Secretária Executiva

2 semanas atrás

Fortaleza, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

ASSESSORAR EXECUTIVO(S) / ÁREA(S)

Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar

compromissos e ligações telefônicas, definir horários, marcar compromissos, cancelar compromissos,

administrar pendências, dar suporte em reuniões, secretariar reuniões, acompanhar executivo(s) em

evento(s) e viagens.
- ATENDER PESSOAS

Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos e solicitações, atender ligações telefônicas,

filtrar ligações telefônicas, fazer ligações telefônicas, encaminhar ligações telefônicas, anotar recados,

transmitir recados, orientar pessoas, encaminhar pessoas, autorizar entrada/permanência de visitantes e

terceiros, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados.
- GERENCIAR INFORMAÇÕES

Ler documentos, pesquisar informações e dados, consultar profissionais de outras áreas, elaborar base de

dados, cobrar ações, cobrar respostas, cobrar relatórios, controlar cronogramas, controlar prazos,

direcionar informações, manter atualizado o banco de dados, acompanhar processos, reproduzir

documentos, confeccionar clippings, encaminhar documentos, divulgar informações.
- ELABORAR DOCUMENTOS

Redigir documentos, elaborar atas, elaborar relatórios, elaborar convites e convocações, formatar

documentos, elaborar planilhas e gráficos, preparar apresentações, anotar informações, digitar

documentos, datilografar documentos, transcrever textos, elaborar prestação de contas, elaborar ficha de

avaliação.
- CONTROLAR CORRESPONDÊNCIA FÍSICA E

ELETRÔNICA

registrar correspondência, transmitir fax, controlar malote
- AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS E

VIAGENS

Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), fazer check-list, pesquisar local,

presença, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, providenciar equipamentos, materiais

e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, elaborar lista de presença, encaminhar certificados.

GERIR SUPRIMENTOS Levantar necessidades de material, formular pedidos de compra, requisitar material, conferir material.
- ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E

ELETRÔNICOS

microfilmagem), classificar documentos, ordenar documentos, cadastrar documentos, arquivar

correspondência, administrar arquivos, atualizar arquivos.
- QUALIFICAÇÕES MINIMAS
- profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, legalmente reconhecido,

ou diplomado no exterior por curso superior de Secretariado, cujo diploma seja revalidado na

forma da lei;
- portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de início da vigência desta Lei,

houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo

menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no art. 4º desta Lei;
Art. 3º:

- É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do

cargo anterior, contém pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício

de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta Lei;
Art. 6º, Parágrafo único:

- No caso dos profissionais incluídos no art. 3º, a prova da atuação será feita por meio de

anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social e através de declarações das empresas nas

quais os profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminando as

atribuições a serem confrontadas com os elencos especificados nos arts. 4º e 5º.
- Conhecimentos básicos de informática.

**Requisitos**:

- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.
- Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro.
- Pacote Office nível intermediário.
- Boa comunicação.
- Habilidades de organização.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.822,45 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
- Turno diário

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson Queiroz A Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você! Suas principais responsabilidades: Organizar as agendas de advogados e diretoria. Gerenciar compras...

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    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Perfil**: - Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função. **Salário**: - R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica. **Atividades**: - Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão

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    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Suport Rh Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Empresa de consultoria de recrutamento e seleção admite Secretária Executiva em Fortaleza.Principais Responsabilidades:Realizar atendimento inicial aos clientes e visitantes.Apresentar a empresa e acomodar os visitantes.Servir café/água, entre outros.Participar de visitas a outras instalações da empresa.Organizar agenda de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Divulga Vagas Tempo inteiro

    _**Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Presencial (Bairro Vila União - Fortaleza/Ceará)**_ **PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES**: - Ensino Técnico e/ou Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas; - Experiência em assessoramento executivo; - Conhecimento em Excel; - Disponibilidade de horário; - Desejável possuir...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso Dh Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado.Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Fortaleza, Brasil Incurso Dh Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson QueirozA Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado.Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você!Suas principais responsabilidades:Organizar as agendas de advogados e diretoria.Gerenciar compras de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil H. S. Empreendimentos Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA!INICIO IMEDIATO!Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Comissão

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Fortaleza, Brasil Life Dh Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA**PERFIL DO CANDIDATO:- Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;- Experiências em atividades administrativas e financeiras;- Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário);- Organização, foco em resultado, habilidades com números e volumes.DESCRIÇÃO DA...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro

    Perfil Comportamental: A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Catavento Turismo Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Secretária Executiva em Fortaleza (Papicu) para atuar em Tempo integral, 09h as 18h Realizar contato direto com o diretor, processos administrativos. Organização de eventos, planejamento da agenda da diretoria, marcação de reuniões, auxílio no marketing corporativo. É oferecido contrato Efetivo, Ajuda de Custos / Celular...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Fortaleza, Brasil Divulga Vagas Tempo inteiro

    _**Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Presencial (Bairro Vila União - Fortaleza/Ceará)**_**PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES**:- Ensino Técnico e/ou Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas;- Experiência em assessoramento executivo;- Conhecimento em Excel;- Disponibilidade de horário;- Desejável possuir...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    **Sobre nós**: A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _**Secretária Executiva **_para seu quadro de funcionários **Requisitos**: Experiência comprovada na área, cursando secretariado ou administração. **Atividades**: *Acompanhar atividades dos CEOs da empresa *Fazer reserva de hotéis, *Cotações de passagens, *cuidar da agenda...

  • Secretaria Executiva/ Administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Cmgb Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA/ ADMINISTRATIVO**: - Presencial- Cmgb ConsultoriaFortaleza-CE A combinar **1** - vaga- | publicada há 1 dia*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Vivência em assessoria á presidência, suporte ao presidente nas rotinas administrativas e de gestão, acompanhamento de facilities, solicitação e acompanhamento de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Cemitério Tempo inteiro

    Perfil Comportamental:A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais.Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Sinergia Médica Tempo inteiro

    TEMOS**VAGAS****SECRETÁRIA EXECUTIVA****Fortaleza-Ce****Requisitos**:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidade**RESPONSABILIDADES**Administrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar...