Assistente Administrativo de Facilities

6 meses atrás


Sao Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

A área de Facilities é responsável pela gestão e prestação de todos os serviços e manutenção da infraestrutura predial. Seu principal objetivo é garantir suporte às operações assim como, através do seu escopo, buscar o encantamento e acolhimento do nosso cliente.
**Responsabilidades e atribuições**
- Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.
- Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de facilities;
- Realizar quinzenalmente a contagem de estoque dos itens de escritório, copa e higiene;
- Ser responsável pela criação do pedido de compra em sistema para as demandas de Facilities;
- Responsável por realizar os rateios do departamento.
- Ser responsável pelo atendimento dos chamados de mensageria, programando os portadores para serviços internos e externos (entrega de correspondências).
- Responsável pela arrumação do escritório (salas de reunião, estações de trabalho, abastecimento das impressoras, entre outros).
- Apoio nas rondas para acompanhamento dos serviços de limpeza e manutenção predial.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em pacote Office;
- Experiência com notas fiscais;
- Diferencial conhecimento em Excel;
- Diferencial lançamento de notas.

**Informações adicionais**
**Benefícios**:

- Plano de Saúde Bradesco - 100% subsidiado para titulares;
- Plano de Odontológico Bradesco - 100% subsidiado para titulares;
- Vitta Prime Care 24horas, 7 dias da semana via WhatsApp para te apoiar com questões de saúde;
- Convênio Farmácia;
- Benefício de Medicamentos (até 60% de desconto);
- Vale Refeição - sem desconto em folha;
- Seguro de Vida;
- Vale Transporte;
- Condições especiais para compra de imóveis Mitre;
- Bônus anual competitivo;
- Totalpass.

Há mais de 50 anos, revolucionamos sentido da palavra morar. Não vendemos apartamentos, proporcionamos um novo estilo de vida para os nossos clientes. Vamos muito além da entrega das chaves, ser Mitre é morar com um M a mais.

Somos uma empresa feito de GENTE e, juntos, caminhamos em direção ao mesmo objetivo. Para isso, queremos atrair, reter e desenvolver os melhores talentos e ter um time apaixonado por promover experiências e realizar sonhos.

Buscamos perfis transformadores, engajados, inovadores e que se encantem por desafios.

**Você tem alguma deficiência? Nossas vagas também são para você. Todas elas estão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).**

**VOCÊ É DO MUNDO TECH?**

Conheça nossa página de carreira de Tecnologia e Inovação

**PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO**

Você procura por oportunidades para se desenvolver em estágio ou jovem aprendiz? Conheça nossa página de carreira de programas de desenvolvimento

Se identificou? Vem crescer com a gente

vempramitre


  • Assistente de Facilities

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Assistente Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo.

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alloha Fibra Tempo inteiro

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar! Nosso time é formado por #GentedeFibra, que tem o propósito de...

  • Assistente de Facilities

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Assistente de facilities Contrato temporário: 180 dias (Cobertura licença maternidade) Local de trabalho: Vila Olimpia Requisitos Ensino superior cursando ou concluídos Experiência com a área de Facilities Atividade Prestação de Contas dos Cartões Corporativos Cotação com fornecedores Recebimento de notas e pagamentos Reembolsos à Colaboradores...


  • Sao Paulo, Brasil Contclaro Contabilidade Tempo inteiro

    A Contclaro está crescendo cada vez mais e está a procura de novos colaboradores! Se você quer crescer com a gente venha fazer parte do nosso time! Estamos à procura de um (a) **Assistente Administrativo/Facilities, com experiência, **para fazer parte do nosso time na **unidade de São Paulo!** **Responsabilidades e atribuições** Controle de agenda...

  • Gerente Administrativo

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Tectemp Terceirização de Serviços Ltda Tempo inteiro

    Desejável ter vivência na gestão administrativa de terceirizadas (Facilities) É responsável por supervisionar as operações de todos os departamentos: Financeiro, departamento pessoal, RH, Jurídico e comercial, Atender as demandas administrativas do cliente, participando de reuniões sempre que houver a solicitação; Fiscalizar escalas de trabalho,...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil HFlex Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica e colaborativa aqui na HFlex. Se você é uma pessoa organizada, proativa e possui habilidades técnicas em lidar com infraestrutura e recursos físicos, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! Como Assistente de Facilities, você será responsável por garantir...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    SAO PAULO, Brasil Echoenergia Tempo inteiro

    Ensino médio completo; formação superior cursando em áreas relacionadas será um diferencial. Experiência anterior na área de facilities ou manutenção será considerada um plus. Conhecimento em Pacote Office. Estamos em busca de um Assistente de Facilities para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar a gestão das...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Empresa imobiliária Tempo inteiro

    Empresa imobiliária admite Assistente de Facilities em São Paulo.Gerenciar e acompanhar os pagamentos relacionados as contratações internas, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.Realizar o lançamento e controle de notas fiscais e outros documentos financeiros no sistema de pagamentos, assegurando a precisão e conformidade com...

  • Analista Administrativo

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil 30e Tempo inteiro

    **Descrição**: **Vaga** Estamos buscando um profissional Analista de Administrativo, que será responsável por gerenciar e otimizar os serviços que garantem o funcionamento eficiente de nossos espaços de trabalho. Incluindo a manutenção de instalações, gestão de contratos e fornecedores, bem como a implementação de práticas sustentáveis no...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiro

    São Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Vagas-Tecnisa Tempo inteiro

    **Oportunidade para Assistente Administrativo de Facilities para atuar como apoio direto à gerência responsável pelo Parque Jardim das Perdizes.** **Responsabilidades e atribuições** - Apoio administrativo nas contratações e operações rotineiras do parque Jardim das Perdizes; - Realização de levantamentos de dados para suporte à gerência da...


  • São Paulo, Brasil Empresa imobiliária Tempo inteiro

    Empresa imobiliária admite Assistente de Facilities em São Paulo. Gerenciar e acompanhar os pagamentos das contratações internas, garantindo cumprimento de prazos.Realizar o lançamento e controle de notas fiscais e documentos financeiros no sistema.Monitorar chamados de assistência técnica, garantindo resolução dentro dos prazos e padrões...


  • São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities (PCD)** **Job ID** - 194409**Posted** - 25-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...


  • São Paulo, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente de Facilities (PCD) em São Paulo (Zona Sul). Elaborar relatórios de indicadores e realizar controles administrativos da área de manutenção predial.Verificar e zelar pela estrutura, bem como controlar equipamentos dos colaboradores em todo o estado de São Paulo.Contatar e negociar com...

  • Facilities

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Blau Farmacêutica Tempo inteiro

    **Líder De Facilities (6388)**: Controles e gestão de frota de veículos própria e locada, controle de serviços terceirizados de facilities, controle de apólices securitárias patrimoniais e frota; Controle geral de conservação, manutenção predial, solicitação de insumos de limpeza e materiais de modo geral para suprir as demandas relacionadas ao...

  • Assistente de Facilities

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Grupo AFA Tempo inteiro

    **Somos o Grupo AFA, um grupo de empresas focado em oferecer soluções inteligentes e personalizadas, muito além das fronteiras do Direito.** Essencial para manter a organização e promover a agilidade de uma companhia, as **facilities** englobam serviços importantes do dia a dia, como limpeza, portaria e segurança. **O que você irá fazer**: -...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: São Paulo Salário: R$ 1.590,00 **Requisitos**: - Ensino Médio Completo; - Curso técnico ou graduação em Administração é um diferencial; - Experiência em rotinas administrativas; - Domínio de ferramentas de informática (pacote Office); - Habilidades de organização; - Boa comunicação verbal e...