Secretária Executiva
2 meses atrás
**Descrição**:
Gestão e organização da agenda do diretor da empresa, garantindo a pontualidade dos compromissos.
Atendimento de chamadas telefônicas e triagem de contatos, representando o diretor quando necessário.
Organização de reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais e atas.
Preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos.
Arquivamento e gestão de documentos confidenciais.
Planejamento e organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários.
Manutenção de bom relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.
**Requisitos**:
Disponibilidade para trabalho presencial em Cachoeiro de Itapemirim - ES
Ensino Superior Completo
Ter CNH B
Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em empresas de grande porte.
**Habilidade Comportamental**
Excelente comunicação escrita e verbal.
Habilidade para tomar decisões rápidas.
Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento em ferramentas de produtividade (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas digitais.
Disponibilidade para eventuais viagens e flexibilidade de horários.
**Benefícios**:
Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
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Secretária Executiva
Há 17 horas
Cabo de Santo Agostinho, Brasil FALA RH Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva em Cabo de Santo Agostinho / PENome da empresa disponível para cadastrados.Requisitos:Ensino superior completo. Experiência como secretária executiva. Excel avançado. Atividades:Recepcionar pessoas. Controlar agenda e rotinas da diretoria. Remuneração:Pretensão salarial. Benefícios:Vale transporte ou KM. Refeição....
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.Organizar viagens, reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos e relatórios.Prestar suporte administrativo à diretoria.Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Santo Antônio de Posse, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Santo Antônio de Posse. Organizar e administrar agendas de diretores executivos. Comprar passagens. Reservar hotéis. Planejar e executar rotinas de eventos para a diretoria e reuniões. Dar suporte ao conselho administrativo da empresa. Auxiliar em aprovações com a diretoria, escrituras, contratos e SAP. Realizar...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Gerenciar a agenda e compromissos do CEO. Organizar viagens, reuniões e eventos. Elaborar e revisar documentos e relatórios. Prestar suporte administrativo à diretoria. Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.. É...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiroAtividades:- Atuar no controle de agenda organizando e gerenciando os compromissos, reuniões e eventos do executivo.- Organizar reuniões e materiais necessários para as reuniões, além de agendar e coordenar a logística (sala, equipamentos, etc.).- Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, respondendo ou encaminhando para os...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil ACCERTH SERVICOS E TECNOLOGIA LTDA Tempo inteiroEnsino Superior Completo; Experiência como secretária executiva; Conhecimento dos sistemas Microsoft Excel, Microsoft Outlook e demais sistemas que se aplicam na rotina de escritório. LOCAL: Todos os Santos - RJ REGIME DE TRABALHO: 44 horas semanais - PRESENCIAL SALÁRIO: A combinar Escolaridade Mínima: Ensino Superior - CONVÊNIO GYMPASS - CONVÊNIO...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Santo Antônio de Posse, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em Santo Antônio de Posse para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organizar e administrar agendas de diretores executivos. Comprar passagens. Reservar hotéis. Planejar e executar rotinas de eventos para a diretoria e reuniões. Dar suporte ao conselho administrativo da empresa. Auxiliar em aprovações com a...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Tempo inteiroFaculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Botafogo). Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia.Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões.Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos.Organizar a logística de reuniões, como convocação,...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiroFaculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Botafogo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia. Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões. Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos. Organizar a logística...
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Secretária Executiva
7 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiroEmpresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiroInstituto educacional admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Jardim Botânico para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Controlar a agenda dos Diretores. Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria. Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções. Gerir viagens...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Requisitos**: Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Superior completo em Secretariado. Experiência como secretária executiva. Inglês avançado. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)
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Secretaria Executiva
2 meses atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Recicle Mundi LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000Vaga: Secretaria ExecutivaBuscamos um profissional:Proativo e com excelente postura profissional;Capaz de elaborar relatórios e gráficos detalhados;Experiência em planejamento de viagens, tanto nacionais quanto internacionais;Habilidade na análise de estatísticas e balancetes;Responsável por preparar ata de reuniões e manter planilhas...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiroQuer fazer parte de uma empresa com ambiente descontraído, dinâmico e orientado a desafios? Há 20 anos no mercado, e desde 2008 na nuvem, somos parceiros estratégicos da Google Cloud na América Latina. Além de se desenvolver e trabalhar em uma empresa que segue em expansão, aqui você vai ter a oportunidade de fazer parte de um time diverso,...
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Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue
4 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro**Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados. Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria. Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade. Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário. Realizar a circulação...
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Secretária(o) Executiva(o)
7 meses atrás
Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório do Rio de Janeiro! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiroSecretária Executiva - Rio de Janeiro/RJResponsabilidades: Agendamento de compromissos e organização de agendas. Atendimento telefônico e e-mail. Controle de documentos e arquivos. Suporte em eventos e viagens. Gerenciamento de tarefas administrativas. Requisitos: Ensino Superior Completo Experiência como secretária executiva Disponibilidade para...
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Secretária Executiva Bilíngue
6 meses atrás
Estado do Rio de Janeiro, Brasil Luso Brasileira Tempo inteiro**ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.** A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos, tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva. Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para os departamentos as seguintes tarefas: - Organização de trabalho / viagens...