Assistente Executiva Latam

3 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Edwards Lifesciences Tempo inteiro

Responsible for effective administration, operation, maintenance and support projects within the country office location, including optimizing processes and ensuring appropriate system and data quality controls are in place to meet security polices and standards.

**Key Responsibilities**:

- Determine detailed requirements on small or short-term projects to establish project deliverables in collaboration with team members
- Identify, develop, and propose process and efficiency improvements including administrative process optimization
- Manage vendors including facility, IT, and invoice management third-party providers and ensuring invoice management is processed
- Manage car fleet for the operations in collaboration with third party provider
- Plan and lead the execution of meetings and events (e.g., AEM onsite and offsite on behalf of the CLT) including budget management
- Use all computer programs relevant to the position to support development of correspondence, presentations, such as tracking and charting metrics data, and to perform data entry and report generation in support of a department, significant organizational group, or executive level management
- Incidental

**Education and Experience**:
Bachelor's Degree 1 year of related experience Required
Experience with vendor management Required

**Additional Skills**:

- Good computer skills in usage of MS Office Suite and related project management systems
- Good written and verbal communication skills including relationship management skills
- Good problem solving and critical thinking skills with ability to adapt to change
- Substantial understanding and knowledge of principles, theories, and concepts relevant to managing small-to-mid scale project plans
- Good problem-solving, organizational, analytical and critical thinking skills
- Strict attention to detail
- Ability to interact professionally with all organizational levels
- Ability to manage competing priorities in a fast paced environment
- Ability to work in a team environment, including immediate supervisor and other team members in the section or group
- Ability to build stable working relationships internally
- Adhere to all company rules and requirements (e.g., pandemic protocols, Environmental Health & Safety rules) and take adequate control measures in preventing injuries to themselves and others as well as to the protection of environment and prevention of pollution under their span of influence/control

About Edwards Lifesciences

Edwards Lifesciences is the global leader in patient-focused medical innovations for structural heart disease, as well as critical care and surgical monitoring. Driven by a passion to help patients, the company collaborates with the world’s leading clinicians and researchers to address unmet healthcare needs, working to improve patient outcomes and enhance lives. Headquartered in Irvine, California, Edwards Lifesciences has extensive operations in North America, Europe, Japan, Latin America and Asia and currently employs over 13,000 individuals worldwide.

For us, helping patients is not a slogan - it’s our life’s work. From developing devices that replace or repair a diseased heart valve to creating new technologies that monitor vital signs in the critical care setting, we focus on helping patients regain and improve the quality of their life.

COVID Vaccination Requirement

**For United States Applicants Only**:
Edwards is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer including protected Veterans and individuals with disabilities.

**Know your Rights**: Workplace Discrimination is Illegal Poster
Disability accommodation for employment applicants
Edwards E-Verify
Family and Medical Leave Act (FMLA)
Employee Polygraph Protection Act (EPPA)
Pay Transparency Notice

  • Administration Internship Latam

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Lesaffre Tempo inteiro

    Company Description Como um importante player global em levedura e fermentação, a Lesaffre projeta, fabrica e comercializa soluções inovadoras para panificação, sabor e prazer de alimentos, saúde e biotecnologia. Grupo familiar nascido no norte da França em 1853, hoje Lesaffre é uma empresa multinacional e multicultural comprometida em trabalhar...

  • Administration Internship Latam

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil LESAFFRE GROUP Tempo inteiro

    Domaine d'activité- Direction générale- Catégorie- Baking- Localisation- São Paulo, Brazil- Type de contrat- Internship - Stage- Experience- GraduateDescription de l'offre Assistir a Assistente Executiva LATAM nas demandas administrativas/ eventos/ viagens dos Diretores Regionais (06) Latam & Phileo. **Principais Responsabilidades** - Suporte e...

  • Administration Internship Latam

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Lesaffre Tempo inteiro

    Company Description Como um importante player global em levedura e fermentação, a Lesaffre projeta, fabrica e comercializa soluções inovadoras para panificação, sabor e prazer de alimentos, saúde e biotecnologia. Grupo familiar nascido no norte da França em 1853, hoje Lesaffre é uma empresa multinacional e multicultural comprometida em trabalhar...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Atlas Technology Solutions Tempo inteiro

    We believe in a world where growth thrives across borders and cultures. That's why our Founder and CEO Rick Hammell started Atlas, coining the term Employer of Record (EOR) simultaneously. As an EOR, Atlas employs people to work for companies anywhere in the world. Before we came along, the only businesses offering a similar solution were essentially...

  • Assistente Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...

  • Executivo(a) de vendas

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação completa em Engenharia Eletrônica, Automação, Mecatrônica ou Produção. Experiência em atividades de relacionamento com clientes para questões técnicas, consultivas ou de negócios. Diferencial ter atuado como Trainee. Espanhol avançado. Inglês será um diferencial.Disponibilidade para viagens na LATAM.Prospecção de clientes no...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

  • Assistente Executivo Pessoal

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. - Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos - Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil - Gerenciar as agendas dos patrões e...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...

  • Aprendiz em Operações

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Caldic LATAM Tempo inteiro

    A Caldic LATAM está em busca de um Aprendiz para a equipe de Operações no Centro de Distribuição de Mauá. Abaixo mais detalhes sobre a oportunidade: **Responsabilidades e atribuições** - Atualização de indicadores; - Suporte administrativo; - Controle de registros operacionais; - Apoio ao assistente administrativo; **Requisitos e...

  • Assistente Executiva/o

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...

  • Latam Business Development Senior Executive

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Aon Corporation Tempo inteiro

    Descrição da postagem: **LatAm Business Development Senior Executive - China Desk** Are you highly motivated, hard-working, and proactive? Would you like the opportunity to build new markets abroad and work with many of China’s most successful organizations? Would enjoy giving key clients the visibility and confidence to make better decisions to protect...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Piracicabana Tempo inteiro

    Estamos contratando Assistente Executivo para na Vila Olímpia/SP. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. **Responsabilidades e atribuições** - Atuação exclusiva com Family Office. - Organização das rotinas pessoais. - Controle e renovação dos documentos pessoais. - Agendamento de exames e consultas...

  • Assistente executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Billing and HR Executive

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil BIORAD MEDISYS LATAM LTDA Tempo inteiro

    We are looking for a highly motivated person to join our team and support our companies growth in the LATAM market. Maintain and update employee records and database. Develop and implement HR policies and procedures and work closely with local and global stakeholders ensuring a smooth flow of information. **You will be responsible...

  • Assistente Executiva

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

    Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença! Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Montreal Informática Tempo inteiro

    **Assistente Executivo - Vaga Temporária - Regional São Paulo**: - Montreal InformáticaSão Paulo-SP A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Forma de Contratação**: - A...

  • Assistente Executiva de Diretoria Jr

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    . Suporte na gestão de documentação de executivos expatriados · Agendar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões · Controle de todo fluxo de viagens (Passagens, hospedagens, traslados, etc) · Gerenciamento de documentos corporativos e correspondências · Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas ...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Gerenciar agenda do Sócio; Organizar toda a logística para reuniões e eventos; Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares; Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de...