Secretária Executiva

3 semanas atrás


Sorocaba, Brasil MANA PARTICIPAÇÕES Tempo inteiro

**Resumo da Função**:
Responsável pelo atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um suporte eficiente e profissional às demandas da empresa. Atuar como ponto de contato direto da diretoria, organizando agendas, coordenando reuniões e auxiliando na gestão de documentos e comunicações.

**Principais Responsabilidades**:

- Assessorar diretamente a diretoria, organizando agendas, viagens e compromissos corporativos.
- Gerenciar a comunicação interna e externa, assegurando clareza e eficiência nas interações.
- Organizar reuniões e eventos, incluindo preparação de pautas, atas e materiais necessários.
- Administrar e arquivar documentos, contratos e relatórios relacionados às atividades da diretoria.
- Realizar o controle de prazos e pendências, acompanhando o andamento das atividades estratégicas da empresa.
- Colaborar com a gestão administrativa, auxiliando em tarefas gerais de escritório.

**Habilidades e Qualificações**:

- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e discrição no trato de informações confidenciais.
- Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão corporativa.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
- Experiência anterior na função será considerada um diferencial.

**Perfil Desejado**:
Profissional dinâmico, com postura profissional e habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos, sempre mantendo o foco na excelência e na qualidade do atendimento e suporte prestado.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.554,09 - R$4.634,73 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Disponibilidade para viagens:

- 25% (preferencial)



  • Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Inglês Fluente Ser proativa, detalhista e possuir um excelente domínio do inglês.

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário. **Responsabilidades e atribuições** Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...


  • Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.** **Requisitos**: - Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores; - Graduação completa em Administração e ou Secretariado ; - **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**: - Conhecimento...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sorocaba, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário. Responsabilidades e atribuições Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...


  • Sorocaba, São Paulo, Brasil Rondello Tempo inteiro

    A Rondello está procurando por uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe em Sorocaba. A candidata ideal será responsável por organizar e manter atualizada a agenda de executivos, coordenando reuniões, eventos e compromissos. Ela também ajudará na execução e acompanhamento de projetos, garantindo que prazos sejam cumpridos e...


  • Sorocaba, Brasil Centro Universitário Facens Tempo inteiro

    Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição. **Responsabilidades e atribuições** Controlar a agenda do executivo,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    Vaga 100% presencial.Principais Requisitos:Ensino Superior em Secretariado e/ou Administração de Empresas ou áreas afins.Domínio das novas tecnologias de trabalho (Asana, Google Meet, Zoom, entre outras ferramentas do Google);Experiência anterior na função.Residir em Sorocaba.Principais Atividades:Organizar e manter atualizada a agenda de executivos,...

  • Assistente pessoal

    3 meses atrás


    SOROCABA, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas,...

  • Secretária Home Office

    6 meses atrás


    Sorocaba, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para secretariado home office, localizado na cidade de Sorocaba -SP. Atividades Principais: - Secretariado Executivo; - Resolução de pendências pessoais e corporativas; - Reserva de hotéis; - Aquisição de passagens; - Compra de materiais; - Resolução de questões ligadas a 0800 em geral. Requisitos Mínimos: - Ensino...


  • Sorocaba, Brasil Thais Lira Tempo inteiro

    Regime: CLT - Presencial **Local**: Centro - Sorocaba/SP **Horário**: Segunda à quinta das 08:00 às 18:00 | Sexta-feira até às 17:00 | 01 hora de almoço. **Requisitos**: Experiência com secretariado. Formado ou cursando secretariado, administração ou jornalismo. **Atividades**: Organização: Ser capaz de organizar a agenda, reuniões,...


  • Sorocaba, Brasil Grupo Sx Tempo inteiro

    **Suas atividades**:_ Prestar suporte aos heads em relação a demandas administrativas. Realizar planejamento de viagens e cotações de passagens áereas, hospedagens, mobilidade etc. Realizar compras de insumos para o escritorio. Realizar atendimento aos sócios e visitantes. Atendimento ao telefone e interface com a administradora do...


  • Sorocaba, Brasil Grupo SX Tempo inteiro

    **Suas atividades**: Prestar suporte aos heads em relação a demandas administrativas. Realizar planejamento de viagens e cotações de passagens áereas, hospedagens, mobilidade etc. Realizar compras de insumos para o escritorio. Realizar atendimento aos sócios e visitantes. Atendimento ao telefone e interface com a administradora do prédio. Liberar e...