Arquivista e Controlador de Documentação

7 meses atrás


Rio de Janeiro, Brasil Petra Group Tempo inteiro

**Informações da vaga**:
Indústria

**Óleo e gás (duplicado)**
***

Categoria

**oil & gas**
***

Cidade

**Rio de Janeiro**
***

Estado/Província

**Rio de Janeiro**
***

**Brasil**
***

CEP/Código postal

**20000-000**
***

**Descrição da vaga**:

- Requisitos:
- Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Profissional Sênior;
- Experiência profissional como controlador de documentos;
- Idiomas: inglês intermediário ou profissional;
- Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive.

Conhecimentos Específicos:
- Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás);
- Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin);
- Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões;
- Organização de documentos com foco em detalhes;
- Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás;
- Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.

Desejável:
- Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás;
- Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos;
- Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras

Principais atividades:
- Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros;
- Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante;
- Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário;
- Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos;
- Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa;
- Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais;
- Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis;
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável;
- Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema;
- Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin;
- Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI;
- Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade;
- Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia;
- Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia;
- Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.


  • Controlador de Acesso

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Serviços Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Serviços admite Controlador de Acesso em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca). Controlar entrada e saída de pessoas. Verificar identificação e autorização de acesso. Monitorar câmeras de segurança. Registrar visitantes e prestadores de serviço. Realizar rondas periódicas nas áreas de acesso.

  • Controlador de Frota

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Conservice Consultoria e Serviços LTDA Tempo inteiro

    Coordena e supervisiona os processos relativos a administração e disponibilização dos veículos da frota, habilidades e experiência relacionados à gestão de veículos e operações CONTROLADOR DE FROTA1VALE TRANSPORTE (ATÉ 237,60) VALE ALIMENTAÇÃO R$950,84 PLANO DE SAUDE, ODONTOLOGICO E SEGURO DE VIDA **Requisitos: Experiências e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fábrica de fitas, fechos e abraçadeiras de aço inox Tempo inteiro

    Vaga de Coordenador de Documentação e ProcessosA Fábrica de fitas, fechos e abraçadeiras de aço inox busca por um profissional competente para atuar como Coordenador de Documentação e Processos em nossa unidade no Rio de Janeiro (Jacarepaguá).Funções e ResponsabilidadesElaboração e controle de documentação administrativa;Auxílio nas análises...

  • Vigia Rondante

    7 meses atrás


    Rio De Janeiro, Brasil DTXP RH Recursos Humanos e Seleção de Pessoal LTDA Tempo inteiro

    Vigia Rondante escala 6x1 ter experiência mínima de 6 meses como: Vigia, Segurança, Controlador de Acesso ou Porteiro Requisitos: possuir CNH A e Motocicleta com documentação em dia. Salário + Vale Alimentação + Aux. Combustível + Locação da moto Tipo de vaga: Efetivo CLT **Benefícios**: - Auxílio-combustível -...


  • Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RIVIC GESTÃO DE DOCUMENTOS E DA INFORMAÇÃO Tempo inteiro

    Procuramos por Especialista em Informação e Documentação para atuar na nossa equipe de DSI. Nesta posição, você terá a oportunidade de contribuir com a busca, classificação e armazenamento de informações relevantes para a empresa.A remuneração oferecida é de aproximadamente R$ 80.000,00 ao mês, dependendo do nível de experiência e...

  • Jovem Aprendiz

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Olá Jovens ! :) **Se você tem vontade de aprender, comprometimento e responsabilidade, esta vaga é para você!** Procuramos por um Jovem Aprendiz para atuar em nossa Área Administrativa com atividades na área de vendas, auxiliando na documentação técnica. **Requisitos**: - Disponibilidade para 6 horas de programa de aprendizagem de 2ª à 5ª...

  • Controlador de Pátio

    3 semanas atrás


    Patos de Minas, Brasil Posto de combustível Tempo inteiro

    Posto de combustível admite Controlador de Pátio em Patos de Minas. Monitorar o fluxo de entrada e saída de veículos nas dependências do pátio. Verificar e registrar a chegada e saída de veículos, bem como o seu posicionamento no pátio. Organizar e otimizar o posicionamento dos veículos no pátio, para garantir o máximo aproveitamento do espaço.


  • Cabo de Santo Agostinho, Brasil G4S Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Controlador de Acesso A G4S, empresa líder mundial em soluções integradas de segurança, está atualmente em busca de um Controlador de Acesso para se juntar à nossa equipe. Responsabilidades: - Controlar o acesso de pessoas e veículos, garantindo a segurança e a integridade do local de trabalho; - Verificar documentação e...

  • Controlador de Acesso

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil SPDMPAIS RIO DE JANEIRO Tempo inteiro

    Executar serviços de vigilância e, baseando-se em regras de conduta pré-determinadas, para assegurar a ordem no prédio e a segurança dos seus ocupantes. **Responsabilidades e atribuições** Recepcionar e anunciar todos os profissionais, visitantes, prestadores de serviços e fornecedores; Fiscalizar a entrada e saída de pessoas, veículos,...

  • Controlador de Portaria

    4 semanas atrás


    Santo Antônio de Jesus, Brasil Grupo Gr Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Nós do GRUPO GR estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Controlador de Portaria.Nosso time está à procura de um profissional dedicado, responsável e com habilidades organizacionais fortes para se juntar a nossa equipe.Requisitos:Diploma de Ensino Médio completoExperiência comprovada em controle de...

  • Controlador de Acesso

    7 meses atrás


    Fazenda Rio Grande, Brasil Top Service Serviços e Sistemas LTDA Tempo inteiro

    _**CONTROLADOR DE ACESSO - FAZENDA RIO GRANDE **_ ESCALA 12X36 - 07:00 ÁS 19:00 1.880,00 + BENEFICIOS INICIO IMEDIATO COBERTURA DE FÉRIAS - DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO REQUISITOS: INFORMATICA BASICA E CONHECIMENTOS COM EXCEL Tipo de vaga: Tempo Integral Salário: R$1.880,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Spassu Tecnologia E Serviços Sa Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional responsável por organizar e manter atualizados os arquivos técnicos da empresa, garantindo a eficiência e a acessibilidade da documentação.Principais Responsabilidades:Arquivo Técnico: Executar atividades de arquivo técnico, tratamento e organização de documentação em meio físico e...


  • Juiz de Fora, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Controlador De Acesso

    2 meses atrás


    São José do Rio Preto, Brasil GTY Seguraça e Serviços Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Segurança - Portaria Industrial, Comercial, Residêncial Nível hierárquico: Operacional Número de vagas: 3 Local de trabalho: São José do Rio Preto, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Controlador de acessos, vaga para São José do Rio Preto. Jornada 12x36.

  • Controlador de Acesso

    3 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atribuições: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de...


  • Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Cortina De Vidro Jf Tempo inteiro

    **Sobre a Ocupação**: Nossa empresa está procurando por um profissional talentoso para assumir o papel de arquivista, responsável por organizar e gerenciar nossos documentos.**Salário**: R$ 900,00**Descrição do Cargo**: Como nosso novo arquivista, você será responsável por criar um sistema eficiente de organização dos documentos da empresa,...

  • Controlador de Acesso

    6 meses atrás


    Salto de Pirapora, Brasil In Haus Serviços de Logistica Ltda Tempo inteiro

    Atribuições: Exercer a função de controlador de acessos; Rondas nas dependências da Contratante; Controle de entrada e saída de pessoas ou bens; Requisitos - Residir Salto de Pirapora/SP - ter um bom conhecimento em informática, ter disponibilidade de horário e flexibilidade para trabalhar nos dias de folga quando necessário. Tipo de vaga: Tempo...

  • Controlador de Acesso

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente. **Requisitos** **Requisitos**: Ensino...

  • Controlador de Acesso

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente. 1600,00 Requisitos: Ensino médio...