Secretária Executiva
2 semanas atrás
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.
**Responsabilidades**:
Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.
Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.
Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.
Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.
Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.
Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.
**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.
Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.
Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.
Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.
**Ensino Superior Completo em administração, secretariado ou áreas correlatadas.**
**Experiência com o sistema SEI, para emissão de certificados com o governo**
**Horario**:40 horas semanais de 11:00 as 20:00
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$3.584,72 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Possui experiência com Sistema Eletrônico de Informações (SEI)?
**Experiência**:
- secretaria executiva (obrigatório)
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro**Requisitos**: - Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva; - Trabalhar em BHZ; - Inglês avançado; - Ser sociável, proativa e organizada; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês **Benefícios**: - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Belo Horizonte, Brasil Hominus Desenvolvimento Humano Tempo inteiroA profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office. **Assistência ao Executivo**: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias. **Gestão de Agenda**: Organizar compromissos, reuniões e eventos,...
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Secretária Executiva Trilíngue
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil BT Tempo inteiroO Desafio Da Posição Será Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais...
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Secretária (o) Executiva (o)
Há 5 dias
Belo Horizonte, Brasil Yellow Tempo inteiro**Nível**: Operacional **Cursos de**: Administração,Análises contábeis,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de soluções de crédito para pessoas físicas e jurídicas busca...
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Secretária Executiva Sênior Bilíngue
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil People Partner Tempo inteiroDescrição da Empresa:Somos uma empresa de renome internacional sediada em Belo Horizonte, buscando uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue para fornecer suporte executivo e administrativo de alto nível. Valorizamos profissionalismo, confidencialidade e competência em nossa equipe.Responsabilidades:Gerenciar as agendas diárias e compromissos de três...
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Secretaria Executiva Presidência
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil GENTE E GESTAO RH Tempo inteiro**Benefícios**: Vale Refeição ou Alimentação R$ 1.100,00 por mês; Ass. médica e odontológica; Seguro de Vida; Previdência Privada; Uniforme; Auxílio faculdade ou POS Graduação de 70% (após o período de experiência) **Local**: Região da área hospitalar - Belo Horizonte - MG **Horário**: 2ª a 6ª - 08:30 as 17:30 **Requisitos**: Inglês...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Escolaridade Ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Ter atuado em Assessoria executiva de diretoria e liderança. Experiência em Secretaria de Conselho de Administração.Gestão de Viagens. Ensino superior em Secretariado Executivo. Desejável inglês. Atividades: Garantir o cumprimento que os documentos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Minimal Club está buscando uma Secretária organizada, proativa e confiável para auxiliar nossa diretoria no dia a dia. Como Secretária da Diretoria, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente. Principais atribuições:...
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Secretária
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil CONSTRUTORA HERA LTDA Tempo inteiro**Atividades e atribuições referentes ao cargo**: - Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; - Organizar viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem); - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar e receber Clientes; - Dar suporte em atividades administrativas aos demais setores da empresa. **Requisitos...
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Secretária Regiao Mg
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RH EM ACAO Tempo inteiroVaga para secretaria clinica conceituada localiza em betim Mg - Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. - Participação de reuniões e redação de atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado **Descrição do trabalho** Estamos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Secretária Executiva **Descricao**: **Turno**: De segunda à quinta-feira das 09:00 às 19:00 e sexta-feira das 09:00 às 18:00. **Requisitos**: Desejável Superior completo ou em curso, conhecimento de pacote office e noções de informática, boa tratativa com clientes de alto...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
belo horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Bequest Digital Tempo inteiroOlá! Esperamos que esteja tudo bem. Bem vindo (a) à seletiva para Secretário (a) executiva / Assistente pessoal. O profissional ideal para nós é aquele com fome de crescimento e aprendizado, que se atualiza e inova constantemente. Para essa vaga procuramos quem irá assumir funções como secretária executiva para nosso escritório físico e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, MG, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, MG, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil. Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Constance Calçados Tempo inteiroPresente em 20 estados, com mais de 270 lojas, a CONSTANCE tem uma média de 200 mil clientes atendidos por mês e 3 milhões de calçados/bolsas vendidos por ano, tornando-se a franquia que mais cresce no Brasil.Um dos fatores que contribuem para todo esse sucesso, é o conceito chamado de “Self-Shoes”, pautado em oferecer o verdadeiro closet dos...
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Assessora Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil JOTTA Recrutamentos Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA R$1.750 + 1% + benefícios** - . Manejo de contrato - Controle de caixa - Gestão de corretores e da secretaria de vendas - Fechamento processual - Financeiro - Burocracias de vendas de imóveis - Conferência do trabalho do corretor - Conexão com o marketing e manejo de anúncios - Documentação de imóveis e clientes, proposta,...