Auxiliar de Documentação

2 semanas atrás


Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)
- Um mundo de oportunidades
- Vale Transporte
- Assistência Personalizada a Saúde
- Gympass
- Plano de Saúde
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida


  • Auxiliar de Documentação Contratual

    Encontrado em: Talent BR 2 C2 - Há 7 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...


  • Rio De Janeiro, Brasil Evolk RH Tempo inteiro

    Seg a qui 07:00h as 17:00h e sexta 07:00h as 16:00h - Receber e lançar todos os documentos recebidos do cliente no Sistema de MS Project; - Distribuir internamente a documentação do cliente, para que as áreas interessadas analisem a documentação e definir prazo para as áreas devolverem os documentos; - Receber e realizar cobranças das áreas, a...


  • Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º TURNO)** Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que...

  • Estágio documentação | rio de janeiro

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - Há 7 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O que você precisa para participar: Cursando Relações Internacionais, administração, Comércio Exterior ou áreas a fins;Inglês intermediário/avançado (Será testado).Diferencial:Conhecimento em Excel/Planilhas Google.Apoiar no controle dos navios do setor de Documentação Tramp;Elaborar BL no sistema de Negócio e/ou Armador com base nas...


  • Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering and Consulting Tempo inteiro

    **Administrative Assistant (RD Document Controller)** - **Profile**: Only locals (Brazilians ou naturalized Brazilians) - **Service Location**:Company office (Centro - Rio de Janeiro, RJ, Brazil) - **Estimated Contract duration**: 1 year - **Estimated Start date**: January 2023 **Service Description** This Service is required to support CdR Brazil to...


  • Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering and Consulting Tempo inteiro

    **Integrity Engineer** **Service Description** - The Service is full-time and is based in Rio de Janeiro, Brazil. However, few offshore missions will be necessary during the year. - Integrity Engineer Services will be technically managed by IMR Manager and FOPS Onshore Support Manager The designee shall be the custodian of the Company’ follow up of SECE...

  • Estágio Documentação | Rio de Janeiro

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 7 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Wilson Sons Tempo inteiro

    A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença...

  • Auxiliar de Recepção

    Encontrado em: Talent BR C2 - Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil RH10 - plataforma de emprego para todo o Brasil - cadastro grátis para o candidato Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta- horário a combinar Benefícios: Periculosidade de 30,00%, Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde, Plano odontológico , Desconto em Farmácia, Previdência privada, Participação nos lucros, GympassResponsabilidades e...

  • Auxiliar de Recepção

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - Há 6 dias


    Rio de Janeiro, Brasil RH10 - plataforma de emprego para todo o Brasil - cadastro grátis para o candidato Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta- horário a combinar Benefícios: Periculosidade de 30,00%, Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde, Plano odontológico , Desconto em Farmácia, Previdência privada, Participação nos lucros, GympassResponsabilidades e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Organizações Neves Barreto Tempo inteiro

    Experiência com processos envolvidos na expedição de produtos ou materiais do estoque da empresa, dos quais serão encaminhados para os clientes. Receber pedidos de expedição, procurar os produtos necessários para atender o estoque, registrar a saída dos mesmos e se encarregar de fazer as embalagens. Auxiliar com o carregamento dos produtos nos...


  • Rio de Janeiro, Brasil RH10 - plataforma de emprego para todo o Brasil - cadastro grátis para o candidato Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda a sexta - horário a combinar **Benefícios**: Periculosidade de 30,00%, Vale transporte, Vale refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, Desconto em Farmácia, Previdência privada, Participação nos lucros,...

  • Auxiliar de Expedição

    Encontrado em: beBee S BR - 4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Base Sistemas Tempo inteiro

    Atividades Realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integridade do material expedido; Auxiliar na Conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais; Transferir e armazenar os produtos acabados.

  • Auxiliar de Expedição

    Encontrado em: beBee S BR - 2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Base Sistemas Tempo inteiro

    Atividades Realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integridade do material expedido; Auxiliar na Conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais; Transferir e armazenar os produtos acabados.

  • Auxiliar de Expedição

    Encontrado em: beBee jobs BR - Há 7 dias


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Base Sistemas Tempo inteiro

    Atividades Realizar a expedição dos produtos acabados e insumos assegurando a qualidade e a integridade do material expedido; Auxiliar na Conferência das documentações pertinentes aos produtos de acordo com as respectivas notas fiscais; Transferir e armazenar os produtos acabados.


  • Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta de 08hs às 17hs **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale transporte, Refeição no local, Seguro de vida **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Pré-requisitos**: Ensino médio...


  • Rio de Janeiro, Brasil SINAF PREVIDENCIAL CIA DE SEGUROS Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Apoiar na remoção até o local designado, utilizando-se, para tanto, de veículo específico da empresa, garantindo o atendimento dos prazos, das exigências legais e das condições negociadas. Atribuições ? Auxiliar o Agente Funerário de remoção na vestimenta, ornamentação, higienização, necromaquiagem, remoções de...


  • Rio De Janeiro, Brasil SINAF PREVIDENCIAL CIA DE SEGUROS Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Apoiar na remoção até o local designado, utilizando-se, para tanto, de veículo específico da empresa, garantindo o atendimento dos prazos, das exigências legais e das condições negociadas. Atribuições Auxiliar o Agente Funerário de remoção na vestimenta, ornamentação, higienização, necromaquiagem, remoções de...


  • Rio De Janeiro, Brasil AGR RH - Gestão de Pessoal Tempo inteiro

    **Auxiliar Administrativo de Obras (Temporário) - Construção Civil - até R$ 3.000,00 - São Gonçalo - 2 vagas** **VAGA TEMPORÁRIA, LEIA ATENTAMENTE TODAS AS INFORMAÇÕES ANUNCIADAS ANTES DE SE CANDIDATAR.** Empresa no ramo de construção civil **Cargo**: Auxiliar Administrativo de Obras **Regime de Contratação**: CLT - Temporário **Número de...

  • Auxiliar de Logística

    Encontrado em: beBee S BR - 19 minutos atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - LogísticaNível hierárquico: AuxiliarNúmero de vagas: 5Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralAtividades: - Retirar pacotes dos carros e organizar nas gaiolas; - Conferência de documentação e veículos; - Abastecimento de sistema com...

  • Auxiliar de Recepção

    Encontrado em: beBee S BR - Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil RH10 Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: OperacionalNúmero de vagas: 2Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAuxiliar no recebimento e identificação de insumos, mantendo o fluxo de informações para as áreas envolvidas Conferir...