Executive Planner

3 meses atrás

São Paulo SP, Brasil Johnson & Johnson Tempo inteiro

For more than 130 years, diversity, equity & inclusion (DEI) has been a part of our cultural fabric at Johnson & Johnson and woven into how we do business every day. Rooted in Our Credo, the values of DEI fuel our pursuit to create a healthier, more equitable world. Our diverse workforce and culture of belonging accelerate innovation to solve the world’s most pressing healthcare challenges.

We know that the success of our business - and our ability to deliver meaningful solutions - depends on how well we understand and meet the diverse needs of the communities we serve. Which is why we foster a culture of inclusion and belonging where all perspectives, abilities and experiences are valued and our people can reach their potential.

At Johnson & Johnson, we all belong.

We are searching for the best talent for an Executive Planner, located in Sao Paulo.

The Executive Planner for the Global Legal Organization (GLO) in Brazil will play a key role in driving the execution of three strategic pillars: Governance, ensuring compliance and effective decision-making; Culture, fostering a collaborative, diverse, and ethical work environment; and Administrative Support, handling essential tasks such as scheduling, budgeting, and resource coordination. The Executive Planner will serve the Legal Organization and report to the Regional Legal Vice-Presidents.

Key responsibilities:
1. Organize Governance Forums: Coordinate and handle key forums such as Talent Councils, ensuring productive discussions on talent management and organizational priorities.

2. Handle metrics and Talent Conversations: Track and align Objectives and Key Results goals and facilitate talent conversations to support employee development and succession planning.

3. Coordinate Budget and Financial Operations: Monitor and handle the budget ensuring financial resources are allocated optimally and within compliance.

4. Facilitate Team Meetings and Communications: Plan and implement regular team meetings, events, ensuring clear communication of objectives, updates, and key initiatives across the organization.

5. Promote a Positive Organizational Culture: Support initiatives that cultivate an inclusive and collaborative team environment, aligning with the organization's culture and values.

6. Handle Administrative Tasks: Manage payments, expense reports, and travel arrangements, ensuring efficiency and adherence to internal policies.

7. Calendar and Schedule Management: Coordinate scheduling and calendar management for senior leaders, ensuring alignment of priorities and optimizing time management.

**Qualifications**:
**Education**:

- Bachelor Degree or equivalent experience in Business Administration, Humanities, Social Science, Economics, Technology or related

Professional Experience:

- At least 5 years in office administrative management and assistance to senior leaders of different countries, with good experience in project management and coordination or regional tasks

Knowledge & Skills:

- Analytical with strong organization abilities
- Robust verbal and written communication in Portuguese and English
- Great connection, relationship and team work capabilities
- Holistic view of situations presented with attention to details
- Coordination and facilitation
- Time management and prioritization
- Advanced knowledge on PowerPoint, Word, Excel and on Presentations in general
- Fluent English (Spanish is a plus)
- Intermediate/ advanced Spanish
- Results orientation
- Pro-active

  • Planner de Mídia

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Helloo Tempo inteiro

    Vem pra helloo, Faça parte de um time que trabalha todos os dias para evoluir e crescer, de forma colaborativa, para oferecer a melhor entrega para nossos clientes. **Responsabilidades e atribuições** - Elaborar propostas comerciais para os clientes e agências, agregando valor com planos de mídia que privilegiem alcance e frequência e soluções...

  • Projetista De Móveis Planejados

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Étris Planejados Tempo inteiro

    O Profissional irá atuar em atividades de análise, correção e liberação do projeto executivo para a fábrica. A atividade consiste em receber um projeto Executivo feito em Top solid/Planner, analisá-lo de forma técnica, ajustando possíveis erros e adequando da melhor forma para facilitar a produção. O profissional emitirá relatórios para a...

  • Projetista De Móveis Planejados

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Étris Planejados Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Arquitetura, Decoração, Design - ProjetistaNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)Jornada: Período IntegralO Profissional irá atuar em atividades de análise, correção e liberação do projeto executivo para a fábrica. A atividade...

  • Projetista De Móveis Planejados

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Étris Planejados Tempo inteiro

    O Profissional irá atuar em atividades de análise, correção e liberação do projeto executivo para a fábrica. A atividade consiste em receber um projeto Executivo feito em Top solid/Planner, analisá-lo de forma técnica, ajustando possíveis erros e adequando da melhor forma para facilitar a produção. O profissional emitirá relatórios para a...

  • Projetista De Móveis Planejados

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Étris Planejados Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Arquitetura, Decoração, Design - Projetista Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral O Profissional irá atuar em atividades de análise, correção e liberação do projeto executivo para a fábrica. A...

  • Projetista De Móveis Planejados

    Há 20 horas

    São Paulo, Brasil Étris Planejados Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Arquitetura, Decoração, Design - Projetista Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ) Jornada: Período Integral O Profissional irá atuar em atividades de análise, correção e liberação do projeto executivo para a fábrica. A...

  • Especialista Lean

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco! Estamos com uma oportunidade para a unidade de Engenharia para atuar como Especialista em Lean. Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a...

  • Jr Sales Planner

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Warner Bros. Discovery Tempo inteiro

    **_Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the _storytellers_ bringing our...

  • New Business Planner

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Spark Influencer Marketing Tempo inteiro

    A Spark segue crescendo e o time de New Business, responsável pelos negócios gerados com o mkt de influencia através de clientes e agencias, busca uma/um profissional (novo na estrutura) que dará mais agilidade, inteligência e suporte para o diretor, Heads e principalmente aos executivos da área com a produção de apresentações institucionais....

  • Sales Executive

    3 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Cadastra Tempo inteiro

    Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Cadastra! Como **Sales Executive**, você será** **responsável por gerenciar** todo o ciclo de vendas**, desde a prospecção até o fechamento, com foco em soluções técnicas e complexas para o mercado enterprise. Nessa posição, você atuará como um...

  • Especialista Lean

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco!Estamos com uma oportunidade para a unidade de Engenharia para atuar como Especialista em Lean.Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de...

  • Engeform | Especialista Lean

    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Se você assim como nós, é apaixonado pelaArte de Engenheirarvenha trabalhar conosco!Estamos com uma oportunidade para a unidade de Engenharia para atuar como Especialista em Lean.Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de...

  • Especialista Lean

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Se você assim como nós, é apaixonado pelaArte de Engenheirarvenha trabalhar conosco!Estamos com uma oportunidade para a unidade de Engenharia para atuar como Especialista em Lean.Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de...

  • Engenheiro(a) - Especialista em Lean

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de atender às necessidades para execução do projeto, bem como apoiar e qualificar a Gerência de Produção das obras no cumprimento do cronograma da obra atentando para otimização de...

  • Engenheiro(a) - Especialista em Lean - SP

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de atender às necessidades para execução do projeto, bem como apoiar e qualificar a Gerência de Produção das obras no cumprimento do cronograma da obra atentando para otimização de...

  • Engenheiro(a) - Especialista em Lean

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de atender às necessidades para execução do projeto, bem como apoiar e qualificar a Gerência de Produção das obras no cumprimento do cronograma da obra atentando para otimização de...

  • Engenheiro(a) - Especialista em Lean - SP

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de atender às necessidades para execução do projeto, bem como apoiar e qualificar a Gerência de Produção das obras no cumprimento do cronograma da obra atentando para otimização de...

  • Planner - Fsb Holding

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil BURH Tempo inteiro

    Coleta e analise de dados qualitativo e quantitativos (Pesquisa De Dados Primários, Secundários E Desk Research); Condução de entrevistas em profundidade para geração de insights; Desenvolvimento de diagnóstico de marca; Desenvolvimento de planejamento estratégico para marcas e estratégias reputacionais; Analise de materiais prévios e levantamento...

  • Account Executive, Advisory

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil SS&C Tempo inteiro

    SS&C is a global provider of investment and financial services and software for the financial services and healthcare industries. Named to Fortune 1000 list as top U.S. company based on revenue, SS&C is headquartered in Windsor, Connecticut and has 20,000+ employees in over 90 offices in 35 countries. Some 18,000 financial services and healthcare...

  • Especialista Lean

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco!Estamos com uma oportunidade para a unidade de Engenharia para atuar como Especialista em Lean.Este profissional será responsável pela aplicação e controle do processo de produção de obras, analisando projetos, recursos necessários e outras exigências, a fim de...