Office Assistant

2 semanas atrás

Campinas, Brasil 4flow Tempo inteiro

Qual será seu novo desafio:
Em nossa equipe de Administração, lidamos diariamente com a questão: “Como organizamos a rotina diária da 4flow e, assim, criamos uma base para o sucesso?” Para isso, trabalhamos em estreita colaboração com outras equipes. Ao mesmo tempo, somos o primeiro ponto de contato para os 4flowers locais e fornecedores externos dentro de temas administrativos e organizacionais.

Sua função diária será principalmente, mas não se limitará às seguintes atividades:

- Garantir o bom funcionamento de nosso escritório, realizando atividades de backoffice e administração;
- Gerenciar o abastecimento do escritório, cuidando de fornecedores e prestadores de serviço;
- Realizar cotações e compras de serviços e produtos;
- Ser o primeiro ponto de contato para nossos colaboradores;
- Atuar de maneira pró ativa para resolução de problemas, focando na melhoria continua de nosso escritório;
- Apoiar a organização de eventos internos;
- Dar suporte em atividades financeiras como reembolsos e pagamentos;
- Dar suporte em programas internos de saúde e segurança ocupacional;
- Dar suporte em comunicações internas corporativas.

Nossos requisitos

Para que você tenha sucesso nessa função, acreditamos que você deve ser apaixonado por administração/gestão de escritórios. Esperamos boas habilidades de comunicação e construção de relacionamentos com nosso funcionários. Além disso, os seguintes requisitos são importantes para nós:

- Experiência prévia em função similar;
- Conhecimento em inglês será um diferencial
- Conhecimento em programas comuns do MS Office;
- Discrição e confiabilidade (conseguir lidar com informações confidenciais);
- Flexibilidade e Adaptabilidade;
- Ótimas habilidades de comunicação oral e escrita;
- Organização.

Por que 4flow?

Podemos lhe oferecer o melhor dos dois mundos: a estabilidade e estrutura de uma empresa de médio porte e a cultura corporativa e de equipe de uma start-up (Friday Lunchs, Game Nights). Você assumirá atividades variadas em uma equipe prestativa e fará parte da administração do escritório de uma empresa internacional. Também atribuímos grande importância à comunicação direta, transparência e feedback.

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  • Administrative assistant

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

    Responsibilities Assist in the preparation of regularly scheduled reportsDevelop and maintain a warehouse system; Collection of defective product information，assist in issuing replacementsSubmit and reconcile expense reportsAct as the point of contact for internal and external clientsLiaise with executive and senior administrative assistants to handle...

  • Administrative assistant

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

    Responsibilities Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a warehouse system; Collection of defective product information，assist in issuing replacements Submit and reconcile expense reports Act as the point of contact for internal and external clients Liaise with executive and senior administrative assistants to handle...

  • Administrative assistant

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

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  • Administrative assistant

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

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    Encontrado em: Adzuna BR C2 - 2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

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    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 3 semanas atrás

    Greater Campinas, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

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    Encontrado em: Appcast Linkedin GBL C2 - 2 semanas atrás

    Greater Campinas, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

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  • Administrative assistant

    Encontrado em: Jooble BR C2 - 2 semanas atrás

    Campinas, SP, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

    Responsibilities Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a warehouse system; Collection of defective product information，assist in issuing replacements Submit and reconcile expense reports Act as the point of contact for internal and external clients Liaise with executive and senior administrative assistants to...

  • Administrative assistant

    Encontrado em: Adzuna BR C2 - 2 semanas atrás

    Greater Campinas, BR Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

    ResponsibilitiesAssist in the preparation of regularly scheduled reportsDevelop and maintain a warehouse system; Collection of defective product information，assist in issuing replacementsSubmit and reconcile expense reportsAct as the point of contact for internal and external clientsLiaise with executive and senior administrative assistants to handle...

  • Administrative assistant

    2 semanas atrás

    Campinas, SP, Brasil Belt And Road Engineer & Training LTDA Tempo inteiro

    Responsibilities Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a warehouse system; Collection of defective product information，assist in issuing replacements Submit and reconcile expense reports Act as the point of contact for internal and external clients Liaise with executive and senior administrative assistants to...