Assistente Administrativo

2 meses atrás

Barcarena, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.

Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.

Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.

**Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?**

Procuramos um(a) **Assistente Administrativo** **que terá a missão de **g**arantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.**
**Responsabilidades e atribuições**
Como **Assistente Administrativo** **você será responsável por:

- Elaborar planilhas de controle de escala, folgas, férias, dobras, das tripulações;
- Fazer convocação da tripulação, organizar logística, providenciar hotéis e passagens;
- Manter contato com a tripulação, organização de embarque e desembarque, receber pedidos de EPI e repassá-los ao setor responsável;
- Auxiliar nos processos referentes à área;
- Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;
- Elaborar documentos referentes à tripulação, como Avisos de Folga, Indicações à cursos nos órgãos competentes;
- Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento;
- Acompanhar contratos terceirizados de serviços prestados à tripulantes;
- Acompanha custos e despesas previstos em contrato;
- Fornecer informações para a Coordenação, gerência e demais áreas quando necessário;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA

**Requisitos e qualificações**
Se você tem:

- Ensino Médio Completo;

Será um diferencial se você tiver:

- Rotinas administrativas e bons conhecimentos da área e de informática;
**Informações adicionais** O que oferecemos?
Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade (presencial, híbrido ou remoto);

***Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado);

Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Gympass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe Também temos refeitório em nossas operações, que fornece café da manhã, almoço e jantar (com custo super simbólico);

Vale alimentação em dobro no Natal, para fechar o ano com chave de ouro

Temos fretado para garantir um deslocamento mais confortável;

Valorizamos a maternidade e paternidade Contamos com auxílio creche para crianças de até 6 anos e 11 meses, além da licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;

***Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre **problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;**

***A Hidrovias do Brasil tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecid_a_ pelo Great Place to Work Aqui_,_ você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita _e acredita n_a diversidade e _n_as diferenças;

Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

**Por que trabalhar na Hidrovias do Brasil?**
- Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
- Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
- Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
- Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança;

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes**:transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de s

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Barcarena, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Barcarena, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

    Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina? São 12 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Barcarena, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

    Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina? São 12 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Barcarena, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

    Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina? São 12 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Barcarena, Brasil PISO E CIA EIRELI Tempo inteiro

    Formação acadêmica em administração. Experiência de 1 ano no mínimo setor administrativo. Possuir experiência em Ctps. Possuir boa comunicação verbal e escrita. Domínio em Excel e Word. Rotinas administrativas em Geral. ATRIBUIÇÕES: Recrutamento e seleção,Admissão e demissão. Controle de vencimento de contrato e Aso, Conferência da...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Barcarena, Brasil ARAÚJO ABREU Tempo inteiro

    **Formação/ Escolaridade**:Ensino médio completo (Desejável nível superior administração, contabilidade etc.) **Principais Responsabilidade**:Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle da gestão financeira, administração, organização e arquivos, gerencia de informações,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barcarena, Brasil Hire Now Company Tempo inteiro

    Barcarena - PA Temporário**Descrição**: Sobre a Empresa: Grande Porte do Ramo de Petróleo e Energia. **Atividades**: - Faturamento, estoque, pagamentos e demais rotinas administrativas relacionadas a comercialização de combustíveis. **Requisitos**: - Ensino Superior concluído; - Pacote Office; - Experiência em rotinas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barcarena, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Superior cursando em Administração, Economia, Engenharia e/ou áreas correlatasCNH Cat BPacote OfficeOperacionalizar a elaboração dos boletins de medição das obras;Elaborar relatório de Notas Fiscais das contratadas e subcontratadas;Elaborar relatórios de informações gerenciais solicitados pela gerência / diretoria;Controlar os contratos de...

  • Assistente Administrativo de Manutenção

    Há 4 dias

    Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro

    A mão de obra é para atender a equipe de manutenção para abertura de requisição interna e externa, abertura de Ordem de Serviço interna, preenchimento de relatório e organizações de demandas administrativas do setor de manutenção. Importante destacar que para a função a mão de obra deverá atender os seguintes critérios: conhecimento...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Barcarena, Brasil LADSTAR Soluções em Logística Tempo inteiro

    A **LADSTAR LOGISTICS SOLUTIONS** é uma empresa do seguimento de Logística e Transporte localizada em Barcarena/PA. Nosso objetivo é atuar com ética e eficiência no mercado, proporcionando soluções em logística, transporte e serviços retro portuários no Norte do Brasil. Zelamos pelo coletivo, compartilhando os resultados positivos do trabalho,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barcarena, Brasil LADSTAR Soluções em Logística Tempo inteiro

    A **LADSTAR LOGISTICS SOLUTIONS** é uma empresa do seguimento de Logística e Transporte localizada em Barcarena/PA. Nosso objetivo é atuar com ética e eficiência no mercado, proporcionando soluções em logística, transporte e serviços retro portuários no Norte do Brasil. Zelamos pelo coletivo, compartilhando os resultados positivos do trabalho,...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Barcarena, Brasil Synergia Consultoria Tempo inteiro

    A Synergia valoriza e apoia a diversidade, inclusão e equidade. Nossas vagas são aplicáveis a todas e todos, pessoas com ou sem deficiência, e independente de orientação afetivo-sexual e identidade de gênero, classe social, geografia, raça, etnia, crenças ou quaisquer outras condições, posicionamentos e características. Buscamos pessoas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barcarena, Brasil Synergia Consultoria Tempo inteiro

    A Synergia valoriza e apoia a diversidade, inclusão e equidade. Nossas vagas são aplicáveis a todas e todos, pessoas com ou sem deficiência, e independente de orientação afetivo-sexual e identidade de gênero, classe social, geografia, raça, etnia, crenças ou quaisquer outras condições, posicionamentos e características. Buscamos pessoas...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Barcarena, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Pacote office. Foco em departamento pessoal. **Atividades**: Emissão de notas fiscais de produtos e serviços conhecer os impostos. Rotina de contas a pagar e receber. Controle e execução do faturamento de contratos recorrentes. Controle da...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Gestão de pedidos de clientes junto as transportadoras; Acompanhamento e marcação dos caminhões; Gestão do fluxo de caminhões dentro da fábrica; Gestão de carregamento nos armazéns externos; Controle de marcação no sistema, entradas e saídas; Gestão dos sistemas Trizy e Oracle; Agendar e programar as...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro

    **Atribuição**: - Controle de carga e descarga (Montagem de processos de produção, emissão de ordens e etiquetas; Marcação de veículos; Envio de relatórios de carga e descarga) - Faturamento de Nota Fiscal Simples/venda ordem/remessa; - Organização e arquivamento de processos de faturamento; - Entrada de documentos fiscais (NFs, NFse, faturas)...

  • Assistente Administrativo/faturamento

    2 meses atrás

    Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Atribuição**: - Controle de carga e descarga (Montagem de processos de produção, emissão de ordens e etiquetas; Marcação de veículos; Envio de relatórios de carga e descarga) - Faturamento de Nota Fiscal Simples/venda ordem/remessa; - Organização e arquivamento de processos de faturamento; - Entrada de documentos fiscais...

  • Assistente Administrativo/faturamento

    2 meses atrás

    Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro

    **Atribuição**: - Controle de carga e descarga (Montagem de processos de produção, emissão de ordens e etiquetas; Marcação de veículos; Envio de relatórios de carga e descarga) - Faturamento de Nota Fiscal Simples/venda ordem/remessa; - Organização e arquivamento de processos de faturamento; - Entrada de documentos fiscais (NFs, NFse, faturas)...

  • Assistente Administrativo 1

    Há 1 mês

    Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiro

    Prestar assistência administrativa ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar. **Responsabilidades e atribuições** a) Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Outlook; b) Realizar o...

  • Assistente Administrativo 2

    1 semana atrás

    Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiro

    Realizar atividades de suporte administrativo de acordo com as instruções de trabalho e sob orientação dos gestores da área. Prestar apoio na organização e controle das atividades operacionais de facilities nas unidades da Alubar, para melhor organização da gestão de Infraestrutura. Auxiliar no planejamento operacional de manutenção, mantendo...