Secretária Executiva
3 semanas atrás
A profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office.
**Assistência ao Executivo**: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias.
**Gestão de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando horários e garantindo que o tempo do executivo seja otimizado.
**Documentação**: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e formatação adequada.
**Logística de Viagem**: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários.
**Recepção**: Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional e acolhedora da empresa.
**Gerenciamento de Arquivos**: Manter sistemas eficazes de arquivamento e recuperação de documentos, assegurando a confidencialidade quando necessário.
**Colaboração com Equipe**: Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a realização de metas organizacionais.
**Requisitos**:
Formação Superior Completa.
Disponibilidade de horário, inclusive plantão por telefone aos finais de semana quando os executivos estiverem em viagem.
Conhecimentos do Pacote Office.
Experiência em assessorar executivos.
Vaga 100% presencial.
Data de início prevista: 04/03/2024
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$5.000,00 - R$7.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem disponibilidade em trabalhar no formato 100% presencial?
**Experiência**:
- secretária-executiva (obrigatório)
Data de início prevista: 04/03/2024
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiroSecretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil YELLOW Tempo inteiroGrupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe. **Responsabilidades e atribuições**: - Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos...
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Secretária Executiva Trilíngue
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil BT Tempo inteiroO Desafio Da Posição Será Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroData: 25-05-2023 INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTE LOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MG ADMITE SECRETÁRIA EXECUTIVA - VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS - EXPORTAÇÃO **Requisitos**: CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINS INGLÊS AVANÇADO...
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Secretária Executiva Sênior Bilíngue
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil People Partner Tempo inteiroDescrição da Empresa:Somos uma empresa de renome internacional sediada em Belo Horizonte, buscando uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue para fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível. Valorizamos profissionalismo, confidencialidade e competência em nossa equipe.Responsabilidades:Gerenciar as agendas diárias e compromissos de três...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiroCargo: Secretária ExecutivaDescrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.225543 – Secretária ExecutivaEmpresa no ramo da arquitetura.Atividades:Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil MINIMAL CLUB Tempo inteiroA Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. **Principais...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Belo Horizonte, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo da arquitetura está contratando para: **Secretária Executiva** **Atividades**: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Avivar Alimentos Tempo inteiroToda receita de sucesso tem um toque especial, e para a Avivar Alimentos, esse toque está nas pessoas que trabalham juntas no propósito de alimentar bem um mundo em movimento. Ao longo da nossa história, com compromisso que gera confiança ganhamos o território nacional e conquistamos o paladar dos brasileiros. Estamos presentes também em países da...
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Secretaria Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil OEmprego Tempo inteiro**Requisitos e qualificações**: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativas. Responsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Nectar Farmaceutica Ltda Tempo inteiroApoiar as demandas administrativas e suportar todas as áreas que necessitem de contato com a diretoria, bem como: - Suporte as demandas administrativas e de relacionamento da área de diretoria da empresa; - Manutenção da agenda da diretoria; - Elaboração, formalização e registro das atas de reunião da diretoria; - Apoio aos diretores com as suas...
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Secretária
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil FBICB Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira: Secretária Executiva para Federação Brasileira de Intercâmbio China-Brasil** A Federação Brasileira de Intercâmbio China-Brasil está buscando uma Secretária Executiva dinâmica e proativa para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por relações internacionais, tem habilidades excepcionais de organização e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Green Talents Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva** para assessorar diretamente os diretores da empresa, nesse cargo você irá desempenhar as seguintes funções: - Assessorar e gerenciar agenda; - Organizar reuniões e os fluxos de reuniões (agendamentos e cancelamentos); - Recepcionar pessoas na sede; - Atender usuários externos e internos; - Realizar...
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Secretaria Execultiva Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Huntington Tempo inteiroEstamos procurando um Secretária Executiva competente para apoiar o medico do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil iestro Tempo inteiroEmpresa de grande porte do segmento de serviços busca uma Secretária Exexutiva para: - Administrar agenda dos Diretores; - Despachar com a direção; - Colher assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos e assistir à direção em reuniões; -...
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Secretária Diretoria
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEmpresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil ARHT Consultoria RH Ltda Tempo inteiroAtividades: Executar tarefas relativas à recepção de pessoas, controle e organização de correspondência e documentos diversos, convencional e/ou eletrônico, anotações, agenda de compromissos da Diretoria. Efetuar ligações e atender os telefonemas, anotando os recados, repassando com clareza e objetividade, zelando pela agilidade no fluxo de...
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Auxiliar de Secretaria Acadêmica
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Instituto de Pesquisas e Estudos Previdenciários Tempo inteiroAtender interessados em fazer matrícula; - Realizar venda através do atendimento online; - Orientar Candidatos e Alunos com relação aos cursos do portfólio; - Identificar necessidades dos alunos e soluciona-las. - Orientar alunos no uso dos serviços da plataforma de estudo. - Emissão de documentos e contato com instituição certificadora - Auxilio...
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Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiroObjetivo: Assegurar uma recepção acolhedora, gerenciando eficientemente as comunicações e fornecer suporte logistico-administrativo. Atividades: Garantir uma recepção acolhedora e profissional; Administrar eficientemente as comunicações telefônicas; Planejar e coordenar a agenda executiva; Manter a eficiência e organização do espaço;...