Secretária Executiva Trilingue

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil Beltech Tempo inteiro

Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.

Quais serão suas principais responsabilidades?
Atende à Presidência e diretoria;
Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
Administra a compra de mantimentos e materiais
Recepciona e anuncia visitantes;
Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
Organiza e mantém arquivos de documentos;
Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;

Ensino Superior Completo;
Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
Inglês Avançado (escrita e fala);
Frances Avançado (escrita e fala);
**Responsabilidades**:

- Controle, estruturação e remanejamento de agendas;
- Organização de visitas de clientes ao site;
- Estruturação de viagens.

**Requisitos**:

- Sólida experiência como Secretária de Executivos;
- Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
- Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ;
- Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa

Setor
Bancos
Tipo de emprego
Tempo integral

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: a partir de R$5.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Idioma:

- Francês (obrigatório)
- Inglês (obrigatório)

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; - Trabalhar em BHZ; - Inglês avançado; - Ser sociável, proativa e organizada; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiro

    SECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOS Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”,...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    A profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office. **Assistência ao Executivo**: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias. **Gestão de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e eventos,...

  • Secretária (o) Executiva (o)

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Yellow Tempo inteiro

    **Nível**: Operacional **Cursos de**: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca...

  • Secretária Executiva Sênior Bilíngue

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Descrição da Empresa:Somos uma empresa de renome internacional sediada em Belo Horizonte, buscando uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue para fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível. Valorizamos profissionalismo, confidencialidade e competência em nossa equipe.Responsabilidades:Gerenciar as agendas diárias e compromissos de três...

  • Secretaria Executiva Presidência

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro

    **Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência) **Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG **Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30 **Requisitos**: Inglês...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil MaterDei Tempo inteiro

    **ATIVIDADES** - Gerenciar informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; - Controlar documentos e correspondências, atuar no apoio aos diretores, organiza agenda, comunicados e outros documentos; - Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens; **Requisitos**: -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Ter atuado em Assessoria executiva de diretoria e liderança. Experiência em Secretaria de Conselho de Administração.Gestão de Viagens. Ensino superior em Secretariado Executivo. Desejável inglês. Atividades: Garantir o cumprimento que os documentos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. Principais atribuições:...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro

    **Atividades e atribuições referentes ao cargo**: - Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; - Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar e receber Clientes; - Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa. **Requisitos...

  • Secretária Regiao Mg

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil RH EM ACAO Tempo inteiro

    Vaga para secretaria clinica conceituada localiza em betim Mg - Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. - Participação de reuniões e redação de atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado **Descrição do trabalho** Estamos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: De segunda à quinta-feira das 09:00 às 19:00 e sexta-feira das 09:00 às 18:00. **Requisitos**: Desejável Superior completo ou em curso, conhecimento de pacote office e noções de informática, boa tratativa com clientes de alto...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    belo horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Bequest Digital Tempo inteiro

    Olá! Esperamos que esteja tudo bem. Bem vindo (a) à seletiva para Secretário (a) executiva / Assistente pessoal. O profissional ideal para nós é aquele com fome de crescimento e aprendizado, que se atualiza e inova constantemente. Para essa vaga procuramos quem irá assumir funções como secretária executiva para nosso escritório físico e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, MG, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, MG, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...