Secretária Executiva

2 meses atrás

Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.
**Responsabilidades e atribuições**
Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.

Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.

Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.

Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.

Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.

Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.

Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.

Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões, etc.), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.

**Requisitos e qualificações**
Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Inglês fluente;
Pacote Office Intermediário;
Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria;
Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sextas-feiras das 08h as 18h.
**Informações adicionais**
Benefícios compatíveis com o mercado do interior Paulista.

  • Secretária Executiva Bilíngue

    6 meses atrás

    Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Inglês Fluente Ser proativa, detalhista e possuir um excelente domínio do inglês.

  • Secretária Executiva Bilíngue

    6 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.** **Requisitos**: - Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores; - Graduação completa em Administração e ou Secretariado ; - **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**: - Conhecimento...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário. Responsabilidades e atribuições Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...

  • Secretária Executiva Seniora

    4 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Rondello Tempo inteiro

    A Rondello está procurando por uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe em Sorocaba. A candidata ideal será responsável por organizar e manter atualizada a agenda de executivos, coordenando reuniões, eventos e compromissos. Ela também ajudará na execução e acompanhamento de projetos, garantindo que prazos sejam cumpridos e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil Centro Universitário Facens Tempo inteiro

    Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição. **Responsabilidades e atribuições** Controlar a agenda do executivo,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    Vaga 100% presencial.Principais Requisitos:Ensino Superior em Secretariado e/ou Administração de Empresas ou áreas afins.Domínio das novas tecnologias de trabalho (Asana, Google Meet, Zoom, entre outras ferramentas do Google);Experiência anterior na função.Residir em Sorocaba.Principais Atividades:Organizar e manter atualizada a agenda de executivos,...

  • Assistente pessoal

    3 meses atrás

    SOROCABA, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas,...

  • Secretária Home Office

    6 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para secretariado home office, localizado na cidade de Sorocaba -SP. Atividades Principais: - Secretariado Executivo; - Resolução de pendências pessoais e corporativas; - Reserva de hotéis; - Aquisição de passagens; - Compra de materiais; - Resolução de questões ligadas a 0800 em geral. Requisitos Mínimos: - Ensino...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sorocaba, Brasil Thais Lira Tempo inteiro

    Regime: CLT - Presencial **Local**: Centro - Sorocaba/SP **Horário**: Segunda à quinta das 08:00 às 18:00 | Sexta-feira até às 17:00 | 01 hora de almoço. **Requisitos**: Experiência com secretariado. Formado ou cursando secretariado, administração ou jornalismo. **Atividades**: Organização: Ser capaz de organizar a agenda, reuniões,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil MANA PARTICIPAÇÕES Tempo inteiro

    **Resumo da Função**: Responsável pelo atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um suporte eficiente e profissional às demandas da empresa. Atuar como ponto de contato direto da diretoria, organizando agendas, coordenando reuniões e auxiliando na gestão de documentos e comunicações. **Principais Responsabilidades**: - Assessorar...

  • Secretária Executiva Júnior

    6 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Grupo Sx Tempo inteiro

    **Suas atividades**:_ Prestar suporte aos heads em relação a demandas administrativas. Realizar planejamento de viagens e cotações de passagens áereas, hospedagens, mobilidade etc. Realizar compras de insumos para o escritorio. Realizar atendimento aos sócios e visitantes. Atendimento ao telefone e interface com a administradora do...

  • Secretária Executiva Júnior

    6 meses atrás

    Sorocaba, Brasil Grupo SX Tempo inteiro

    **Suas atividades**: Prestar suporte aos heads em relação a demandas administrativas. Realizar planejamento de viagens e cotações de passagens áereas, hospedagens, mobilidade etc. Realizar compras de insumos para o escritorio. Realizar atendimento aos sócios e visitantes. Atendimento ao telefone e interface com a administradora do prédio. Liberar e...