Assistente Executiva de Diretoria Jr

2 meses atrás


Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

Descrição da empresa
**Por que trabalhar para a Accor?**
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo **#BELIMITLESS**

Descrição da vaga
**Cargo**
- Apoiar o executivo quanto à organização de agenda, reuniões, viagens e eventos, assim como na elaboração de relatórios, solicitações de reembolso e outras atividades de apoio administrativo.

**O que há para você**:

- Respeitamos nossas diferenças e valorizamos todas as vozes. Trabalhamos como uma só equipe para dizer o que fazemos e fazer o que dizemos.

**O seu desafio será**:

- Prestar suporte administrativo, organizando reuniões e eventos, controlando as agendas de compromissos e follow up, repassando informações etc.
- Administrar o fluxo de documentos direcionados ao superior, providenciando seu despacho nos prazos requeridos.
- Triar pessoas interessadas em contatar o superior, intercedendo e agilizando ações visando solucionar problemas que não requeiram a intervenção direta daquele.
- Assessorar as reuniões da Diretoria, prestando todo o apoio logístico.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, planejando agenda, efetuando a compra de passagens e as reservas requeridas, assim como providenciando o trâmite burocrático necessário.
- Efetuar as prestações de contas de reembolso de despesas, elaborando relatório e providenciando seu trâmite nos prazos requeridos.
- Manter controle do budget da área, efetuando os lançamentos, analisando eventuais desvios e providenciando correções requeridas.
- Preparar e redigir documentos de interesse do superior.
- Coordenar e acompanhar a performance dos profissionais que prestam serviços à diretoria.
- Zelar pela guarda dos documentos de interesse do superior.
- Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.
- Fazer bom uso e zelar pela conservação das instalações, mobiliário, equipamentos, ferramentas e materiais a que tem acesso, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.
- Praticar os valores da Accor e seguir as práticas e políticas internas em vigência.
- Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área e a critério do superior imediato.

Qualificações
**Sua experiência e habilidades incluem**:

- Ensino Superior Completo em Secretariado executivo, administração ou hotelaria;
- Experiência na área, sendo desejável em secretariado;
- Inglês Avançado;
- Conhecimentos em:

- Pacote Office
- Organização de eventos
- Processo de pagamento e reembolso
- Perfil proativo (a) e antenado;
- Habilidades de organização, comunicação e relacionamento interpessoal.

Informações adicionais
**Sua equipe e ambiente de trabalho**:

- Nossa proposta de valor do colaborador é nossa promessa a você, o talento que dá vida à nossa marca. Não é apenas como vivemos nossa cultura e nossos valores hoje, mas o que você pode esperar para amanhã.

**Nosso compromisso com a Diversidade & Inclusão**:

- Diversidade & Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento.
- Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência.
- Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá-las em consideração.



  • São Paulo, Brasil Verisure Brazil Monitoramento de Alarmes LTDA Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; - Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; - Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; -...

  • Executivo de Contas

    Há 2 dias


    Sao Paulo, Brasil FNC IT SOLUTIONS Tempo inteiro

    **Cargo**: Executivo de Vendas Jr./Assistente da Diretoria **Localização**: Rua Padre Machado, 455 - Bosque da Saúde A FNC IT é uma empresa de consultoria especialista em redução de custos de infraestrutura de TI, alocação de profissionais e inovação de negócios através de transformação digital. Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia,...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...


  • Sao Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiro

    **Descrição**: **Trabalho presencial em São Carlos / SP** Prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...


  • Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente Executivo Jr

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Bm Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga **:Realiza o controle de gastos da diretoria. Realiza o controle da agenda da diretoria. Realiza a análise para otimização de tempo e processos para a diretoria. Acompanhamento de uma variedade de contratos em conjunto com a controladoria. Auxílio à manutenção do escritório, apartamento e carro executivo Organização de...


  • Sao Paulo, Brasil AML Reputacional Tempo inteiro

    **Description**: **Estamos contratando Assessor de Diretoria** **O que você vai fazer**: - Fluxo de processos, analisar e mapear processos; - Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; - Acompanhamento e organização das agendas dos executivos; - Agendamento de...


  • Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...


  • Sao Paulo, Brasil Yellow.rec Tempo inteiro

    Empresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. **Responsabilidades e atribuições**: - Suporte direto a diretoria; - Assessoria nas rotinas pessoais e corporativas; - Efetuar pagamentos quando...


  • Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    Descrição da empresa **Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...


  • Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...


  • Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Fazer e atender ligações telefônicas; Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários; Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos; Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e...

  • Assistente Executiva

    Há 15 horas


    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...


  • Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...