Secretaria Executiva Bilíngue
7 meses atrás
SECRETARIA EXECUTIVA BILÍNGUE
Porto Alegre - RS
1 Vaga disponível
R$: 4501,00 - R$: 5000,00
Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue proativa e com visão de futuro para integrar nosso time de liderança. Esta posição é ideal para um(a) profissional que almeja mais do que a gestão de tarefas cotidianas, alguém que tem a capacidade de captar insights valiosos e contribuir para a execução estratégica das atividades da empresa. Estamos à procura de um talento que traga um novo ângulo para as práticas empresariais e seja um(a) verdadeiro(a) apoio para a tomada de decisões.
RESPONSABILIDADES:
- Administrar a agenda da diretoria, assegurando a fluidez entre compromissos e a otimização do tempo.
- Gerir o ciclo de reuniões, desde o planejamento até a execução, enfrentando desafios logísticos com soluções criativas.
- Coordenar com destreza todos os aspectos das viagens de negócios, desde reservas até a administração de gastos.
- Atuar ativamente em eventos corporativos, gerenciando logísticas e interagindo com participantes.
- Oferecer suporte comunicacional eficaz, tanto em chamadas locais quanto internacionais, e manter a comunicação fluente com partes interessadas.
- Controlar as finanças relacionadas às atividades executivas, mantendo tudo em ordem e transparente.
- Produzir atas de reuniões;
- Acompanhar andamento de ações e prazos, sinalizando a diretoria de pontos de atenção;
- Participar em reuniões em inglês e português;
**Requisitos**:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso.
- Experiência comprovada em posições de assessoria ou secretariado executivo.
- Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc
- Boa interpretação de gráficos e indicadores.
- Certificações linguísticas são um diferencial.
- Disponibilidade para acompanhar a diretoria em viagens quando necessário.
**Competências**:
- Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais.
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficiente e com grande atenção aos detalhes.
- Prontidão para resolver sobreposições de agenda e encontrar as melhores soluções para desafios inesperados.
- Conhecimentos sólidos em finanças, capazes de manter o controle orçamentário afinado.
Esta é uma oportunidade para você desempenhar um papel central na organização e ter um impacto significativo no fluxo de trabalho e nas estratégias empresariais. Se você está pronto(a) para este desafio e quer fazer parte de um ambiente dinâmico onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas, convidamos você a aplicar para esta posição.
Informações adicionais:
Home office com disponibilidade para eventuais presenciais e viagens;
Modalidade: Período integral
Benefícios: Vale Alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico Nacional, Seguro de vida;
CONTATO PARA DÚVIDAS (55) 99665022
- Conhecimentos obrigatórios: Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso. Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais. Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc
- Conhecimentos desejáveis:
- Necessário experiência: Não
- Dias trabalhados: SEGUNDA A SEXTA
- Horário de trabalho: FLEXIVEL A COMBINAR
- Regime de trabalho: Autônomo - PJ
- Jornada de trabalho: Período Integral
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Secretária Bilíngue
1 dia atrás
Porto Alegre, Brasil PERSONALLIZZE Tempo inteiroSecretária de Sessão - Bilingue **Requisitos**: Fluência em inglês e português; Ensino superior completo ou em andamento; Experiência prévia na área administrativa e/ou secretarial. **Funções**: Interagir com público e funcionários da insituição; Realizar tarefas administrativas (inserir dados no sistema; atender telefones; criar...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
3 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro**Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Porto Alegre, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: - Assessorar direções: - Administrar agenda; - Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. - Atender pessoas:...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.. É oferecido...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiroEmpresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a gestão da empresa em diversas áreas, incluindo relatórios, correspondência e organização de eventos. Candidatos devem ter experiência em secretariado e habilidades em redação.Requisitos:Cursando ou formada em Secretariado; Experiência mínima de...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 18:00.. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa,...
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Secretaria Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
3 meses atrás
PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroEstamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...
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Secretaria Executiva
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...
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Secretário(a) Executivo(a)
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil MBOCHIP Tempo inteiroSobre a MBO: A MBOCHIP é uma fintech jovem e de rápido crescimento, com forte foco em tecnologia de ponta de baixa latência. Somos o fornecedor líder de tecnologia FPGA para mercado de capitais no Brasil. Somos especializados em fornecer sistemas de negociação e APIs de conectividade para bolsas no Brasil, EUA, México e Índia. Nossa sede está...
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Secretário Executivo
7 meses atrás
Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva de Suporte
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroDescrição da VagaA Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil está procurando por uma Secretária Executiva de Suporte para auxiliar em nossas atividades diárias. A candidata selecionada terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, com uma equipe experiente e dedicada.Funções Principais:Assistir ao gerente executivo,...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Porto Real, Brasil 37.191.816 PAULO VICTOR DA SILVA MENEZES Tempo inteiroEmpresa com matriz chinesa instalada no Brasil no segmento de ferro e aço, na cidade de Porto Real - RJ **Cargo de Secretária Executiva**: Assessorar a diretoria executiva da empresa, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; gerenciar a agenda do executivo,...