Secretária (o) Executiva (o)

2 semanas atrás


Belo Horizonte, Brasil Yellow Tempo inteiro

**Nível**: Operacional

**Cursos de**: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidade

**Escolaridade**: Técnico - Completo

**Tipo de contrato**: PJ

**Jornada de trabalho**: Horário Comercial

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca Secretária(o) Executiva(o) para somar na equipe e realizar a gestão de agendas diversas.

**Responsabilidades e atribuições**:
Secretariar e assistir diretores da empresa controlando as agendas de compromisso;
Elaborar e redigir relatórios e outros documentos;
Organizar os compromissos dos diretores assessorados, acertando horários de reuniões;
Expedir e arquivar documentos e distribuir correspondências do departamento;
Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como reserva de hotéis e passagens, recepção de visitantes e clientes;
Zelar pela organização de reuniões;
Manter atualizados os arquivos.

**Requisitos e qualificações**:
Experiência na área, principalmente com a gestão de agendas diversas;
Capacidade para lidar com diversidade de tarefas;
Noção de Pacote Office;
Perfil comunicativo e resolutivo.

Operacional



  • Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...


  • Belo Horizonte, Brasil YELLOW Tempo inteiro

    Grupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe. **Responsabilidades e atribuições**: - Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos...


  • Belo Horizonte, Brasil BT Tempo inteiro

    O Desafio Da Posição Será Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais...


  • Belo Horizonte, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Data: 25-05-2023 INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTE LOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MG ADMITE SECRETÁRIA EXECUTIVA - VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS - EXPORTAÇÃO **Requisitos**: CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINS INGLÊS AVANÇADO...


  • Belo Horizonte, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Descrição da Empresa:Somos uma empresa de renome internacional sediada em Belo Horizonte, buscando uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue para fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível. Valorizamos profissionalismo, confidencialidade e competência em nossa equipe.Responsabilidades:Gerenciar as agendas diárias e compromissos de três...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...


  • Belo Horizonte, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Cargo: Secretária ExecutivaDescrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.225543 – Secretária ExecutivaEmpresa no ramo da arquitetura.Atividades:Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações...


  • Belo Horizonte, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiro

    A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. **Principais...


  • Belo Horizonte, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo da arquitetura está contratando para: **Secretária Executiva** **Atividades**: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e...


  • Belo Horizonte, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Requisitos e qualificações**: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativas. Responsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de...


  • Belo Horizonte, Brasil Avivar Alimentos Tempo inteiro

    Toda receita de sucesso tem um toque especial, e para a Avivar Alimentos, esse toque está nas pessoas que trabalham juntas no propósito de alimentar bem um mundo em movimento. Ao longo da nossa história, com compromisso que gera confiança ganhamos o território nacional e conquistamos o paladar dos brasileiros. Estamos presentes também em países da...


  • Belo Horizonte, Brasil Nectar Farmaceutica Ltda Tempo inteiro

    Apoiar as demandas administrativas e suportar todas as áreas que necessitem de contato com a diretoria, bem como: - Suporte as demandas administrativas e de relacionamento da área de diretoria da empresa; - Manutenção da agenda da diretoria; - Elaboração, formalização e registro das atas de reunião da diretoria; - Apoio aos diretores com as suas...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Belo Horizonte, Brasil FBICB Tempo inteiro

    **Oportunidade de Carreira: Secretária Executiva para Federação Brasileira de Intercâmbio China-Brasil** A Federação Brasileira de Intercâmbio China-Brasil está buscando uma Secretária Executiva dinâmica e proativa para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por relações internacionais, tem habilidades excepcionais de organização e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil Green Talents Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para assessorar diretamente os diretores da empresa, nesse cargo você irá desempenhar as seguintes funções: - Assessorar e gerenciar agenda; - Organizar reuniões e os fluxos de reuniões (agendamentos e cancelamentos); - Recepcionar pessoas na sede; - Atender usuários externos e internos; - Realizar...


  • Belo Horizonte, Brasil Huntington Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária Executiva competente para apoiar o medico do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil iestro Tempo inteiro

    Empresa de grande porte do segmento de serviços busca uma Secretária Exexutiva para: - Administrar agenda dos Diretores; - Despachar com a direção; - Colher assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos e assistir à direção em reuniões; -...

  • Secretária Diretoria

    4 semanas atrás


    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....


  • Belo Horizonte, Brasil ARHT Consultoria RH Ltda Tempo inteiro

    Atividades: Executar tarefas relativas à recepção de pessoas, controle e organização de correspondência e documentos diversos, convencional e/ou eletrônico, anotações, agenda de compromissos da Diretoria. Efetuar ligações e atender os telefonemas, anotando os recados, repassando com clareza e objetividade, zelando pela agilidade no fluxo de...


  • Belo Horizonte, Brasil Instituto de Pesquisas e Estudos Previdenciários Tempo inteiro

    Atender interessados em fazer matrícula; - Realizar venda através do atendimento online; - Orientar Candidatos e Alunos com relação aos cursos do portfólio; - Identificar necessidades dos alunos e soluciona-las. - Orientar alunos no uso dos serviços da plataforma de estudo. - Emissão de documentos e contato com instituição certificadora - Auxilio...


  • Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Objetivo: Assegurar uma recepção acolhedora, gerenciando eficientemente as comunicações e fornecer suporte logistico-administrativo.   Atividades: Garantir uma recepção acolhedora e profissional; Administrar eficientemente as comunicações telefônicas; Planejar e coordenar a agenda executiva; Manter a eficiência e organização do espaço;...