Assistente Administrativo
6 meses atrás
ID da requisição: 19830- Localização: Piúma, BR, 29285-000**_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_**
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.
**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.
**Principais responsabilidades**:
- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada);
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza; Proposta revisão de texto para: Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho, quando necessário. Proposta de revisão de texto: Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho;
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao “condomínio” para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário;
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens da ESOM e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência);
- Agendamento de recebimento de itens do cliente em bases estratégicas;
- Realizar a confirmação de recebimento de itens do cliente.
**Requisitos**:
Obrigatórios:
- Formação: Ensino Médio Completo, Superior cursando ou completo;
- Área de Formação: Administração ou afins
Desejáveis:
- Idiomas: Inglês Intermediário
**LOCAL DE TRABALHO**:
**Piúma, ES - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiroAssistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...
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Assistente Administrativo
5 meses atrás
Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiroAssistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. Atuar em Lojas de Vitória, Vila Velha e Serra. _ **(Híbrido)**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Total Clean Tempo inteiroCONTRATA-SE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, COM EXPERIÊNCIA EM ROTINAS ADMINISTRATIVAS Tipo de vaga: Tempo Integral Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - ROTINAS...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Serra, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
serra, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil VIA IMPORTER COMERCIO EXTERIOR SA Tempo inteiroEstamos procurando um Assistente administrativo para se juntar à nossa equipe. - CLT - Salário: A combinar - Plano de Saúde e Odontológico - Seguro de vida; - Vale-transporte/Vale Combustível - Ticket Alimentação **Responsabilidades** - Executar as atividades relacionadas ao administrativo; - Gerenciamento de agenda - Controle...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Serra, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Serra para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Serra, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Assistente Administrativo (Generalista) - (Código AP)**: Auxiliar nas demandas administrativas gerais, tais como: abertura de requisições de compras; solicitação e arquivo de documentos de colaboradores; entregas de uniformes; entregas de notebooks; entrega de folha de ponto para os coordenadores; apoio aos aniversariantes do mês; controle de...
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Assistente Administrativo
5 meses atrás
Serra, Brasil Restaurante Mahai Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,BACHAREL EM CIENCIAS CONTABEIS,Adm. de Recursos Humanos,Adm de Recursos Humanos,Administração com Enfase em Recursos Humanos **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta das 08h às 17h, 1 hora de almoço. **Benefícios**: Vale...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Lopes Call Center Tempo inteiroOportunidade de emprego para a vaga de Assistente Administrativo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.550,00 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira **Experiência**: - Microsoft Excel (preferencial)
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Assistente Administrativo
5 meses atrás
Serra, Brasil LINCE Tempo inteiroOportunidade para atuar como Assistente Administrativo em uma empresa capixaba especializada em áudio, vídeo e automação residencial. **Atividades**: Contas a pagar e receber, controle de estoque, fechamento de folha junto à contabilidade, emissão de nota fiscal, emissão de ordem de compra, controle de mercadoria em assistência técnica,...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil ADCON VILA APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiroAuxiliar na administração de condomínios apoiando o gerentes e diretores, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para os clientes. Experiência em gestão de Condomínios será um diferencia Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.169,45 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Seguro de vida -...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Serra, Brasil Gufi RH Tempo inteiroAssistente Administrativo R$ 2.200,00 (Mês), CLT, Serra **Presencial** **Assistente Administrativo** **Local**: Civit II - Serra/ES **Horário**: Segunda a quinta: 07:30h às 17:30h - Sexta: 07:30h às 16:30h **Responsabilidades**: - Rotina de contas a pagar e receber; - Realização de conciliação bancária; - Controle de ponto dos colaboradores...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Serra, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: Como Assistente Administrativo você irá realizar conferência, acompanhamento e controle dos processos de venda de veículos; lançamento de notas; programação de pagamentos; acompanhamento dos processos de bonificação; conferência, análise e envio de relatórios; controle do estoque; organização de arquivos e...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO Construtora e Incorporadora **Requisitos**: Desejável superior cursando ou completo; Habilidades com a confecção de contratos de vendas e locação; Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial. ATIVIDADES: Confeccionar contrato de vendas e locação; Contato com administradora de condomínios; Participar de...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil ABTM EMPREEDIMENTOS Tempo inteiroAssistente administrativo: realizar controle e compra de materiais, realizar envio de correios, realizar agendamentos de processos seletivos, triagem de currículos, realizar entrega de uniformes, controle e apoio à área de RH, Departamento Pessoal e Financeiro. Requisitos: Está cursando superior na área de RH ou administração. Tipo de vaga: Efetivo...
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Assistente Administrativo
5 meses atrás
Serra, Brasil Naiara da Silva Almeida Cardoso Tempo inteiro**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** SERRA - ES FORMAÇÃO: Ensino Técnico e/ou Superior nas áreas de Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas; **Requisitos**: - Pacote office avançado; - Experiência na área administrativa. DIFERENCIAIS - Vivência no ramo de Importação; - Experiência no sistema ERP Conexos; -...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Serra, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiroCARGO: Assistente Administrativo LOCAL: Viana - ES FOCO PRINCIPAL: A coordenação e organização de todas as tarefas administrativas, desde a comunicação e logística de reuniões até o controle financeiro, gestão de suprimentos e suporte às equipes, garantindo o funcionamento suave e eficaz das operações da...
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Assistente Administrativo Financeiro
2 meses atrás
Serra, Brasil GREEN VIX CONSTRUÇÕES ESPORTIVAS LTDA Tempo inteiroVaga para Assistente Administrativo Financeiro. *Experiência com sistema Athenas *Experiência com departamento financeiro/contábil - Experiência com o pacote Office Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.533,03 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Participação nos lucros - Vale-alimentação -...