Secretária Executiva
1 semana atrás
Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.
**Responsabilidades**:
Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.
Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.
Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.
Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.
Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.
Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.
**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.
Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.
Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.
Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.
Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.
Formação acadêmica relevante em Administração, Secretariado ou área relacionada será considerada uma vantagem.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$3.200,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Possuí experiência na função ? Se sim, quanto tempo ?
- Aceita trabalhar de 14 as 22 ?
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: R$ 5.000,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Belo Horizonte / MG **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**:
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil LeaderRH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro**Requisitos**: - Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; - Trabalhar em BHZ; - Inglês avançado; - Ser sociável, proativa e organizada; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil LeaderRH Tempo inteiroSecretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações...
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Secretária(o) Executiva(o)
Há 5 dias
Belo Horizonte, Brasil YELLOW Tempo inteiroGrupo empresarial com atuação nos mercados imobiliários e de energia busca Secretária(o) Executiva(o) organizada, proativa, com ótima comunicação e com experiência na área para se juntar à equipe. **Responsabilidades e atribuições**: - Gerenciar a agenda e as reuniões da diretoria, garantindo a otimização do tempo e o cumprimento dos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil ERIKA F H L TREINAMENTOS Tempo inteiroSECRETARIA EXECUTIVA - CONSTANCE CALÇADOS Presente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”,...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiroA profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office. **Assistência ao Executivo**: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias. **Gestão de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e eventos,...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil REF - RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroData:INDUSTRIA MULTINACIONAL DE GRANDE PORTELOCALIZADA NA REGIÃO DO BARREIRO EM BELO HORIZONTE-MGADMITESECRETÁRIA EXECUTIVA VAI ATENDER DIRETORIA DE VENDAS EXPORTAÇÃORequisitos:CURSO SUPERIOR COMPLETO EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO, HOTELARIA, LETRAS ,COMUNICAÇÃO, RELAÇÕES PUBLICAS E/OU CURSOS AFINSINGLÊS AVANÇADO E/OU FLUENTE( ELIMINATORIO NA...
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Secretária (o) Executiva (o)
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Yellow Tempo inteiro**Nível**: Operacional **Cursos de**: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiroRequisitos e qualificações: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativasResponsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de arquivos;...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiroEXPERIÊNCIA EM SECRETÁRIA PESSOAL DE DIRETORIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiroCargo: Secretária ExecutivaDescrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.225543 – Secretária ExecutivaEmpresa no ramo da arquitetura.Atividades:Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiroCargo: Secretária ExecutivaDescrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.225543 – Secretária ExecutivaEmpresa no ramo da arquitetura.Atividades:Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiroCargo: Secretária ExecutivaDescrição: Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.225543 – Secretária ExecutivaEmpresa no ramo da arquitetura.Atividades:Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro**Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...
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Secretária Executiva Sênior Bilíngue
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil People Partner Tempo inteiroDescrição da Empresa:Somos uma empresa de renome internacional sediada em Belo Horizonte, buscando uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue para fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível. Valorizamos profissionalismo, confidencialidade e competência em nossa equipe.Responsabilidades:Gerenciar as agendas diárias e compromissos de três...
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Secretaria Executiva Presidência
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro**Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência) **Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG **Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30 **Requisitos**: Inglês...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 6 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiroRequisitos: Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; Trabalhar em BHZ; Inglês avançado; Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,4- R$4.500,00 por mêsBenefícios: Cesta básica Estacionamento gratuito ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil ANIMA ENGENHARIA S.A. Tempo inteiroDizem que as almas são únicas como uma impressão digital, um DNA, uma assinatura. Fundada em 2012 pelo Grupo GD, a Ânima Signature atua no mercado de incorporação e construção com o foco em desenvolvimento de projetos residenciais, com enfoque na qualidade de vida de seus futuros moradores. Sustentabilidade, conforto e eficiência já são marcas...