Senior Executive Assistant

4 meses atrás

Contagem, Brasil Wabtec Tempo inteiro

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems. Wabtec is focused on performance that drives progress, creating transportation solutions that move and improve the world. Wabtec has approximately 27,000 employees in facilities throughout the world. Visit the company’s new website at:

It’s not just about your careeror your job title it’s about who you are and the impact you are going to make on the world. Do you want to go into uncharted waters do things that haven’t been done to make yours and someone else's life better? Wabtec has been doing that for decades and we will continue to do so Through our people, leadership development, services, technology and scale, Wabtec delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Latam President.

Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance.

Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

**Responsibilities**:

- Support the CEO primarily and provide additional support to executive team members, as directed, to ensure that company goals and objectives are accomplished and that operations run efficiently.
- Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows.
- Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks
- Plan and orchestrate work to ensure that senior executives’ priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld.
- Act as the point of contact among executives, employees, customers and other external partners
- Manage information flow in a timely and accurate manner.
- Manage executives’ calendars and set up meetings.
- Make travel and accommodation arrangements
- Rack daily expenses and prepare weekly, monthly, or quarterly reports.
- Oversee the performance of other clerical staff
- Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
- Take notes during meetings
- Organize and maintain the office filing system

Requirements and skills
- Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role for upper management
- Outstanding organizational and time management skills
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality

Wabtec Corporation is committed to taking on the world’s toughest challenges. In order to fulfill that commitment we rely on a culture of leadership, diversity and inclusiveness. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences and styles people like you Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.

  • Senior Executive Assistant

    3 meses atrás

    Contagem, Brasil Wabtec Tempo inteiro

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Senior Executive Assistant

    3 meses atrás

    Contagem, Brasil Wabtec Tempo inteiro

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Wabtec Tempo inteiro

    About Wabtec CorporationWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail. With a rich history spanning nearly four centuries, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the...

  • Executive Assistant to the Latam President

    1 semana atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Wabtec Tempo inteiro

    {"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Latam President. The successful candidate will be responsible for managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports.Key Responsibilities* Manage the Latam President's calendar and coordinate meetings* Make travel arrangements...

  • Coordenador Executivo Sênior

    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Wabtec Brasil Tempo inteiro

    Resumo da Posição:O Coordenador Executivo Sênior será responsável por oferecer suporte estratégico ao CEO e auxiliar os membros da equipe executiva em diversas atividades, assegurando que as metas organizacionais sejam atingidas e as operações funcionem de maneira eficaz.Responsabilidades:Desenvolver e otimizar processos internos que beneficiem...

  • Coordenador Executivo Sênior

    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Wabtec Brasil Tempo inteiro

    Resumo da Posição:O Coordenador Executivo Sênior será responsável por fornecer suporte abrangente ao CEO e à equipe de liderança, assegurando que as metas organizacionais sejam atingidas e que as operações sejam realizadas de forma eficaz. Este profissional terá um papel crucial na otimização de processos internos que sustentam a alta...

  • Executivo de Vendas Senior

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Executivo de Vendas Senior atuará como um parceiro estratégico para os representantes de vendas, apoiando-os a alcançar as metas estabelecidas. Além disso, será responsável por:Identificar e prospectar novos clientes e oportunidades de negócios no mercado B2B;Mantecer relacionamento com clientes, garantindo a satisfação e...

  • Executivo de Marketing Senior

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Executivo de Marketing.**Responsabilidades:**Identificar os públicos-alvo e objetivos de campanhas de marketing para a Empresa do setor privado.Desenvolver e implementar estratégias de marketing de produtos para a Empresa do setor...

  • Gerente Financeiro

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Consultoria de Recrutamento e Seleção de Pessoal Tempo inteiro

    Descrição do CargoConsultoria de Recrutamento e Seleção de Pessoal está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Diretor Financeiro em Contagem.ResponsabilidadesDesenvolver e implementar estratégias financeiras alinhadas aos objetivos da empresa.Fornecer insights financeiros para dar suporte à tomada de decisões de executivos...

  • Executivo de Vendas Senior

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Classic Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo Classic está procurando por um profissional experiente e motivado para o cargo de Executivo de Vendas. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa líder no setor de instrumentos musicais e soluções logísticas.ResponsabilidadesApoiar os representantes de vendas para alcançar as metas...

  • Diretor Financeiro

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Consultoria de Recrutamento e Seleção de Pessoal Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção de Pessoal admite Diretor Financeiro em Contagem. Desenvolver e implementar estratégias financeiras alinhadas aos objetivos da empresa.Fornecer insights financeiros para dar suporte à tomada de decisões de executivos seniores.

  • Diretor Financeiro

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Consultoria de Recrutamento e Seleção de Pessoal Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção de Pessoal admite Diretor Financeiro em Contagem para atuar em Tempo integral, A combinar.. Desenvolver e implementar estratégias financeiras alinhadas aos objetivos da empresa. Fornecer insights financeiros para dar suporte à tomada de decisões de executivos seniores.. É oferecido contrato Home Office, A...

  • Especialista Sênior em Planejamento Financeiro e Análise

    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil RHI Magnesita Tempo inteiro

    Especialista Sênior em Planejamento Financeiro e AnáliseValorizamos a diversidade e a inclusão, por isso todas as nossas oportunidades são também direcionadas a pessoas com deficiência.Conheça a vaga.Se você tem um forte foco no cliente e na inovação, toma decisões de maneira aberta e transparente, aprecia um ambiente de trabalho respeitoso, e...

  • Executivo de Vendas Senior

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Century Tempo inteiro

    Se você é apaixonado por transformar o mundo através da tecnologia e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, o seu lugar é aqui.Desde a década de 90, a Century tem sido uma pioneira em prover acesso à internet em Belo Horizonte e, ao longo dos anos, expandiu sua presença para as capitais de Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro. Nossa missão...

  • Executivo de Vendas Senior

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Almaviva Do Brasil Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**Será responsável pela identificação e prospecção de clientes em potencial, apresentando os benefícios e vantagens da energia solar e conduzindo o processo de vendas até o fechamento. Será sua responsabilidade construir relacionamentos sólidos com os clientes, entender suas necessidades e apresentar soluções personalizadas...

  • Executivo de Vendas Senior

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Regenius Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma profissional experiente para se juntar à nossa equipe em uma clínica médica de referência em ortopedia, medicina integrativa e clínica da dor. Procuramos alguém com habilidades em vendas de produtos e/ou serviços no segmento premium, que saiba entender as necessidades dos pacientes e oferecer soluções...

  • Executivo(a) de Vendas Senior

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Farmax Tempo inteiro

    Descrição do CargoFarmax busca profissionais apaixonados por atender às necessidades dos clientes e compartilhar do mesmo propósito que a nossa empresa: cuidar das pessoas.Responsabilidades e AtividadesProtagonista no relacionamento dos clientes com a Farmax: Deve ser o principal ponto de contato no relacionamento entre os clientes e a...

  • Especialista em Análise Financeira Sênior

    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Bamaq Tempo inteiro

    Responsabilidades:Realizar projeções financeiras de despesas operacionais e investimentos (Orçamento/Previsão). Conduzir análises de variações entre o previsto e o realizado. Monitorar resultados por setores e empresas do conglomerado. Preparar apresentações para reuniões executivas, relatórios para a gerência, diretoria e conselho. Avaliar a...

  • Analista Sênior de Planejamento Financeiro

    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Wabtec Brasil Tempo inteiro

    Responsabilidades:Assegurar a clareza e a previsibilidade financeira, oferecendo análises detalhadas sobre variações. Trabalhar com dados reais, orçamentos, previsões, planejamento estratégico e modelos financeiros de longo prazo. Explicar as variações em volume, mix, custos fixos e variáveis, vendas de projetos, margens, despesas gerais e...

  • Gerente Comercial Senior

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Luma Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**O Gerente Comercial- Contagem é responsável por liderar as estratégias de comercialização e marketing para empresas, garantindo a eficácia das parcerias existentes e o sucesso dos clientes na jornada e na qualidade de suas soluções.**Responsabilidades**1. Elaborar planos estratégicos para áreas de comercialização,...