Assistente Administrativo

**DESCRIÇÃO DE CARGO **(CBO 4110-05)

**CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DIVISÃO/DEPARTAMENTO**:ADMINISTRATIVO

**REPORTA-SE**:Á definir **ÁREAS DE RELACIONAMENTO**:Recepção/Comercial/Técnico financeiro e Diretoria

**HORÁRIO**:Á definir **NÍVEL HIERÁRQUICO**:ASSISTENTE

**MISSÃO DA FUNÇÃO**
Executar as atividades de apoio Administrativo, envolvendo o atendimento das necessidades da Clínica no âmbito das metas e processos pré estabelecidos ligado as áreas de **RECEPÇÃO, FINANCEIRO, VENDAS, CONTROLES.**

**FORMAÇÃO ACADÊMICA**:

- Ensino Médio Completo **(Mínimo Exigido)**
- Cursando Graduação ou Técnico em “Administração” **(Preferencialmente)**

**EXPERIÊNCIA**:

- Nenhuma ou Nível Trainee

**RESPONSABILIDADES**
- Recepcionar os clientes de forma humanizada e diferenciada, proporcionando confiabilidade nos tratamentos oferecidos e excelência no resultado;
- Organizar a agenda dos profissionais (Doutores), gerenciando e organizando os cronogramas;
- Esclarecer todas as dúvidas que o paciente venha a ter;
- Gerenciar o prontuário dos pacientes, salvando informações como exames, anamneses, tratamentos a fazer, tratamentos já executados e movimentações financeiras do paciente;
- Manutenções (área física “Recepção”, equipamentos, salas de atendimento etc.);
- Gerenciar pagamentos de honorários dos profissionais;
- Controle de recebimento de planos odontológicos, controlando e identificando glosas;
- Realizar a cobrança dos pacientes;
- Preenchimento de formulários diversos;
- Trâmite de correspondências e documentos;
- Recepção de usuários dos serviços da organização;
- Realização de atividades de registros de receitas e contas a pagar;
- Emissão de notas fiscais;
- Elaboração de ofícios e memorandos;
- Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas);
- Elaboração da minuta de relatórios financeiros (que serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil);
- Atualização de arquivos e cadastros de informações;
- Atuação no apoio ao setor de pessoal;
- Suporte a área Contábil da Clínica;
- mails, controlar funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público etc;
- Estar apto para resolver qualquer situação inesperada que venha acontecer, utilizando seus próprios recursos a fim de evitar qualquer mal-estar com o paciente;
- Disposição e familiarização com novas tecnologias;
- Relacionamento com pacientes da clínica, captação e venda de novos pacientes;
- Ser e agir como um filtro afim de resolver problemas e economizar o tempo do profissional.

**HABILIDADES/QUALIDADES**:

- Noções contábeis e de administração
- Bons conhecimentos em informática (pacote Office, trabalho em nuvem, desenvoltura com os sistemas da empresa);
- Bons conhecimentos de gramática e escrita formal
- Boa Comunicação
- Cordialidade
- Facilidade em lidar com pessoas
- Organização, planejamento e disciplina
- Negociar com Fornecedores
- Capacidade de Concentração
- Gestão de tempo
- Senso de urgência
- Proatividade
- Dedicação

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Estágio / Trainee

Salário: a partir de R$1.403,10 por mês

**Benefícios**:

- Cesta básica

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Hora extra
- Plano de Incentivo

Data de início prevista: 01/09/2023