Auxiliar de Documentação

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering and Consulting Tempo inteiro

**Administrative Assistant (RD Document Controller)**
- **Profile**: Only locals (Brazilians ou naturalized Brazilians)
- **Service Location**:Company office (Centro - Rio de Janeiro, RJ, Brazil)
- **Estimated Contract duration**: 1 year
- **Estimated Start date**: January 2023

**Service Description**

This Service is required to support CdR Brazil to implement the new system selected to manage ANP documentation (Information Management System), which is called PROMPT and is also used by other IOCs in country (i.e. Shell, Equinor, Galp and others).
- Today CdR Brazil have several projects signed and under execution and also some projects which were already finalized. Besides this, we have expectations to be signing multiple projects in the near future. The PROMPT was already selected, and contract signed to get this system supporting CdR Brazil. The implementation process is starting, and the Service Provider will support this process.
- Given the number of existing R&D projects signed by different teams (Water Treatment, Sustainability (i.e. Hydrogen, etc) & Power (i.e. Hybrid systems, etc), Wells (i.e. Intelligent Electric Completion, etc), Deep Offshore (i.e. SAPL, All Electric Projects, etc) and others (i.e. Hybrid Vessel, etc); there are several projects that will be needed to be uploaded in PROMPT, including the upload of ANP documents and all respective Management of Change and also all payment evidences to every and each purchase performed by the project, as well as, team members and other information of the project, which are required by ANP.
- The designee will be coordinated by the Subsea R&D Engineer and will require the participation of its Document Controller Services herein requested to perform all uploads and implementation as per subsea engineer guidance. All Service needs to be done in order to allow PROMPT to consolidate all CdR Brazil portfolio in a single place and to serve as data base and software to support future ANP auditing processes. Being important to emphasize that it’s part of ANP regulations that all information shall be properly handled by oil companies to support ANP in future audit processes.

**Activities**

Identify and collect all data from the different groups, mapping ANP documentation and evidence required to be uploaded into PROMPT, including data from different areas: Wells, Geoscience, Deep Offshore, Power & Sustainability, Others (i.e Water Treatment).
- Definition of Implementation Plan and Schedule: Participate jointly to Subsea Engineer, PROMPT on defining implementation plan; Support implementation as front line worker on the documentation upload into the system.
- Implementation of Projects into PROMPT: Support implementation of existing CdR Brazil Projects into PROMPT, contribute to improvements, training and lessons learned process regarding PROMPT Implementation, Support CdR Members on using PROMPT and if time allow, also on implementing Prodon (another information system);
**Context and Environment**

All ANP Documentation is handled manually currently, by using different systems to store files from the different teams within CdR Brazil.
- The Service Provider will support standardization of ANP Process, bringing all key documents and evidence into PROMPT, facilitating future ANP auditing and reducing Company’ exposures regarding ANP Process in the future.
- The national authorities request a full compliance with local R&D contractual obligations, including a good information system
- The Service Provider will interact with and work in collaboration to the R&D team and CdR Brazil and eventually also interact to IT Team within Company.
- Guarantee the work progress between Company and software provider and ensure that Projects are properly uploaded into PROMPT.
- Optimize the work required to be done (maximizing the performance in the working hours);
- Ensure good quality of the results and good engagement to Subsea Engineer, Software Company, CdR Brazil and Company’ members.

**Qualifications/Experience required**
- Demonstrated competence and experience of working within Office (WORD, Excel, etc.), some Knowledge into ANP Process to R&D Projects, Good ability on computer systems & Software’s (PROMPT, PRODON, Power BI, MS Project, etc.).
- Fluent in Portuguese and basic English

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de periculosidade
- Hora extra

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação Contratual

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • Assistente de Documentação

    Há 7 dias

    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos. - Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios. - Apoiar na montagem dos Data Books por projeto. -...

  • Assistente de Documentação

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

    Visão Geral/**Responsabilidades**: **A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para seu escritório no **Rio de Janeiro** a função de Assistente de Documentação: **Objetivos do Cargo**: Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados...

  • Analista de Documentação

    Há 7 dias

    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos. - Auxiliar na elaboração de relatórios de inspeção,...

  • Estágio documentação | rio de janeiro

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O que você precisa para participar: Cursando Relações Internacionais, administração, Comércio Exterior ou áreas a fins;Inglês intermediário/avançado (Será testado).Diferencial:Conhecimento em Excel/Planilhas Google.Apoiar no controle dos navios do setor de Documentação Tramp;Elaborar BL no sistema de Negócio e/ou Armador com base nas...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 7 dias

    Juiz de Fora, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação! Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio...

  • Estágio Documentação | Rio de Janeiro

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Wilson Sons Tempo inteiro

    A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença...

  • Auxiliar de Escitório

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Seres recrutamentos Tempo inteiro

    Falar conosco WhatsApp 21 967674677 - a) Apoiar serviço relativo ao atendimento dos colaboradores em admissão e demissão, b) Auxiliar documentação dos colaboradores para contratação e demissão, c) Envio e recebimento do Malote, d) Arquivamento e manutenção da documentação dos colaboradores, e) Auxiliar nos controles de frequência e controle de...

  • Auxiliar Juridico

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil G2C ADMINISTRADORA DE BENEFICIOS Tempo inteiro

    Verificação do portal ANS diariamente; - Confecção dos Contratos com Corretores, Entidades e Operadoras, e Controle das Respectivas Assinaturas; - Elaboração das Respostas para Demandas do PROCON, ANS e Processos Cíveis; - Providências quanto à Documentação para o Fechamento de Contratos; - Suporte às demais áreas internas sobre documentos; -...

  • Auxiliar de Expedição

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Base Sistemas Tempo inteiro

    Atividades Realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integridade do material expedido; Auxiliar na Conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais; Transferir e armazenar os produtos acabados.

  • Auxiliar de Expedição

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Base Sistemas Tempo inteiro

    Atividades Realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integridade do material expedido; Auxiliar na Conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais; Transferir e armazenar os produtos acabados.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Normatel Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta - 08 as 17hrs **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Auxiliam na realização dos lançamentos e atualizações de dados (documentos, recibos, cadastros, etc.) em sistemas e planilhas; Auxiliam no recebimento e...

  • Auxiliar de Logística

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - LogísticaNível hierárquico: AuxiliarNúmero de vagas: 5Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralAtividades: - Retirar pacotes dos carros e organizar nas gaiolas; - Conferência de documentação e veículos; - Abastecimento de sistema com...

  • Auxiliar de Expedição

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RH Dez Tempo inteiro

    Realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integridade do material expedido; Auxiliar na Conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais; Transferir e armazenar os produtos acabados. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não...

  • Auxiliar de Expedição

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil RH Dez Tempo inteiro

    Realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integridade do material expedido; Auxiliar na Conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais; Transferir e armazenar os produtos acabados. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Trilhar RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 355 **Auxiliar Administrativo - Financeiro em Macaé - RJ**: Publicado hoje O Auxiliar Administrativo Financeiro é responsável por registrar transações, controlar contas a pagar e receber, conciliar bancos, gerar relatórios financeiros, atender fornecedores e clientes, organizar documentação, apoiar na elaboração de orçamentos e...

  • Auxiliar de Expedição

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Afamar Assessoria Tempo inteiro

    Irá realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integralidade do material expedido; Auxiliar na conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais;Transferir e armazenar os produtos acabados. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio...

  • Auxiliar de Expedição

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Afamar Assessoria Tempo inteiro

    Irá realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integralidade do material expedido; Auxiliar na conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais;Transferir e armazenar os produtos acabados. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais responsabilidades: - Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada...