Analista de Documentos

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil Ocyan Tempo inteiro

**FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE**

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.

Estamos sempre em busca de profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores e que tenha como **propósito**,** **trabalhar com **excelência na busca da energia que impulsiona o mundo**.

**Responsabilidades e atribuições**
- Implantar e gerenciar o GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e suas interfaces com softwares de clientes;
- Elaborar procedimentos aplicáveis ao GED, procedimentos de numeração/identificação dos documentos do projeto e procedimentos de correspondência do projeto (TQFs, cartas, etc.);
- Treinar a equipe do projeto nos softwares GED e nos procedimentos de correspondência/identificação do projeto;
- Fazer verificação de consistência dos documentos de projeto que serão emitidos para o cliente (numeração, título, revisão, propósito de revisão);
- Gestão e controle da documentação de projeto e seus registros conforme requisitos do cliente e ISO 9001;
- Operacionalizar controles internos aplicáveis aos processos de gestão e controle da documentação;
- Monitorar indicadores e reportar ao gerente do projeto

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
- Gestão de Documentação;
- Classificação, organização, conservação, divulgação dos documentos;
- Conhecimento em documentos de projetos offshore;
- Pacote Office avançado;
**Informações adicionais**

**FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE**

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.



  • Rio De Janeiro, Brasil ICM Group Ltd Tempo inteiro

    Posição: Analista de Controle de Documentos **Requisitos**: - _Ensino Superior Completo;_ - _Desejável experiência de no mínimo 3 anos na área/função;_ - _Vivência com as atividades de: Atendimento e controle de solicitações de inclusão, revisão e exclusão de documentos do SGI; Implementação e distribuição dos documentos, publicação e...


  • Rio De Janeiro, Brasil Brunel Tempo inteiro

    Estamos buscando um Analista de Controle de Documentos Senior para atuar em uma posição permanente junto a um de nossos grandes clientes de O& G, no


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Brunel Tempo inteiro

    Estamos buscando um Analista de Controle de Documentos Senior para atuar em uma posição permanente junto a um de nossos grandes clientes de O&G, no Rio de Janeiro (RJ):Resumo de responsabilidades:Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Brunel Tempo inteiro

    Estamos buscando um Analista de Controle de Documentos Senior para atuar em uma posição permanente junto a um de nossos grandes clientes de O&G, no Rio de Janeiro (RJ):Resumo de responsabilidades:Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Brunel Tempo inteiro

    Estamos buscando um Analista de Controle de Documentos Senior para atuar em uma posição permanente junto a um de nossos grandes clientes de O&G, no Rio de Janeiro (RJ):Resumo de responsabilidades:Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

    A(o) Analista de Controle de Documentos Pl é responsável por monitorar e controlar toda documentação técnica do projeto, dentro dos sistemas adotados pela empresa e em conformidade com o procedimento da Subsea 7. A(o) profissional deverá gerenciar toda documentação e dar apoio ao demais membros do time de projetos. Dentro do projeto se reportará...


  • Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação completa em Gestão de RH, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Pedagogia ou áreas correlatas;Experiência em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações ou gestão de documentos;Conhecimento de técnicas de organização e métodos, digitalização de documentos, mapear, tratar, analisar, manusear,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Indexar e imprimir contratos de clientes, gerar lotes, atender ordens de serviço, abertura e triagem de envelopes, organizar documentos em clientes, preencher contratos manualmente;Indexar contratos digitalmente no sistema;Recepcionar documentos, formalização física e digital eventual de contratos, digitar contas médicas;Digitalizar documentos de acordo...


  • Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

    Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs. - Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente. - Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS...


  • Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Escolaridade:·       Superior completo em Arquivologia ou Biblioteconomia. Cursos e conhecimentos específicos:·       Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS.·       Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Subsea7 Tempo inteiro

    Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs. Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente. Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS...


  • Rio de Janeiro, Brasil Access Gestão de Documentos Tempo inteiro

    Tarefas administrativas;Conferência de documentos;Organização de materiais e documentos;Ajudar nas rotinas do departamento de operações;Apoio e suporte de modo geral.;Rotinas com uso de computadores. Perfil:Atencioso.Dedicado.Pro ativo.Disciplinado.Vontade em aprender.Número de vagas: 2Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de...

  • Analista de RH

    Há 1 mês


    Rio De Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração,Gestão de Recursos Humanos,Psicologia **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: Horário: 07h às 15h. **Benefícios**: Vale transporte, Refeição no local **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de grande porte do segmento...

  • Analista Financeiro

    Há 3 dias


    Rio de Janeiro, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Nosso time está crescendo! Estamos em busca de um analista financeiro para se juntar à família Garden Party. Requisitos Ética e transparência Referência profissional Organização e proatividade Experiência com planilhas (Excel) Boa comunicação Atividades Auxílio ao controle financeiro Organização de arquivos de documentos Preenchimento de...


  • Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta, das 7h às 17h. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Realizar controle e processamento da folha de pagamento, encargos sociais, cálculo de férias, admissões e demissões,...

  • Analista Fiscal

    Há 1 mês


    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Bacharelado em Ciencias contabeis **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário Comercial - 8 horas diária **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa de Médio Porte Seleciona para seu quadro de...

  • Analista de Contas a Pagar

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Rio Brindes industria e comercio de produtos promocionais eirelli Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e ReceberNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Analista de Contas a Pagar para compor o time financeiro. RESPONSABILIDADES E REQUISITOS: Experiência de 2 anos na área....

  • Analista de Qualidade

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

    A Casa de Saúde São José está em busca de um Analista de Qualidade altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Somos uma das principais instituições de saúde do país, conhecida pela excelência no atendimento aos pacientes e por oferecer um ambiente de trabalho estimulante e colaborativo.Responsabilidades:-Disseminar a gestão de qualidade...

  • Analista de Processos

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Sertorio Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Análise de Sistemas e Tecnologia da Informação **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta de 08:00 as 17:00 Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Analista de Processos, atuando por Consultoria de Tecnologia...


  • Rio de Janeiro, Brasil NEOBPO Tempo inteiro

    ANALISTA DE BACKOFFICE I - Presencial Escala: De Segunda a sexta-feira das 8:00 AS 17:48 Requisitos/ Perfil: ter capacidade analítica, ter facilidade de comunicação, adaptabilidade, saber lidar com pressão, comprometimento, saber lidar com mudanças. Atividades que irá desempenhar: - Conferencia de documentos inerentes a inscrição do aluno em vida...