Secretariado Executivo

2 meses atrás


Curitiba, Brasil ICI – Instituto das Cidades Inteligentes Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) profissional para trabalhar no apoio à alta direção do Instituto. Se você possui boa capacidade de comunicação e organização, poderá assumir esse compromisso conosco. Confira mais detalhes da vaga e inscreva-se

**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar no apoio a presidência e diretorias do Instituto;
- Assessorar, gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas;
- Administrar agenda de compromissos, horários de reuniões e viagens;
- Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
- Protocolar, redigir e encaminhar correspondências e outros documentos;
- Receber e encaminhar propostas de clientes, lançar processos em ferramenta utilizada na empresa;
- Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, parceiros e demais pessoas que entrem em contato com a alta direção;
- Realizar a leitura de documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazo, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas afins;
- Ser bilíngue (inglês e espanhol).

**Competências comportamentais**:

- Boa comunicação;
- Habilidade de organização;
- Perfil discreto, simpático e paciente.

**Informações adicionais** Jornada de Trabalho**:

- Das 8h às 12h e das 14h às 18h (8h diárias).

**Benefícios**:

- Eventos de reciclagem e troca de conhecimento;
- Treinamentos;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Folga de aniversário;
- Processo seletivo interno e oportunidades de crescimento;
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale alimentação e/ou vale refeição;
- Vale transporte;
- Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
- Parcerias com restaurantes e academias da região do ICI.

O ICI - Instituto das Cidades Inteligentes é uma organização que atua há mais de 20 anos com soluções de tecnologia da informação e comunicação (TIC) para a gestão pública.

Com sede em Curitiba (PR), trabalhamos com o desenvolvimento de portais, aplicativos, sistemas de informação, serviço de atendimento ao cidadão e infraestrutura de TIC.

Nosso principal cliente é a Prefeitura Municipal de Curitiba, e também trabalhamos com as prefeituras de Londrina (PR) e Osasco (SP).

Desempenhamos nossas atividades movidos pelo propósito de melhorar a vida das pessoas e transformar as cidades, por meio do uso da tecnologia da informação e comunicação nos serviços públicos.


  • Secretariado Executivo

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    RP da vaga: 6848 Secretariado Executivo **Cidade e bairro: Curitiba - Mercês** - Descrição das atividades: Auxiliar na agenda profissional e pessoal das sócias do escritório. Fazer a interface com clientes por todos os meios necessários inclusive presencial. Elaboração de programação de pagamentos e recibos de reembolso de despesas. Atividades...


  • Curitiba, Brasil Grupo United Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Estar cursando a partir do 2° ano dos cursos de Secretariado Executivo ou Administração. - Disponibilidade de 06 horas diárias (30 horas semanais); - Segunda à sexta - feira; - Domínio do Pacote Office; - Domínio de Inglês e Espanhol; - Habilidade de comunicação e escrita; - Proatividade e flexibilidade; - Experiência prévia na...


  • Curitiba, Brasil Grupo United Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Estar cursando a partir do 2° ano dos cursos de Secretariado Executivo ou Administração. - Disponibilidade de 06 horas diárias (30 horas semanais); - Segunda à sexta - feira; - Domínio do Pacote Office; - Domínio de Inglês e Espanhol; - Habilidade de comunicação e escrita; - Proatividade e flexibilidade; - Experiência prévia na...


  • Curitiba, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    **Cargo**: Secretariado Executivo - REPOSIÇÃO **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Serviços Administrativos **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT VR - R$ 25,00/Dia trabalhado


  • Curitiba, Brasil CEPETI Tempo inteiro

    O Estágio passará por todas as areas da empresa, as quais possuem serviço de secretária, como consultório, secretaria acadêmica e secretaria executiva. Auxiliará em todos os processos, o quais acrescentará conhecimento em mais de uma área do secretariado. Somo dedicados em ensinar e desenvolver pessoas! Tipo de vaga: Estágio / Trainee Duração...


  • Curitiba, Brasil Britânia Eletrodomésticos Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**: Prestar suporte nas rotinas administrativas. Realizar atendimento ao cliente. Conferir e organizar documentos. Suporte nos acompanhamentos e a agendamentos de reuniões. **Requisitos**: Ensino Superior cursando Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins. Disponibilidade para estagiar das...

  • Vaga de Estágio

    Há 3 dias


    Curitiba, Brasil Gerar - Geração de Emprego, Renda e Apoio ao Desenvolvimento Regional Tempo inteiro

    _**VAGA DE ESTÁGIO SUPERIOR EM GESTÃO COMERCIAL OU SECRETARIADO EXECUTIVO**_ **Requisitos**: Estar cursando Superior em Gestão Comercial ou Secretariado Executivo. **Bolsa auxilio**:R$ 1.100,00 Por mês +VT +VR(R$ 250,00 Por mês). **Bairro**:AGUA VERDE. Curitiba/PR. **Horário**:Das 09h00 às 17h00 de segunda a sexta-feira. **Início...


  • Curitiba, Brasil Volvo do Brasil Tempo inteiro

    **Estágio em Administração e Secretariado - Volvo Buses | Curitiba - PR** Volvo do Brasil Curitiba - PR R$ 1,460.00 à R$ 1,600.00 **Benefícios**: - Vale transporte- Vale Alimentação- Assistência Médica- Ônibus fretado- Refeição no local- Programa de treinamento- Gympass**Requisitos**: **Cursos elegíveis**: ADMINISTRAÇÃO SECRETARIADO...


  • Curitiba, Brasil S&M Conservação e Limpeza Tempo inteiro

    **Descrição**:Assessorar o Superintendente do DNPM/PR no desempenho de suas atribuições regimentais: atender pessoas (público externo e interno); gerenciar informações; elaborar documentos; controlar correspondências físicas e eletrônicas; organizar eventos e viagens; arquivar documentos fisicos e eletrônicos; auxiliar na execução de tarefas...

  • Assessor Executivo

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Grupo Opus Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Técnico - Completo **Jornada de trabalho**: Comercial **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: - Atividades: - Receber, triar e protocolar correspondências encaminhadas e destinadas à Diretoria. - Registro e controle de despesas,...

  • Secretária Executiva Jr

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil CentroSul Tempo inteiro

    **Requisitos**: Sólida Experiência em secretariado executivo; Desejável formação superior completa na área Residir em Paranaguá/PR

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração / Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00hs as 18:00hs de segunda a sexta-feira **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: SECRETÁRIA EXECUTIVA **Local**: Uberaba,...


  • Curitiba, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Atender demandas dos gestores das áreas atendidas pela Secretaria-Executiva. Auxiliar na organização de Agendas. Auxiliar na organização logística para viagens de gestores; Auxiliar no recebimento e disponibilização de correspondências direcionadas aos gestores; Auxiliar/Realizar a organização de eventos e...


  • Curitiba, Brasil Associação dos Amigos do Hospital de Clínicas Tempo inteiro

    **Descrição da vaga** O profissional será responsável por assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, envolvendo: gerenciamento de informações, auxílio na execução das atividades administrativas e em reuniões; relacionamento com conselheiros; gerenciamento de diversas agendas; na elaboração de atas e pautas. Controle de documentos e...


  • Curitiba, Brasil SoftwareSul Tempo inteiro

    A softwareSul é uma empresa líder no setor de desenvolvimento de software, especializada em soluções customizadas para uma ampla gama de clientes em diversos setores. Nosso compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e serviços excepcionais, alinhados com as necessidades e objetivos de nossos clientes. Estamos em busca de uma Secretária...


  • Curitiba, Brasil Apollo Investimentos Tempo inteiro

    Se identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa. Para...

  • Secretária Executiva

    Há 18 horas


    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas


    Curitiba, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**: Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade! **ATIVIDADES** Como secretária, você atuará...