativas e financeiras. Possuir conhecimento no Pacote Office I Excel, Internet, Outlook, etc. Experiências em atividades administrativas e financeiras. Conhecimento de português (falado, escrito e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Catavento Turismo Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Secretária Executiva em Fortaleza (Papicu) para atuar em Tempo integral, 09h as 18h Realizar contato direto com o diretor, processos administrativos. Organização de eventos, planejamento da agenda da diretoria, marcação de reuniões, auxílio no marketing corporativo. É oferecido contrato Efetivo, Ajuda de Custos / Celular...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro

    Perfil Comportamental: A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas

    Fortaleza, Ceará, Brasil Loquicenter Locadora Comercial Ltda Tempo inteiro

    FunçõesA Secretária Executiva fará parte da equipe administrativa e executará diversas funções importantes para o funcionamento da empresa.Detalhes do Cargo- Responsável por marcar e cancelar compromissos;- Auxilia outros setores quando solicitado;Requisitos do Candidato- Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado, Administração ou...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _**Secretária Executiva **_para seu quadro de funcionários **Requisitos**: Experiência comprovada na área, cursando secretariado ou administração. **Atividades**: *Acompanhar atividades dos CEOs da empresa *Fazer reserva de hotéis, *Cotações de passagens, *cuidar da agenda...

  • Secretaria Executiva/ Administrativo

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Cmgb Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA/ ADMINISTRATIVO**: - Presencial- Cmgb ConsultoriaFortaleza-CE A combinar **1** - vaga- | publicada há 1 dia*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Vivência em assessoria á presidência, suporte ao presidente nas rotinas administrativas e de gestão, acompanhamento de facilities, solicitação e acompanhamento de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Sinergia Médica Tempo inteiro

    TEMOS**VAGAS****SECRETÁRIA EXECUTIVA****Fortaleza-Ce****Requisitos**:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidade**RESPONSABILIDADES**Administrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Cemitério Tempo inteiro

    Perfil Comportamental:A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais.Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    **Sobre nós**:A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo.Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate.Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

  • Secretária Executiva

    Há 8 horas

    Fortaleza, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    **Sobre nós**:A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo.Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate.Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Ceará, Brasil Agirh Tempo inteiro

    Possuir Ensino superior em curso ou completo em secretariado ou cursos afins. Possuir experiência na área/cargo. Experiências em atividades administrativas e financeiras. Possuir conhecimento no Pacote Office I Excel, Internet, Outlook, etc. Experiências em atividades administrativas e financeiras. Conhecimento de português (falado, escrito e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Agirh Tempo inteiro

    Possuir Ensino superior em curso ou completo em secretariado ou cursos afins.Possuir experiência na área/cargo.Experiências em atividades administrativas e financeiras.Possuir conhecimento no Pacote Office I Excel, Internet, Outlook, etc.Experiências em atividades administrativas e financeiras.Conhecimento de português (falado, escrito e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Push Recrutamento Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. - Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas direcionadas à diretoria. - Organizar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e confidencialidade. - Coordenar reuniões e eventos internos, preparando pautas...