Secretária Executiva

Há 1 mês

Contagem, Brasil JAT Transportes e Logística Tempo inteiro

Atua no apoio ao diretor e presidente, atendimento e recepção de clientes internos e externos, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens.

Descrição Detalhada: Despachar com a diretoria; Preencher cadastro junto a bancos e fornecedores; Controlar agenda dos diretores; Planejar viagens - compras de passagens aéreas, reserva de hotel e veículos para diretoria e demais colaboradores; Atender ligações internas e externas; Auxiliar de apoiar departamentos e filiais; Organizar e manter arquivos; Controlar e liberar a autorização para correio e cartório; Controlar, cotar e atualizar apólice de seguros; Receber clientes e visitantes; Redigir correspondências; Conferir e ratear faturas cartão corporativo; Controle de materiais de escritório; Atender solicitações da diretoria.

Experiência superior e 2 anos na função Discrição; boa comunicação; bom relacionamento interpessoal; responsabilidade; pro-atividade; informática avançada.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: Até R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Contagem, Brasil Online Soluções Tempo inteiro

    Presta auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho. As funções de uma secretária executiva variam de acordo com o segmento da empresa em que o executivo estará atuando. Por exemplo,...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...

  • Secretaria Executiva

    Há 1 mês

    Contagem, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

    Formação: 3º Grau Completo Diploma em administração de empresas ou áreas afins. - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante - Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP) - Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como...

  • Secretaria(o) Executiva(o)

    Há 1 mês

    Contagem, Brasil ASSISTÊNCIA VEICULAR Tempo inteiro

    Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 ás 18:00 Necessário: Ensino médio completo, boa conversação, proatividade e facilidade com pacote office (Word, Excel, Power Point). Desejável: Experiência prévia de 06 meses com atividades de secretariado executivo e/ou suporte a Diretores. Atividades: Executar atividades que estejam estritamente...

  • Recepcionista/atendente

    Há 1 mês

    Contagem, Brasil Laboratórios Osório de Moraes Tempo inteiro

    Garantir o cumprimento que os documentos prometidos entre a diretoria e demais setores e fornecedores/cliente, sejam devidamente preparados e entregues dentro do prazo; - Organizar agenda diretoria; - Preparar atas, convocações, reuniões, coffee break, gestão documental, gestão administrativa com gerenciamento de recepção; Comunicação interna e...