Secretária Executiva Trilingue
Há 2 dias
Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.
Quais serão suas principais responsabilidades?
Atende à Presidência e diretoria;
Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
Administra a compra de mantimentos e materiais
Recepciona e anuncia visitantes;
Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
Organiza e mantém arquivos de documentos;
Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
Ensino Superior Completo;
Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
Inglês Avançado (escrita e fala);
Frances Avançado (escrita e fala);
**Responsabilidades**:
- Controle, estruturação e remanejamento de agendas;
- Organização de visitas de clientes ao site;
- Estruturação de viagens.
**Requisitos**:
- Sólida experiência como Secretária de Executivos;
- Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
- Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ;
- Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa
Setor
Bancos
Tipo de emprego
Tempo integral
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: a partir de R$5.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Francês (obrigatório)
- Inglês (obrigatório)
- Português (obrigatório)
-
Secretária Executiva Trilíngue
Há 3 dias
Belo Horizonte, Brasil BELTECH Tempo inteiroO Desafio Da Posição Será Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais...
-
Secretária Executiva Trilingue
Há 2 dias
Belo Horizonte, Brasil Beltech Tempo inteiroGarantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais responsabilidades? Atende à...
-
Secretária Executiva trilíngue
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil BRIUS Tempo inteiroOlá, somos a BRIUSUma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance.Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho).Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o impossível e...
-
Secretária Executiva
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo. - Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem). - Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios. - Redigir e revisar documentos, apresentações...
-
Secretária Executiva
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiroSecretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Companhia de seguro Tempo inteiroCompanhia de seguro admite Secretária Executiva em Belo Horizonte. Gerenciar as agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões e eventos.Realizar atendimento telefônico, gestão de correspondências e elaboração de documentos administrativos.Suporte na organização de viagens, reservas e logística de deslocamentos.Acompanhar prazos e...
-
Secretária(o) Executiva(o)
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil YELLOW Tempo inteiroGrupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe. **Responsabilidades e atribuições**: - Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos...
-
Secretário Executivo
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil BENNU CONSULTORIA Tempo inteiro**Empresa no ramo da arquitetura está contratando para**: Secretária Executiva Atividades: Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia; Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos; Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário; Atender chamadas telefônicas e direcionar...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Empresa de Marketing Digital Tempo inteiroEmpresa de Marketing Digital admite Secretária Executiva em Belo Horizonte. Organizar a agenda de compromissos e gerenciar tarefas e documentos pessoais.Redigir e enviar convites, e-mails, documentos e atas de reuniões.Controlar compras de itens pessoais e realizar pagamentos e reembolsos.Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas,...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroCompanhia de seguro admite Secretária Executiva em Belo Horizonte para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:48.. Gerenciar as agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões e eventos. Realizar atendimento telefônico, gestão de correspondências e elaboração de documentos administrativos. Suporte na...
-
Secretário executivo
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Bem Protege Brasil Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva Horário: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48Responsabilidades:Gerenciamento de agendas e compromissos dos executivos;Organização de reuniões e eventos internos e externos;Atendimento telefônico e gestão de correspondências;Elaboração e envio de comunicados e documentos administrativos;Suporte na organização...
-
Secretária (o) Executiva (o)
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Yellow Tempo inteiro**Nível**: Operacional **Cursos de**: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de Marketing Digital admite Secretária Executiva em Belo Horizonte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar a agenda de compromissos e gerenciar tarefas e documentos pessoais. Redigir e enviar convites, e-mails, documentos e atas de reuniões. Controlar compras de itens pessoais e realizar pagamentos e reembolsos. Organizar viagens...
-
Secretária Executivo
4 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil PLAMEV PET Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA Trabalho presencial em Belo Horizonte, segunda a sexta 08h as 18h. **Atividades**: - Organizar e manter a agenda do executivo, agendar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que o executivo esteja ciente de suas atividades diárias e compromissos importantes. - Planejar e coordenar reuniões, conferências e eventos. Isso pode...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro**Descrição da oferta**: Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Funcionários). **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Vale Refeição - Vale Transporte - Assistência Médica - Assistência Odontológica - Seguro de Vida - Gympass **Salário**: - 3.000,00 por...
-
Secretária executiva
3 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiroIrá organizar e agendar reuniões e compromissos da alta direção, preparar e revisar documentos e relatórios executivos, gerenciar a agenda da alta direção, participar de reuniões estratégicas e tomar notas, realizar atendimento telefônico e presencial, controlar despesas e orçamento do departamento, coordenar viagens e hospedagens da alta...
-
Secretária executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiroIrá organizar e agendar reuniões e compromissos da alta direção, preparar e revisar documentos e relatórios executivos, gerenciar a agenda da alta direção, participar de reuniões estratégicas e tomar notas, realizar atendimento telefônico e presencial, controlar despesas e orçamento do departamento, coordenar viagens e hospedagens da alta...
-
Secretária Executiva
3 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Douglas Dos Santos Aguiar Tempo inteiroProfissional com experiência que trabalhe bem em equipe, responsável e dinâmico; - Formação superior completa ou em curso - Experiência na função - Disponibilidade para Viagens e Horários - Desejável conhecimento em Inglês (diferencial) - Irá trabalhar diretamente com o Presidente da Empresa Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$4.000,00 -...
-
Secretária Executiva
7 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
-
Secretária Executiva
6 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...