Assistente Executivo Diretoria

2 meses atrás


Sao Paulo, Brasil SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS Tempo inteiro

Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;
- Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos;
- Recepcionar visitantes;
- Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais);
- Preparar vídeo conferências;
- Cuidar da organização e reserva de salas;
- Organizar e arquivar documentos;
- Controlar reembolso de despesas;
- Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;
- Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês;
- Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas;
- Organizar eventos;
- Executar tarefas correlatas; Requisitos: - Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim;
- Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;
- Domínio do pacote Office;
- Inglês nível avançado;
- Desejável espanhol nível avançado;
- Disponibilidade para viagens eventuais;
- Residir na região de São Paulo/ SP com disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido. ____________________________________________ Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

- Administração de empresas, Ensino Superior
- Secretariado, Ensino Superior

Idiomas:

- Inglês (Avançado)

Disponibilidade para viajar
- Plano de saúde
- Apoiopass
- Seguro de vida
- Transporte
- Refeição
- Gympass
- Plano odontológico
- PLR


  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; - Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; - Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; -...


  • São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • São Paulo, Brasil Verisure Brazil Monitoramento de Alarmes LTDA Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...


  • Sao Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiro

    **Descrição**: **Trabalho presencial em São Carlos / SP** Prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Executivo de Contas

    Há 5 dias


    Sao Paulo, Brasil FNC IT SOLUTIONS Tempo inteiro

    **Cargo**: Executivo de Vendas Jr./Assistente da Diretoria **Localização**: Rua Padre Machado, 455 - Bosque da Saúde A FNC IT é uma empresa de consultoria especialista em redução de custos de infraestrutura de TI, alocação de profissionais e inovação de negócios através de transformação digital. Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia,...


  • Sao Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    -Adecco São Paulo - Brasil **Salário compatível com o mercado** - CLT- Híbrido- Administativo**Descrição**: **Sobre a Adecco**: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz...

  • Assistente Diretoria

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...


  • Sao Paulo, Brasil AML Reputacional Tempo inteiro

    **Description**: **Estamos contratando Assessor de Diretoria** **O que você vai fazer**: - Fluxo de processos, analisar e mapear processos; - Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; - Acompanhamento e organização das agendas dos executivos; - Agendamento de...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Yellow.rec Tempo inteiro

    Empresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. **Responsabilidades e atribuições**: - Suporte direto a diretoria; - Assessoria nas rotinas pessoais e corporativas; - Efetuar pagamentos quando...


  • Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    Descrição da empresa **Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...


  • Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    **Descrição da empresa** Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...


  • Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Personal Assistant

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Brasil Paralelo Tempo inteiro

    Estamos contratando para a Diretoria Executiva da Brasil Paralelo. Buscamos um profissional para vaga de Personal Assistant com experiência na função, proativa e com boa capacidade de resolução de problemas. Se você é uma pessoa altamente organizada, flexível, capaz de priorizar tarefas e está pronta para enfrentar desafios em um ambiente...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades Responsável pela gestão de agenda, organizar e priorizar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, assegurando a melhor alocação do tempo; Gerenciar, redigir e revisar documentos e comunicações internas e externas, mantendo a confidencialidade das informações; Suporte em reuniões, gestão de projetos, contato direto com os demais...