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Secretária Executiva

2 meses atrás

Sao Paulo, Brasil Semantix Tempo inteiro

Nossa nave tem um lugar reservado pra você Vamos, juntos, impactar **bilhões de vidas com dados?**

Somos um time de apaixonados por tecnologia com diferentes graus de experiência e conhecimento, diversas origens e, principalmente, 100% motivados a levar inovação e inteligência para nossos clientes por meio das principais plataformas do mercado.

Aqui, valorizamos **as pessoas e a diversidade** em todas as suas formas, e queremos avançar cada vez mais na construção e fortalecimento de um ambiente diverso e inclusivo.

Vem compartilhar desse sonho conosco **#VemPraSemantix
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda dos executivos de C-Level, incluindo marcação de reuniões, coordenação de compromissos pessoais e profissionais e garantia de que todos os eventos sejam devidamente agendados.
- Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem e itinerários, garantindo que os detalhes estejam organizados e atendam às necessidades dos executivos.
- Solicitação de Reembolso de Despesas, Prestação de Contas de viagem, e comprovação de gastos em cartão de crédito
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos estratégicos.
- Manter as salas de reuniões organizadas, participar de reuniões, tomar notas e preparar atas quando necessário.
- Auxiliar na gestão de projetos e iniciativas especiais, coordenando a colaboração entre departamentos conforme orientação dos executivos.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível.
- Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção aos detalhes.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças e atender às demandas variadas da posição.
- Inglês Avançado/Fluente.
- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de agendas.
- Disponibilidade para atuar presencialmente no nosso escritório localizado em: Av. Eusébio Matoso, 1375 - Pinheiros, São Paulo - SP.

**Informações adicionais** Conheça os nossos benefícios**:
Salário compatível com o mercado;
Caju (cartão flexível) com a recarga de R$ 1.060/mês;
Plano de Saúde Bradesco;
Plano Odontológico Bradesco;
Seguro de Vida;
Gympass;
Auxílio Creche para mamães e papais;
PLR;
Learning - área focada no desenvolvimento de hard e soft skills;
Parceria com instituições de ensino e política de reembolso;
Aulas de inglês e espanhol (in company) com a Rosetta Stone - após 03 meses de empresa;
Plano de Carreira;
Desconto em produtos de um portal parceiro;
Programa Indique um Talento - Premiação por indicação de colaboradores.

**Você já conhece a Semantix?**:
Somos uma empresa de dados e Inteligência Artificial brasileira e primeira _deep tech_ do país a entrar na **Nasdaq**, a bolsa de valores de Nova Iorque

Mas, acima de tudo, aqui dentro, somos feitos de pessoas Como gostamos de falar**:“Nossas pessoas são o nosso maior ativo”**

Com o propósito de **impactar bilhões de vidas com dados**, a Semantix foi fundada em **2010** no Brasil, e hoje, presente em toda a América, destaca-se por suas soluções no modelo Data Driven. Nossa missão é desenvolver produtos e oferecer serviços centrados em dados para acelerar a** transformação digital e aumentar o desempenho dos negócios**.

Nos últimos anos fomos eleitos uma das **25 melhores provedoras de soluções em Inteligência Artificial em todo o mundo** e não pararemos aqui

Então, que tal embarcar nessa nave com a gente e **impactar bilhões de vidas com dados**?

Temos outros empregos atuais relacionados a esse campo que você pode encontrar abaixo

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    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

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    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

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    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

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    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

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    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

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    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

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    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

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    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva da Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...

  • Secretária Executiva Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...

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    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...

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    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...

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    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiro

    Grupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Holística Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cuidar de Todas as rotinas de pagamentos, apoiando os departamento financeiro quando necessário, relatório gerenciais, cuidar da agenda do CEO e trabalhará diretamente com CEO da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...