Secretária Executiva

Há 4 dias

Fortaleza, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro

**Secretária Executiva **- 1 vaga**:
**São Gonçalo do Amarante, CE**:
**Pleno**:
**A combinar**:
**Regime CLT**:
**Detalhes da vaga**:
Estamos em busca de um(a) **Secretária Executiva **para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você

**Responsabilidades e atribuições:
- Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, gerenciado informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;
- Atender e recepcionar as pessoas (internas e externas), através de recepção pessoal e contato telefônico;
- Programar e controlar os horários de videoconferências e reuniões, visando o cumprimento dos compromissos e otimização do tempo da área;
- Submeter aos gerentes e/ou Diretores, documentos para aprovação e assinatura, buscando contribuir com a conclusão de processos da área;
- Registrar, tramitar e arquivar documentos da área;
- Digitar e arquivar documentos, correspondências e quadros estatísticos da área;
- Controlar e requisitar material de escritório para uso da área, visando manter o bom funcionamento das atividades;
- Providenciar serviços de manutenção e reparo de equipamentos e utensílios de escritório da área conforme necessidade;
- Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais;
- Auxiliar no planejamento execução de eventos internos relacionados à sua área;
- Auxiliar no controle de despesas, realizando prestações de contas e fornecimento de informações para confecção do orçamento de materiais da área;
- Processar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
- Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos da área;
- Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens, conforme necessidade;
- Solicitar veículos para transporte de empregados;
- Executar suas atividades cumprindo e atualizando os padrões da empresa, visando garantir a sustentabilidade do negócio;
- Apresentar e realizar melhorias na forma de executar suas atividades por meio de ferramentas, métodos, pesquisa, inovação e atividade inventiva, buscando obter ganhos de produtividade, segurança, otimização de processo, maximização de resultados e modernização do método de execução;
- Conservar seu ambiente e instrumentos de trabalho limpos e organizados, visando obter um ambiente saudável, seguro, produtivo e com qualidade de vida;
- Manter os documentos, controles e registros atualizados, garantindo a estabilidade operacional dos processos;
- Realizar atividades cumprindo e respeitando as regras de Saúde e Segurança do trabalho, relatando quaisquer desvios que possam gerar acidentes para si próprio ou para outros.

**Requisitos e qualificações**:

- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
- Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office;
- Vivência na área de atuação;
- Inglês intermediária ou avançado;**Requisitos**:
**Escolaridade miníma**:

- Formação superior completa**Outros requisitos**:
**Será um diferencial se você tiver:
- Pós-graduação.

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Convênio com empresas parceiras
- Participação nos Lucros ou Resultados
- Previdência privada
- Refeitório
- Seguro de vida
- Auxílio-fretado
- Vale-alimentação

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia solar admite Secretária Executiva em FortalezaPrincipais Responsabilidades:Estamos em busca de um Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado e proativo para apoiar a alta administração da empresa.Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda de executivos.Organizar reuniões e eventos corporativos, preparar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia solar admite Secretária Executiva em Fortaleza.Principais Responsabilidades:Estamos em busca de um Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado e proativo para apoiar a alta administração da empresa.Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda de executivos.Organizar reuniões e eventos corporativos, preparar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Meio-período, A combinar.. Responsável pela agenda do CEO. Responsável por agendar clientes, confirmar reuniões, responder e-mails. Alimentar informações no CRM. Agendar reuniões de pólices de seguro. Auxiliar a equipe com os treinamentos.. É oferecido contrato PJ, A combinar.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Perfil**: - Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função. **Salário**: - R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica. **Atividades**: - Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos,...

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    Há 4 dias

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    **Sobre nós**: A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _**Secretária Executiva **_para seu quadro de funcionários **Requisitos**: Experiência comprovada na área, cursando secretariado ou administração. **Atividades**: *Acompanhar atividades dos CEOs da empresa *Fazer reserva de hotéis, *Cotações de passagens, *cuidar da agenda...

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA INICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.165,5- R$1.600,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional: 13o salário Comissão

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Levare Soluções Empresariais Tempo inteiro

    **Funções da vaga**: - Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos. - Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde. - Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Sinergia Médica Tempo inteiro

    TEMOSVAGAS*SECRETÁRIA EXECUTIVAFortaleza-Ce*Requisitos:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidadeRESPONSABILIDADESAdministrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar compromissos;Definir...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil LAMPP-IT Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Secretaria Executiva!  Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time! Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;)#VEMSERLAMPPER  Como Secretaria Executiva, você vai:Gestão de agenda dos Diretores, incluindo agendamento de reuniões internas e...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil LAMPP-IT Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Secretaria Executiva! 😁 Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time!   Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;) #VEMSERLAMPPER 💡  Como Secretaria Executiva, você vai: Gestão de agenda dos Diretores, incluindo agendamento de reuniões...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Secretaria Executiva! Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time! Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;)#VEMSERLAMPPER  Como Secretaria Executiva, você vai:Gestão de agenda dos Diretores, incluindo agendamento de reuniões internas e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVAPerfil: Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função.Salário: R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica.Atividades: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente**:Secretária Executiva Bilíngue** Segmento: Engenharia Solar **Local de Trabalho**: Beira Mar Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na...