Secretaria Executiva Bilíngue

5 meses atrás


Porto Alegre, Brasil Link Vagas Tempo inteiro

SECRETARIA EXECUTIVA BILÍNGUE

Porto Alegre - RS

1 Vaga disponível

R$: 4501,00 - R$: 5000,00

Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue proativa e com visão de futuro para integrar nosso time de liderança. Esta posição é ideal para um(a) profissional que almeja mais do que a gestão de tarefas cotidianas, alguém que tem a capacidade de captar insights valiosos e contribuir para a execução estratégica das atividades da empresa. Estamos à procura de um talento que traga um novo ângulo para as práticas empresariais e seja um(a) verdadeiro(a) apoio para a tomada de decisões.

RESPONSABILIDADES:

- Administrar a agenda da diretoria, assegurando a fluidez entre compromissos e a otimização do tempo.
- Gerir o ciclo de reuniões, desde o planejamento até a execução, enfrentando desafios logísticos com soluções criativas.
- Coordenar com destreza todos os aspectos das viagens de negócios, desde reservas até a administração de gastos.
- Atuar ativamente em eventos corporativos, gerenciando logísticas e interagindo com participantes.
- Oferecer suporte comunicacional eficaz, tanto em chamadas locais quanto internacionais, e manter a comunicação fluente com partes interessadas.
- Controlar as finanças relacionadas às atividades executivas, mantendo tudo em ordem e transparente.
- Produzir atas de reuniões;
- Acompanhar andamento de ações e prazos, sinalizando a diretoria de pontos de atenção;
- Participar em reuniões em inglês e português;
**Requisitos**:

- Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso.
- Experiência comprovada em posições de assessoria ou secretariado executivo.
- Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc
- Boa interpretação de gráficos e indicadores.
- Certificações linguísticas são um diferencial.
- Disponibilidade para acompanhar a diretoria em viagens quando necessário.

**Competências**:

- Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais.
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficiente e com grande atenção aos detalhes.
- Prontidão para resolver sobreposições de agenda e encontrar as melhores soluções para desafios inesperados.
- Conhecimentos sólidos em finanças, capazes de manter o controle orçamentário afinado.

Esta é uma oportunidade para você desempenhar um papel central na organização e ter um impacto significativo no fluxo de trabalho e nas estratégias empresariais. Se você está pronto(a) para este desafio e quer fazer parte de um ambiente dinâmico onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas, convidamos você a aplicar para esta posição.

Informações adicionais:
Home office com disponibilidade para eventuais presenciais e viagens;
Modalidade: Período integral

Benefícios: Vale Alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico Nacional, Seguro de vida;
CONTATO PARA DÚVIDAS (55) 99665022
- Conhecimentos obrigatórios: Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso. Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais. Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc
- Conhecimentos desejáveis:

- Necessário experiência: Não
- Dias trabalhados: SEGUNDA A SEXTA
- Horário de trabalho: FLEXIVEL A COMBINAR
- Regime de trabalho: Autônomo - PJ
- Jornada de trabalho: Período Integral


  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    porto alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Partenon). Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Partenon). Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: - Assessorar direções: - Administrar agenda; - Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. - Atender pessoas:...


  • Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre Partenon para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.. Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens,...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria em reuniões e atendimento de seus clientes. Controle de agenda e compromissos dos associados. **Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente secretáriado e afins.** Perfil comportamental: Postura profissional, resiliente, educada, organizada, discreta, proativa, diferencial se tiver experiência em escritório de...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.. É oferecido...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial. Escolaridade Mínima: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a gestão da empresa em diversas áreas, incluindo relatórios, correspondência e organização de eventos. Candidatos devem ter experiência em secretariado e habilidades em redação.Requisitos:Cursando ou formada em Secretariado; Experiência mínima de...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga:  Assessorar direções: Administrar agenda; Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. Atender pessoas:...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...