Assistente Executiva de Diretoria
3 semanas atrás
**Descrição**:
**Trabalho presencial em São Carlos / SP**
Prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos padrões estabelecidos e necessidades da Diretoria.
- Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com funcionários, autoridades, clientes, fornecedores e público;
- Atuar como elo entre todas as áreas da empresa para coordenar e resolver problemas administrativos;
- Discrição ao lidar com informações confidenciais e estratégicas da empresa;
- Administrar calendários e organizar viagens e reuniões dos diretores;
- Responsável pela aplicação e compliance da política de viagens além de administrar contratos e negociação com fornecedores atrelados à mesma (agência de viagens, hoteis, aluguel de veículos, entre outros) junto ao departamento de Compras;
- Administrar calendário de viagens utilizando a frota de veículos da empresa e agenda de motoristas;
- Preparar relatórios, apresentações e traduções, auxiliar os diretores e gerentes com o preenchimento de relatórios e formulários administrativos (relatório de despesas, reembolsos, cadastros, entre outros);
- Organizar as agendas dos diretores, preparar materiais para reuniões corporativas, com múltiplos inputs, e coordenar compromissos, reuniões e eventos;
- Auxiliar visitas com providências necessárias para suas viagens ao Brasil;
- Auxiliar na divulgação das políticas da empresa aos funcionários e visitantes, bem como obter informações sobre problemas potenciais e notícias do mercado;
- Atuar como office officer, mantendo o escritório organizado, abastecido de materais e agradável a todos;
- Coordenar trabalhos estratégicos e operacionais administrativos para garantir a conclusão dos trabalhos dentro dos prazos, com eficiência e atenção aos detalhes;
- Disseminar constantemente a missão, visão e valores da empresa, acompanhando e analisando o desempenho da equipe, dando feedbacks, promovendo o desenvolvimento das competências técnicas e comportamentais conforme objetivos e necessidades da área;
- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.
**Conhecimentos e/ou Habilidades Indispensáveis**:
- Imprescindível: Inglês avançado ou fluente.
- Experiência de 2 anos ou mais na função de Assistente de Diretoria ou C-Level.
- Dinamismo e habilidade para lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, priorizando trabalhos e antecipando as necessidades dos executivos.
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- Subsidiária da norte-americana Tecumseh Products Company, a Tecumseh do Brasil foi fundada em novembro de 1972 e está localizada em São Carlos, na região mais próspera do Estado de São Paulo (Brasil). A cidade é conhecida nacionalmente pelos seus importantes pólos industrial, científico e tecnológico._
- Possuímos um moderno parque industrial com 803 mil m² de área total e 145 mil m² de área construída. Suas duas plantas estão integradas na produção de compressores herméticos para refrigeração doméstica, comercial e condicionadores de ar, produção de componentes elétricos e eletrônicos, além de produtos fundidos._
- Como indústria essencial, os produtos Tecumseh são projetados para promover o bem-estar dos usuários e são encontrados em produtos finais utilizados na refrigeração de alimentos, vacinas, bancos de sangue, veículos automotivos, câmaras frigoríficas, condicionadores de ar, entre outros. Mundialmente reconhecidos por trazer uma dimensão extra em inovação de produtos, confiança dos clientes e qualidade dos produtos, nós fazemos a diferença na vida de milhões de pessoas._
- Venha fazer parte deste time que tem #orgulhodeserTecumseh_
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Assistente Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiroComo Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...
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Assistente de Diretoria
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiroSomos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...
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Personal Assistant
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Brasil Paralelo Tempo inteiroEstamos contratando para a Diretoria Executiva da Brasil Paralelo. Buscamos um profissional para vaga de Personal Assistant com experiência na função, proativa e com boa capacidade de resolução de problemas. Se você é uma pessoa altamente organizada, flexível, capaz de priorizar tarefas e está pronta para enfrentar desafios em um ambiente...
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Assistente Executivo de Diretoria
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Vivara Tempo inteiroVenha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas - Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios. Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de...
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Motorista de Diretoria
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil RS SERVIÇOS Tempo inteiro**Oferta de Emprego**: Motorista de Diretoria na RS SERVIÇOS A RS SERVIÇOS, uma empresa líder no setor de prestação de serviços, está buscando um Motorista de Diretoria para se juntar à nossa equipe. Procuramos um profissional atento, com disponibilidade de horário e excelente habilidade de comunicação. **Responsabilidades**: - Transportar com...
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Assistente Diretoria Comercial
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiroAssessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...
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Assistente Executiva de Diretoria Jr
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiroDescrição da empresa **Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...
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Motorista de Diretoria
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Rs Serviços Tempo inteiro**Oferta de Emprego**: Motorista de Diretoria na RS SERVIÇOS A RS SERVIÇOS, uma empresa líder no setor de prestação de serviços, está buscando um Motorista de Diretoria para se juntar à nossa equipe. Procuramos um profissional atento, com disponibilidade de horário e excelente habilidade de comunicação. Responsabilidades: - Transportar com...
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Assistente de Diretoria
Há 7 dias
Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiroRequisitos Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade. Residir em Ribeirão Preto Domínio do Pacote Office. Desejável Inglês fluente. Graduação em Administração ou área...
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Assistente Administrativo Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Grupo Permaneo Tempo inteiro**Sobre nós**: Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil. **Por dentro da equipe**: A equipe...
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Assistente Administrativo Pleno
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Ingredion Brasil Ingredientes Industriais Ltda. Tempo inteiro**Assistente Executiva Pleno na Ingredion - Be What's Next**: Na função de Assistente Executiva e você terá como base nosso escritório em São Paulo/SP. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** Será responsável por apoiar eficientemente a Diretoria, garantindo que sua agenda seja gerenciada de forma eficaz, suas viagens sejam coordenadas com precisão e...
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Assistente Executiva
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil ABRAS - Associação Brasileira de Supermercados Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições:Assessorar as demandas diárias do Presidente: agenda de compromissos, telefonemas, eventos, organização de documentos, entre outras;Organizar reuniões, da agenda à infraestrutura;Organizar eventos da diretoria;Organizar as viagens do presidente, incluindo reservas de voo, locomoção terrestre e hospedagens;Auxiliar na...
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Secretaria de Diretoria
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiroA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Estamos contratando um(a) profissional para uma Industria. Se você tem espírito empreendedor e quer ser protagonista da sua...
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Assistente de Diretoria Comercial
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Promopress Gráfica e Editora Tempo inteiro**Gráfica, localizada na Vila Maria (Zona Norte), contrata para início imediato Assistente de Diretoria Comercial.** **Principais funções**: - Suporte interno de vendas** **Requisito: experiência no segmento gráfico. Conhecimento em Pacote Office (Outlook, Word, Excel)** Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por...
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Analista Administrativo Junior
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem Tempo inteiroAnalista Administrativo Junior - Assistente Executivo - Secretariado Empresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por ImagemCLTModelo presencialSão Paulo/SP - Avenida PaulistaExigido para vaga:Superior completo em SecretariadoDisponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.Descrição do...
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Assistente Executivo
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiroO Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos. Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de...
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Copeira de Diretoria
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil RIGHT TIME RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroEstamos com uma vaga de Copeira de Diretoria para trabalhar em uma Empresa de Grande Porte no segmento de Ecomerce e Varejo com vendas de produtos de Linha Branca e Eletrônicos, localizada na Zona Norte de São Paulo ( Carandiru ) Copeira Executiva ( Diretoria) Experiência comprovada em carteira Escolaridade : Ensino Médio Salário R$1950,00+vale...
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Assistente Executivo Diretoria
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS Tempo inteiroControlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; - Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos; - Recepcionar visitantes; - Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais); - Preparar vídeo conferências; - Cuidar da organização e reserva de salas; - Organizar e arquivar documentos; - Controlar...
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Assessor de Diretoria
Há 4 dias
São Paulo, Brasil Aprender Conectado Tempo inteiroResponsabilidades •Elaboração de relatórios e outras atividades pertinentes a função de assessoramento à diretoria;•Responsável pelo acompanhamento e monitoramento da evolução dos projetos junto as demais Diretorias e Gerências;•Garantir atualização de KPI’s de Gestão e Controle;•Realizar follow ups junto a outras Diretorias...