Assistente Administrativo Executivo
2 meses atrás
**Sobre nós**:
Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil.
**Por dentro da equipe**:
A equipe administrativa é responsável por atender as necessidades administrativas do corpo diretivo e sede - escritório - do Grupo Permaneo.
Como será seu dia a dia?
Como Assistente Administrativo Executivo, você será responsável por:
Preparação, controle e atualização da agenda de reuniões presenciais da diretoria;
Participações em reuniões da Diretoria Executiva para a elaboração de atas e demais formalizações;
Organização de pequenos eventos presenciais da diretoria, junto ao departamento de eventos da empresa;
Solicitação de cotação, reserva de passagens aéreas e hospedagens, quando necessário, para a diretoria;
Atendimento a parceiros convidados para reuniões presenciais com a direção;
Administração do escritório em geral, acionando os demais departamentos da empresa para quaisquer necessidades de manutenção e organização da sede, tais como: Compras, TI, Limpeza e Conservação, RH e quaisquer outros que se fizerem necessários.
Quais são as habilidades necessárias?
Excelente comunicação escrita, especialmente, para a produção de atas.
Planejamento estratégico;
**Domínio das ferramentas**: Google agenda, meet, sheets, doc. e drive.
Boa noção de etiqueta para o acompanhamento de fornecedores e/ou copeiros internos na organização de pequenos coquetéis e reuniões c-level.
Organização e atenção aos detalhes.
Agilidade.
Quais são as habilidades desejáveis?
Desejável 1 ano de experiência com as funções descritas.
**Dito isso, oferecemos**:
Modelo de contratação CLT;
Regime de trabalho presencial, de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.
VR/VA no valor de R$26,00 disponibilizado no cartão Ifood Benefícios;
Vale-transporte;
Seguro de vida;
Convênio médico e odontológico;
Psicologia Viva;
Day Off de Aniversário.
Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo.
Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.
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Assistente Adm Financeiro
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiroContrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...
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Assistente Executivo(a)
2 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiroO mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...
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Assistente Executiva(o)
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiroAssistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...
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Assistente Executiva(o)
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiroAssistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...
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Assistente Executivo Pessoal
2 meses atrás
Sao Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiroEstamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. - Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos - Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil - Gerenciar as agendas dos patrões e...
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Assistente Executivo Sr
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiroAssistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...
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Assistente Administrativo Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Self PCD Tempo inteiroVaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração e Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais. Regime híbrido - Segunda e sexta-feira em home office, terças, quartas e quintas no escritório. Disponibilidade para...
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Assistente Executiva/o
2 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro**Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...
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Assistente Administrativo RH
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro**Sobre a Empresa**: A FastPass é uma empresa que oferece soluções completas em transporte de passageiros, desde a locação de veículos executivos e vans com motorista para Transfer, traslados, city tour e receptivos em aeroportos até o fretamento de micro-ônibus, ônibus, helicópteros e jatos particulares. Também oferece serviço especializado de...
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Assistente Executiva(o)
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro**Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...
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Assistente Executiva(o)
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro**Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...
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Assistente Executiva/o
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro**Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...
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Assistente Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil CertiSign Tempo inteiroVocê terá a oportunidade de alavancar sua carreira na maior na maior Autoridade Certificadora e IDTech do Brasil atuando como **Assistente Executiva**, que busca entregar resultados de maneira dinâmica e assertiva, que prestará suporte administrativo e organizacional ao nosso CEO, garantindo que suas responsabilidades sejam cumpridas com eficiência e...
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Assistente Executiva
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiroComo Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...
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Assistente Executivo
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...
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Assistente Administrativa
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil S&P Global Wealth Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Gerenciar e coordenar agendas, reuniões e compromissos executivos - Agir como ponto de contato entre a equipe executiva e partes interessadas internas/externas - Preparar e gerenciar correspondência, relatórios e outros documentos - Realizar pesquisas e preparar apresentações e relatórios conforme necessário - Coordenar os...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro**Sobre a Empresa**: A FastPass é uma empresa que oferece soluções completas em transporte de passageiros, desde a locação de veículos executivos e vans com motorista para Transfer, traslados, city tour e receptivos em aeroportos até o fretamento de micro-ônibus, ônibus, helicópteros e jatos particulares. Também oferece serviço especializado de...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro**Sobre a Empresa**: A FastPass é uma empresa que oferece soluções completas em transporte de passageiros, desde a locação de veículos executivos e vans com motorista para Transfer, traslados, city tour e receptivos em aeroportos até o fretamento de micro-ônibus, ônibus, helicópteros e jatos particulares. Também oferece serviço especializado de...
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Assistente Administrativo Executiva
Há 1 mês
Sao Paulo, Brasil Atitude Serviços Empresarias Ltda Tempo inteiroSuporte administrativo a Presidente, incluindo gerenciamento extensivo de calendário, manutenção de programações de reuniões rotineiras e recorrentes, cópia, digitalização, elaboração de correspondência, manutenção de calendários fiscais, reserva de salas de conferência, organização de almoços conforme necessário, solução de problemas...
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Assistente Executivo(a)
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Sinch Tempo inteiroSomos uma empresa de tecnologia de alto crescimento, orientada para pessoas e apaixonada tanto por nossos clientes e produtos quanto por nossa cultura. Trabalhamos com plataformas de comunicação em nuvem, que chegam a todos os telefones celulares do planeta em segundos ou menos, por meio de mensagens móveis, voz e vídeo. Metas grandes e ambiciosas...