Secretária Executiva Trilíngue

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil BT Tempo inteiro

O Desafio Da Posição Será

Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.

Quais serão suas principais responsabilidades?
Atende à Presidência e diretoria;
Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
Administra a compra de mantimentos e materiais
Recepciona e anuncia visitantes;
Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
Organiza e mantém arquivos de documentos;
Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
Ensino Superior Completo;
Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
Inglês Avançado (escrita e fala);
Frances Avançado (escrita e fala);
**Principais Responsabilidades**:
? Controle, estruturação e remanejamento de agendas;
? Organização de visitas de clientes ao site;
? Estruturação de viagens.

**Requisitos**:
? Sólida experiência como Secretária de Executivos;
? Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
? Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ;
? Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa

Setor
Bancos
Tipo de emprego
Tempo integral

  • Secretária Executiva Trilingue

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Beltech Tempo inteiro

    Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais responsabilidades? Atende à...

  • Secretária Executiva Trilingue

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil BelTech Tempo inteiro

    Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais responsabilidades? Atende à...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil YELLOW Tempo inteiro

    Grupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe. **Responsabilidades e atribuições**: - Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUSUma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance.Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho).Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o impossível e...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUS Uma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance. Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho). Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o impossível...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 9 horas

    Belo Horizonte, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUS Uma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance. Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho). Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o impossível...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Data: 25-05-2023 INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTE LOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MG ADMITE SECRETÁRIA EXECUTIVA - VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS - EXPORTAÇÃO **Requisitos**: CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINS INGLÊS AVANÇADO...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Requisitos e qualificações**: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativas. Responsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Soluções em Mobilidade Tempo inteiro

    Somos uma organização voltada para apresentar ao mercado soluções inteligentes em mobilidade e que mais cresce no Brasil! Contamos com um **time excepcional**, prontos para produzir os **melhores resultados**, perseguir as nossas **metas** e buscar o **mais alto nível de desempenho**! Você irá atuar como Secretária Executiva dentro da nossa...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUSUma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance.Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho).Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o impossível e...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUS Uma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance. Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho). Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. Principais atribuições:...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Green Talents Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para assessorar diretamente os diretores da empresa, nesse cargo você irá desempenhar as seguintes funções: - Assessorar e gerenciar agenda; - Organizar reuniões e os fluxos de reuniões (agendamentos e cancelamentos); - Recepcionar pessoas na sede; - Atender usuários externos e internos; - Realizar...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, MG, Brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUS Uma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance. Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho). Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Jooble BR C2 - Há 3 dias

    Belo Horizonte, MG, Brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUS Uma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance. Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho). Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o...

  • Secretaria Execultiva Administrativo

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Huntington Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária Executiva competente para apoiar o medico do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    Encontrado em: Adzuna BR C2 - Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUSUma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance.Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho).Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o impossível e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil iestro Tempo inteiro

    Empresa de grande porte do segmento de serviços busca uma Secretária Exexutiva para: - Administrar agenda dos Diretores; - Despachar com a direção; - Colher assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos e assistir à direção em reuniões; -...

  • Assessora Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil JOTTA Recrutamentos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA R$1.750 + 1% + benefícios** - . Manejo de contrato - Controle de caixa - Gestão de corretores e da secretaria de vendas - Fechamento processual - Financeiro - Burocracias de vendas de imóveis - Conferência do trabalho do corretor - Conexão com o marketing e manejo de anúncios - Documentação de imóveis e clientes, proposta,...