Assistente de Diretoria

2 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Fundação Dr. Jayme Rodrigues Tempo inteiro

Atender e dar apoio à clientes internos e externos;
Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
Atualizar agendas e marcar reuniões;
Realizar a triagem de correspondência da Diretoria Clínica, Diretoria Técnica, Diretoria Administrativa, Diretoria de Apoio e Superintendência;
Elaborar documentos: ofícios, memorandos, circulares internas e tarefas de transcrição;
Dar apoio a Assessoria Executiva, as Diretorias Administrativas, Apoio, Clínica e Técnica no desempenho de suas funções;
Realizar controle das escalas médicas e das especialidades de retaguarda médica;
Elaborar e disponibilizar folhas de controle da prestação de serviços médicos para assinatura dos profissionais e diariamente realizar os lançamentos das horas plantão em sistema integrado / planilha de acompanhamento, disponibilizando, conforme rotina estabelecida, os valores dos honorários médicos;
Realizar o recebimento e conferencia de Notas Fiscais dos honorários médicos e encaminhar as respectivas Notas Fiscais ao Departamento Financeiro;
Realizar relatório de custos dos honorários médicos e encaminhar as respectivas diretorias, contabilidade;
Gerenciar contratos firmados com empresas médicas (controle de documentação, controle da vigência do contrato, elaboração de contratos e termos aditivos, inserção das empresas em sistema integrado) e cadastros médicos (controle de documentos, cadastro em sistema integrado e gestão do sistema de cadastro nacional dos estabelecimentos de saúde (SCNES);
Organizar, controlar e arquivar documentações pertinentes ao controle da prestação de serviços médicos; Além de outras atividades pertinentes a área.

**Cursando Superior em Administração ou áreas correlatas**
- **Desejável conhecimento no sistema TASY**:

- **Conhecimento em fechamento de contas médicas, rotinas administrativas e de secretaria**:

- **Informática nível intermediário**

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$2.000,00 - R$2.700,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário



  • Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...


  • Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas. **Cargo**: Assistente da Diretoria **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Administração de Empresas **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro) **Experiências e...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    Requisitos Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade. Domínio do Pacote Office. Desejável Inglês fluente. Graduação em Administração ou área relacionada. Principais...


  • Sao Paulo, Brasil REKRUTA JÁ SELEÇÃO E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro

    IMPORTADORA E EXPORTADORA, localizada na região da Barra funda. ATENÇÃO AS ATIVIDADES. Assistente de diretoria bilíngue, será responsável por organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos, contato...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    RequisitosExperiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade.Domínio do Pacote Office.Desejável Inglês fluente.Graduação em Administração ou área relacionada.Principais...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    RequisitosExperiência como assistente de diretoria ou em atividade similar;Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade.Residir em Ribeirão PretoDomínio do Pacote Office.Desejável Inglês fluente.Graduação em Administração ou área...


  • Sao Paulo, Brasil Forthia Soluções Em Saúde Ltda Tempo inteiro

    _Assessoria a diretoria em geral, Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, responsabilizando-se por atividades administrativas. Agendamento de reuniões e demais compromissos. Acompanhamento do processo de Contratos -Analise de documentação para confecção de contratos_ - _Bom relacionamento interpessoal, pró...


  • Sao Paulo, Brasil Ana Paula BD Desen de Pessoal Tempo inteiro

    Atividade: Suporte à diretoria, acompanhar projetos urbanísticos presenciais e no desenvolvimento dos mesmos. Acompanhar prazos de licenciamento, prefeituras,cartórios. Manterá contato com advogados e corretores. Realizar cobrança de fornecedores e visitas de vistorias em imóveis. Formação superior completa,preferencialmente, em engenharia...


  • Sao Paulo, Brasil UNICHARM DO BRASIL INDUSTRIA E COMERCIO DE PRODUTOS DE HIGIENE LTDA., Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria na tradução e interpretação em comunicações pessoalmente ou escrita, afim de atender as necessidades dos interlocutores; Auxiliar a diretoria em serviços administrativos com agendamento de voos ou reservas de hotéis e taxis; receber e organizar as informações colidas em reuniões e encontros para criação de atas; atuar no...


  • Sao Paulo, Brasil AENA BRASIL Tempo inteiro

    Responsável pelo suporte a Diretoria Jurídica, alinhando toda a agenda de compromissos, efetuando o acompanhamento de aprovações de sistemas em geral, o acompanhamento de despesas, alinhamento da comunicação interna e externa visando garantir todos os fluxos de aprovação, reuniões e comunicações para facilitar os processos de trabalho da área e...


  • Sao Paulo, Brasil Safetline Equipamentos de Segurança Ltda Tempo inteiro

    Ensino médio completo; Experiência anterior na função ; Curso de secretariado ; Curso de técnicas de escrita/redação; Conhecimento no pacote office; Será um diferencial ter veiculo próprio. **Informações adicionais**:Ter trabalhado anteriormente na função como secretaria executiva de diretoria. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Secretaria de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Estamos contratando um(a) profissional para uma Industria. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua...


  • Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Fazer e atender ligações telefônicas; Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários; Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos; Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e...


  • Sao Paulo, Brasil #VemserEco Tempo inteiro

    O Grupo EcoRodovias é uma das maiores empresas de infraestrutura do país, somos mais de 4.000 colaboradores guiados por valores que nos fazem crescer a cada dia. **E para sermos o melhor gestor de infraestrutura rodoviária do Brasil, precisamos dos melhores e mais competentes profissionais, independente da raça, gênero, orientação sexual, idade,...


  • Sao Paulo, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**: **Requisitos**: - Formação: Ensino Médio Completo; - Experiência: Atendimento ao Cliente interno e externo; **Atividades**: - Executar atividades de apoio à diretoria operacional. Atender fornecedores e clientes, fornecer informações sobre produtos e serviços, verificar diversos documentos e cumprir procedimentos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil REDE SANTA CATARINA Tempo inteiro

    Atribuições:-> Conhecimento em assessorar gestores/diretoria/cargos de alta direção em solicitações de viagens, agendamento de reuniões, elaboração de roteiros de visitas as casas;-> Organização de reuniões;-> Condução de pagamentos de notas fiscais;-> Atendimento as Casas no que tange a envio de documentos, acompanhar assinatura de contratos,...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil M. TERCEIRO DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    Requisitos: Conhecimentos em gestão de pessoas, fechamento de caixas, cronograma de escalas e bom relacionamento interpessoal. e, entretenimento conhecimento em gestão de pessoas, tratativas com os clientes, atendimento de excelência e toda rotina que assiste a direção da casa noturna Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.245,04 -...


  • Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...


  • Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    Descrição da empresa **Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Conhecimento com Excel e Power point para elaboração dos relatórios e apresentação;Boa comunicação, ética, responsabilidade, boa escrita e relacionamento interpessoal;Desejável experiência na função;Curso de secretariado, administração ou áreas afins é um diferencial.Organização de agenda corporativa e pessoal;Organização de...