Secretária Jr

Há 1 mês


Sao Paulo, Brasil Instituto FEFIG Tempo inteiro

**Endereço**:Rua Doutor Renato Paes de Barros, 955 - Itaim Bibi.

**Como é o ambiente de trabalho?**
**Sobre o Instituto FEFIG**:
Iniciativa de Luiz Fernando Figueiredo, sócio fundador da Mauá Capital, o **Instituto** **FEFIG** **foi fundado em 13 de abril de 2018 como forma de homenagear e preservar a memória de seu filho, **Luiz Felipe Figueiredo**, grande guerreiro que deixou um legado de muita _luta, determinação _e _crescimento espiritual._

**Responsabilidades da Oportunidade**
**Recepção**:

- Atendimento telefônico;
- Controlar correspondências recebidas via correio e motoboy;
- Gerenciar agenda de compromissos corporativos e pessoais;
- Organizar videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria;
- Organizar viagens, fazendo interface com agências de viagens, articulando os horários, hospedagens, passagens, motoristas e outras demandas;
- Apoiar na organização de pequenos eventos.

**Gestão de facilities**:

- Gerir toda área de Facilities do escritório, incluindo, copa, limpeza e manutenções;
- Ponto focal de contato do condomínio, incluindo questões ligadas à garagem e portaria;
- Gestão de compras para todo o escritório (materiais de escritório);
- Organização e acompanhamento dos contratos de fornecedores relacionados a manutenção e organização do escritório.

**Gestão dos Pagamentos**:

- Preencher e atualizar planilhas;
- Acompanhar pagamentos (recepção, envio à contabilidade e controle de comprovantes);
- Interface com a contabilidade Externa;
- Controlar despesas e reembolsos;
- Gestão de doações (emissão e envio de recibos/ controle).

**Requisitos**
- Boa capacidade de escrita e comunicação;
- Facilidade com relacionamento pessoal;
- Comprometimento;
- Proatividade;
- Conhecimento intermediário do pacote office;
- Habilidade em resolução de problemas;
- Organização;
- Desejável: Experiência Anterior;


  • Secretaria Jr

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Agendar consultas; - Recepcionar pacientes; - Efetuar cobrança das consultas; - Elaborar relatórios sobre gestão do consultório; - Organizar a agenda dos profissionais. **ESCOLARIDADE**: Ensino médio completo **DIFERENCIAL**: Experiência na área **CONHECIMENTO BÁSICO**: - Pacote Office (word, excel e power point) **VAGA**: CLT...


  • Sao Paulo, Brasil Henriserv Serv. Terceirizados Tempo inteiro

    Estamos procurando Secretária Jr para ajudar a empresa no gerenciamento da rotina da empresa Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com toda a equipe. Estamos buscando uma...


  • Sao Paulo, Brasil ManpowerGroup Brasil Tempo inteiro

    **Atividades da vaga**: - Foco em projeto com secretarias de saúde municipal já iniciado - Buscar e analisar estudos científicos e publicações que falem sobre consumo de álcool **Requisitos** Superior completo em Nutrição, Farmácia ou Biomedicina; Pacote Office; Facilidade com leitura de artigos científicos; Legislações Anvisa e MAPA. Ter...

  • Analista Acadêmico Jr

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil FAM | Centro Universitário Tempo inteiro

    O Centro Universitário FAM não para de crescer e se destacar no mercado acadêmico oferecendo o que há de mais completo para a trajetória de cada um dos seus alunos. Com uma metodologia de ensino inovadora, tecnológica e focada em oferecer cursos e oportunidades que desenvolvam os alunos de forma integral, o Centro Universitário oferece vagas em...

  • Analista de RH

    Há 1 mês


    São Paulo, Brasil Randstad - Filial Telerecursos Tempo inteiro

    Necessário experiência com E-social, folha de pagamento, benefícios, vai ter proximidade com o sócio fundador e Diretoria, necessário experiência com Recrutamento  seleção, irá ter contato direto com a gestão. Necessário saber cálculo de holerite.  Posições trabalhadas Jurídicas; advogados Jr/Pl/sR / Estagiário/ secretária. Ferramentas:...


  • Sao Paulo, Brasil DIGISYSTEM Tempo inteiro

    **Sobre a Digi**: Com inúmeras certificações nas principais tecnologias, a DigiSystem conta hoje com uma infraestrutura robusta para prestar serviços de soluções em TI. Fundada em 1990, em são Paulo, são mais de 30 anos de experiência no mercado, mais de 1000 funcionários com alto nível de especialização é o seu melhor parceiro na jornada da...


  • Sao Paulo, Brasil Centro Universitário Ítalo Brasileiro Tempo inteiro

    **SE VOCÊ ESTÁ EM BUSCA DE DESAFIOS E EVOLUÇÃO, SEU LUGAR É AQUI!** **Venha fazer parte da nossa equipe!** Se você é: - Proativo - Comprometido - Curioso - Desenvolto para trabalhar em equipe - Influenciador - Apaixonado por educação Essa oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** Você será responsável por**: -...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação Completa em Administração, Publicidade, Área de Saúde ou áreas afins; Pacote Office Intermediário / Avançado; CNH: B. Residir nas Regiões próximas aos setores disponíveisMontar e manter atualizado, cadastro médico em conformidade com a quantidade e especialidades de médicos estipulado pela sua linha de produtos; Conhecer os...


  • Sao Paulo, Brasil Instituto Sírio-Libanês Tempo inteiro

    **Somos Todos Instituto** Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil, tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já reconhecida...


  • São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Confecção de contrato de migração da Mitre, permuta, compra e venda; Acompanhamento de promoções; Auxílio na elaboração de relatório de vendas externas; Recebimento e conferência de documentos dos clientes e imobiliárias; Suporte ao time comercial e as imobiliárias parceiras; Conferência dos contratos assinados.Beneficios:Formação...


  • São Paulo, Brasil Gi Group Holding Tempo inteiro

    ✅ Em parceria com um de nossos clientes no ramo de Industria Farmacêutica estamos contratando;Analista de Customer Service-JrDesafios da Posição:Gestão de pedido no sistema, até a entrega ao cliente final.Interação com times globais e latina.Suportar o time comercial e as áreas internas com relatórios e informações da carteira de pedidos olhando...


  • Sao Paulo, Brasil SPDMPAIS Tempo inteiro

    A **SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina** é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A Instituição atua nos...


  • Sao Paulo, Brasil BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo Tempo inteiro

    Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma...


  • Sao Paulo, Brasil SPDMPAIS Tempo inteiro

    A **SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina** é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970. A Instituição atua nos...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Superior Cursando ou Completo.Experiência anterior em secretariado de vendas.Experiência anterior no Sistema Anapro e Mega, desejável.Conhecimento em pacote office. Realizar a confecção de contrato de migração da Mitre, permuta, compra e venda;Realizar o acompanhamento de promoções;Auxiliar na elaboração de relatório de vendas...


  • São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Gi Group Holding Tempo inteiro

    ✅ Em parceria com um de nossos clientes no ramo de Industria Farmacêutica estamos contratando; Analista de Customer Service-Jr Desafios da Posição:Gestão de pedido no sistema, até a entrega ao cliente final. Interação com times globais e latina. Suportar o time comercial e as áreas internas com relatórios e informações da carteira de pedidos...


  • São Paulo, Brasil Gi Group Holding Tempo inteiro

    ✅ Em parceria com um de nossos clientes no ramo de Industria Farmacêutica estamos contratando; Analista de Customer Service-Jr🎯 Desafios da Posição:Gestão de pedido no sistema, até a entrega ao cliente final. Interação com times globais e latina. Suportar o time comercial e as áreas internas com relatórios e informações da carteira de pedidos...


  • São Paulo, Brasil Gi Group Holding Tempo inteiro

    ✅ Em parceria com um de nossos clientes no ramo de Industria Farmacêutica estamos contratando; Analista de Customer Service-Jr Desafios da Posição:Gestão de pedido no sistema, até a entrega ao cliente final. Interação com times globais e latina. Suportar o time comercial e as áreas internas com relatórios e informações da carteira de pedidos...


  • São Paulo, Brasil Gi Group Holding Tempo inteiro

    ✅ Em parceria com um de nossos clientes no ramo de Industria Farmacêutica estamos contratando; Analista de Customer Service-Jr Desafios da Posição: Gestão de pedido no sistema, até a entrega ao cliente final. Interação com times globais e latina. Suportar o time comercial e as áreas internas com relatórios e informações da carteira...


  • São Paulo, SP, Brasil Gi Group Holding Tempo inteiro

    ✅ Em parceria com um de nossos clientes no ramo de Industria Farmacêutica estamos contratando; Analista de Customer Service-Jr 🎯 Desafios da Posição: Gestão de pedido no sistema, até a entrega ao cliente final. Interação com times globais e latina. Suportar o time comercial e as áreas internas com relatórios e informações da carteira de...