Personal Assistant

2 meses atrás

Sao Paulo, Brasil Brasil Paralelo Tempo inteiro

Estamos contratando para a Diretoria Executiva da Brasil Paralelo. Buscamos um profissional para vaga de Personal Assistant com experiência na função, proativa e com boa capacidade de resolução de problemas.

Se você é uma pessoa altamente organizada, flexível, capaz de priorizar tarefas e está pronta para enfrentar desafios em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

**Principais atividades**
- Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria Executiva, otimizando o tempo e garantindo a eficiência das operações;
- Acompanhar o dia a dia dos sócios fundadores, dar suporte em rotinas administrativas e resolver demandas pontuais;
- Planejar viagens, compra de passagens, reserva de voos, hospedagens e demais logística relacionada;
- Organizar eventos corporativos;
- Preparar reuniões e apresentações executivas;
- Suporte administrativo em geral para tarefas diversas, como preparação de despesas, criar, revisar e formatar documentos, relatórios e outros materiais necessários para as atividades executivas;
- Relações interpessoais, desenvolver e manter relacionamentos positivos e profissionais com clientes, parceiros comerciais e membros internos da empresa.

**Requisitos**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargos similares de níveis executivos;
- Conhecimento do ambiente G-Suite (Google Calendar, Sheets, G-Mail, etc.);
- Domínio do pacote office;
- Capacidade de lidar sob pressão em um ambiente dinâmico;
- Inglês fluente;
- Facilidade em lidar com pessoas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Boa capacidade de interpretação e sintetização de ideias;
- Agilidade e pro atividade para solucionar problemas.

**Diferencial**
- Experiência em Family office;
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.

**Benefícios**
- Plano de Saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Bônus anual;
- Estacionamento gratuito.

Sobre a cultura da Brasil Paralelo
- Nossos valores não são virtudes de vitrine vestidas à força em quem só quer trabalhar, mas a verbalização das atitudes que nos levaram a ser o que somos. Liberdade. Busca pela Verdade. Ambição. Meritocracia. Beleza e Arte. Estes são alguns dos valores de nossa empresa. Criamos obras que impactam a vida de milhões de pessoas, em que apresentamos com sobriedade temas delicados, produzindo alguns dos documentários mais assistidos do Brasil.

1- Verdade: A Verdade não é relativa, é o bem maior e uma meta inesgotável. Segue-se que não há espaços seguros, pois para pensar você precisa arriscar ofender. Na contramão de boa parte das empresas modernas, aqui não há discriminação ideológica contra libertários e conservadores. Não há desrespeito à sua inteligência. Não há novilíngua. Não se precisa pisar em cascas de ovos. Não há patrulha de pensamento. Não há privilégio da ortodoxia.

2- Liberdade: Os indivíduos são diferentes na hora de escolher, agir e colher resultados, e tolher sua liberdade é abuso de poder. Incentivamos o desenvolvimento da consciência de ser responsável pelos resultados, e valorizamos quem consegue se auto motivar para trabalhar e aprender com autonomia.

3- Arte: Tudo que não for possível assimilar pela linguagem racional, será
comunicado e sentido pela arte bem-feita. Vemos na criação audiovisual uma oportunidade de encontro entre tecnologia e arte. Acreditamos que o uso de ferramentas inovadoras, aliados à busca constante pela beleza, é o norte que nos guia em nossa missão.

5- Meritocracia: Todos nós queremos o melhor da vida e o melhor do mundo, e a única forma legítima de conquistarmos isso é com o mérito. Toda a conquista sem mérito é instável e passageira. Por isso, fazemos o esforço deliberado de recompensar melhor os que fazem melhor em vez de aceitar uma equidade que primeiro desanima alguns para depois se espalhar aos demais.
6- União: Somos todos diferentes por aqui, não apenas físicamente, mas em ideias e perspectivas. É preciso saber a hora de preterir nossas diferenças e preferir nosso objetivo em comum, pois juntos podemos fazer o que sozinho seria impossível. É uma questão de sobrevivência nos unir, e é uma questão de responsabilidade pela nossa missão sobreviver.
7- Diplomacia: Ser diplomático é ser humilde. Respeitar as pessoas é lembrar que não somos donos da verdade, e de que sozinhos não somos capazes de construir o mundo em que vivemos. Ser diplomático não é ser falso, pelo contrário, é se entrosar no mundo em vez de separarmo-nos dele.

  • Executive Assistant

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Personal Assistant

    2 meses atrás

    Estado de São Paulo, Brasil Dev-Pro Tempo inteiro

    **Description**: Are you in Brazil, Argentina, Colombia, Chile, or Costa Rica? Join us as we actively recruit in these locations, offering a comfortable remote environment. Submit your CV in English, and we’ll get back to you!We invite an organized, proactive, and motivated individual to join Dev.Pro as a Personal Assistant who will be helping our...

  • Administrative Assistant

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil US Fair Group Inc Tempo inteiro

    US Fair Group Inc. is located at 40 Wall Street Suites 2817, New York, the US. We are looking for an Executive Assistant to join our team in the Philippines. The Executive Assistant will perform a variety of administrative tasks and support our teams, primarily the CEO. **Responsibilities** - Work directly with the founder and CEO (based in New York City,...

  • Quality Assistant

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Kongsberg Automotive Tempo inteiro

    **Quality Assistant**: - Location: Jardim Guanabara Jundiai-, BR, 13.211-840- Country/Region: BR**About the position**: **Are you communicative, versatile and has an appreciation for the technical area? This position is for you!!!** **We are looking for a Quality Assistant, focused in warranty to act directly with our custumers, analyzing claims and...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Fulcrum Digital Tempo inteiro

    **Who are we?** Fulcrum Digital is a leading IT services and business platform company. We partner with global companies from diverse industries, including banking and financial services, insurance, higher education, food services, retail, manufacturing, and eCommerce. With expertise in digital transformation, machine learning, and emerging technologies, we...

  • Remote Executive Assistant Bilingue

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil CDG Virtual Assistants Tempo inteiro

    **Remote Executive Assistant Bilingue** **About the job** CDG Virtual Assistants is looking for experienced Executive Assistants with fluent English to work with high-level entrepreneurs and business owners in GMT+1 time zones. CDG Virtual Assistants was founded in 2017 and provides remote PA services and business support to entrepreneurs, founders and...

  • Executive Assistant

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atlas Assistants Tempo inteiro

    We value learning, growth, and the development of world-class assistants, providing a dynamic environment where you'll encounter varied aspects of different industries. **About the Role** As an Executive Assistant at Atlas Assistants, you will work directly with entrepreneurs and business owners, helping them stay organized and prioritized. Your...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Atlas Assistants Tempo inteiro

    We value learning, growth, and the development of world-class assistants, providing a dynamic environment where you'll encounter varied aspects of different industries. **About the Role** As an Executive Assistant at Atlas Assistants, you will work directly with entrepreneurs and business owners, helping them stay organized and prioritized. Your...

  • Administrative Assistant

    Há 18 horas

    Sao Paulo, Brasil Ansell Tempo inteiro

    **Administrative Assistant - Temporário** **-** **(**30007015**)** **Description** Ansell is a leading global provider of protection solutions. Our company designs, develops and manufactures a wide range of protection solutions that meet the ever-changing needs and demands of our markets and industries. Protection is our primary concern as millions of...

  • Executive Assistant Manager

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Agency The Executive Assistant Manager assists the CEO. He/she provides both Managers with information of all the departments. An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company’s standards, revenues and controlling costs; We are looking for...

  • Personal Assistant

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Dev.Pro Tempo inteiro

    Are you in Brazil or Argentina? Join us as we actively recruit in these locations, offering a comfortable remote environment. Join Dev.Pro - a US-based outsource software development company that has been delivering exceptional software experience to our clients since 2011. We invite a well-organized, confident, and driven Personal Assistant to help our...

  • Teaching Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil St. Nicholas School Tempo inteiro

    Join Our Team as a Teaching Assistant at St. Nicholas! Are you passionate about nurturing young minds and shaping future generations? St. Nicholas invites enthusiastic individuals to join our dynamic team as Teaching Assistants at our Alphaville and Pinheiros campuses. As a Teaching Assistant, you'll play a crucial role in supporting our students'...

  • Mapping Data Assistant

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Cognizant Technology Solutions Tempo inteiro

    Cognizant is a North American IT multinational headquartered in New Jersey, which has been operating in Brazil since 2009 with offices in São Paulo and Curitiba. We currently have a team of more than a thousand employees and we continue to grow exponentially. We are looking for new talents who are interested in a career opportunity in one of the largest IT...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil We Assist Tempo inteiro

    **PLEASE ATTACH AN ENGLISH VERSION OF YOUR CV/RESUME.** **Hiring: Executive Assistant - Remote - $18,000-24,000 /yr** **Qualifications**: - **Possesses strong English communication skills, both written and oral**: - **Proven experience as a high-level Executive Assistant or in a similar role supporting C-level executives.**: **Hiring: Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Roads Consulting Tempo inteiro

    A medical weight loss company (USA based) is looking for a stunning Executive Assistant who supports the CEO and CMO (Chief Medical Officer) in executing their daily and quarterly tasks. The Executive Assistant possesses qualities such as promptness, organization, attention to detail, flexibility, patience, and determination. In this role, you will work...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil DentistFind Tempo inteiro

    **About DentistFind** At DentistFind, we are a Marketing Performance Management suite for dental offices in Canada. Our team has a strong focus on providing high-value marketing services for our clients to connect with their ideal patients to provide the care they need. With over 10 years of industry experience, we deeply understand what dental offices and...

  • Teaching Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil St. Nicholas School Tempo inteiro

    Join Our Team as a Teaching Assistant at St. Nicholas!Are you passionate about nurturing young minds and shaping future generations? St. Nicholas invites enthusiastic individuals to join our dynamic team as Teaching Assistants at our Alphaville and Pinheiros campuses. As a Teaching Assistant, you'll play a crucial role in supporting our students' educational...

  • Teaching Assistant

    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil St. Nicholas School Tempo inteiro

    Join Our Team as a Teaching Assistant at St. Nicholas! Are you passionate about nurturing young minds and shaping future generations? St. Nicholas invites enthusiastic individuals to join our dynamic team as Teaching Assistants at our Alphaville and Pinheiros campuses. As a Teaching Assistant, you'll play a crucial role in supporting our students'...