Assistente Executiva de Diretoria Júnior

3 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

**Descrição da empresa** Por que trabalhar para a Accor?**
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo **#BELIMITLESS**
**Descrição da vaga** Objetivo Principal**

Apoiar o executivo quanto à organização de agenda, reuniões, viagens e eventos, assim como na elaboração de relatórios, solicitações de reembolso e outras atividades de apoio administrativo.

**Principais Atividades**
- Prestar suporte administrativo, organizando reuniões e eventos, controlando as agendas de compromissos e follow up, repassando informações etc.
- Administrar o fluxo de documentos direcionados ao superior, providenciando seu despacho nos prazos requeridos.
- Triar pessoas interessadas em contatar o superior, intercedendo e agilizando ações visando solucionar problemas que não requeiram a intervenção direta daquele.
- Assessorar as reuniões da Diretoria, prestando todo o apoio logístico.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, planejando agenda, efetuando a compra de passagens e as reservas requeridas, assim como providenciando o trâmite burocrático necessário.
- Efetuar as prestações de contas de reembolso de despesas, elaborando relatório e providenciando seu trâmite nos prazos requeridos.
- Manter controle do budget da área, efetuando os lançamentos, analisando eventuais desvios e providenciando correções requeridas.
- Preparar e redigir documentos de interesse do superior.
- Coordenar e acompanhar a performance dos profissionais que prestam serviços à diretoria.
- Zelar pela guarda dos documentos de interesse do superior.

**Qualificações**
- Ensino Superior Completo em Secretariado executivo, administração ou hotelaria.
- Inglês Fluente
- Desejável Espanhol Intermediário
- Conhecimentos específicos em:

- Pacote Office
- Organização de eventos
- Processo de pagamento e reembolso
- Experiência consolidada como secretária

**Informações adicionais** Sua equipe e ambiente de trabalho**:

- Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para
todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.


  • Executivo de Contas

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil FNC IT SOLUTIONS Tempo inteiro

    **Cargo**: Executivo de Vendas Jr./Assistente da Diretoria **Localização**: Rua Padre Machado, 455 - Bosque da Saúde A FNC IT é uma empresa de consultoria especialista em redução de custos de infraestrutura de TI, alocação de profissionais e inovação de negócios através de transformação digital. Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia,...


  • São Paulo, Brasil Verisure Brazil Monitoramento de Alarmes LTDA Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; - Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; - Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; -...


  • São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...


  • Sao Paulo, Brasil Tecumseh Products Company Tempo inteiro

    **Descrição**: **Trabalho presencial em São Carlos / SP** Prestar suporte e apoio ao Diretor Geral e CFO na realização de atividades administrativas, no levantamento de dados, informações, elaboração de relatórios, atas de reuniões, slides para apresentações, traduções, organização de agendas, eventos ou viagens dos executivos, dentro dos...


  • Sao Paulo, Brasil Diretoria Tempo inteiro

    Secretaria Executiva Financeira Experiência em analise de credito - Disponibilidade para possíveis viagens regionais - Bom comunicação, organizada, dinâmica, proativa e facilidade para participar de reuniões INICIO IMEDIATO Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.132,13 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ORION ENGENHARIA Tempo inteiro

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Receber,...


  • Sao Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    -Adecco São Paulo - Brasil **Salário compatível com o mercado** - CLT- Híbrido- Administativo**Descrição**: **Sobre a Adecco**: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz...

  • Assistente Diretoria

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...


  • Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assessor de Diretoria

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil AML Reputacional Tempo inteiro

    **Description**: **Estamos contratando Assessor de Diretoria** **O que você vai fazer**: - Fluxo de processos, analisar e mapear processos; - Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; - Acompanhamento e organização das agendas dos executivos; - Agendamento de...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Yellow.rec Tempo inteiro

    Empresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. **Responsabilidades e atribuições**: - Suporte direto a diretoria; - Assessoria nas rotinas pessoais e corporativas; - Efetuar pagamentos quando...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...


  • Sao Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    Descrição da empresa **Por que trabalhar para a Accor?** Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AccorCorpo Tempo inteiro

    Descrição da empresa Por que trabalhar para a Accor?**Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...


  • Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Fazer e atender ligações telefônicas; Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários; Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos; Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e...